Q: ในรายงาน บัญชีแยกประเภท เหตุใดจึงไม่แสดง ยอดยกมา ของรหัสบัญชีหมวดสินทรัพย์หรือหนี้สินจากเดือนก่อน
A: กรณีที่รายงานบัญชีแยกประเภทไม่แสดงยอดยกมาของรหัสบัญชีในหมวดสินทรัพย์หรือหนี้สินของเดือนก่อนหน้า มักเกิดจากขั้นตอนการปิดงบรายเดือนยังไม่สมบูรณ์ ซึ่งการปิดงบในแต่ละงวดถือเป็นกระบวนการสำคัญที่ช่วยให้ระบบสามารถคำนวณและยกยอดคงเหลือไปยังงวดถัดไปได้อย่างถูกต้อง
ดังนั้น หากยังไม่ได้ดำเนินการปิดงบของเดือนก่อนหน้า ระบบจะยังไม่สามารถแสดงยอดยกมาในรายงานของเดือนปัจจุบันได้ โดยสามารถตรวจสอบและดำเนินการแก้ไขตามขั้นตอนดังนี้
สาเหตุ:
เกิดจากระบบยังไม่ได้ทำการ ปิดงบรายเดือน ของเดือนก่อนหน้า ทำให้ระบบยังไม่คำนวณยอดยกมาไปยังงวดถัดไป
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานเข้าใจสาเหตุที่ยอดยกมาไม่แสดงในรายงานบัญชีแยกประเภท และสามารถแก้ไขได้อย่างถูกต้อง
เป้าหมาย:
ให้รายงานบัญชีแยกประเภทแสดงยอดยกมาของเดือนก่อนหน้าได้อย่างถูกต้อง
ผลลัพธ์:
เมื่อดำเนินการ ปิดงบรายเดือนของเดือนก่อนหน้า แล้ว ระบบจะคำนวณและแสดง ยอดยกมา ในรายงานบัญชีแยกประเภทของเดือนถัดไปโดยอัตโนมัติ
แนวทางปฏิบัติ:
-
ตรวจสอบว่างวดบัญชีของ เดือนก่อนหน้า ได้ทำการปิดงบหรือไม่
-
หากยังไม่ได้ปิดงบ ให้เข้าเมนู งานประจำวันบัญชี
-
เลือกเมนู เครื่องมือ → ปิดงบ 
ดำเนินการปิดงบของเดือนก่อนหน้าให้เรียบร้อย
-
เมื่อปิดงบแล้ว ให้เรียกรายงาน บัญชีแยกประเภท อีกครั้ง
-
ระบบจะแสดง ยอดยกมา ของเดือนก่อนหน้าในงวดปัจจุบันโดยอัตโนมัติ
ประโยชน์ที่ได้รับ:
-
รายงานบัญชีแยกประเภทแสดงยอดยกมาได้ถูกต้อง
-
ช่วยให้การตรวจสอบบัญชีสินทรัพย์และหนี้สินมีความครบถ้วน
-
ลดความสับสนในการตรวจสอบยอดคงเหลือของบัญชี
-
ทำให้การจัดทำรายงานทางการเงินมีความถูกต้องและเป็นระบบมากขึ้น
