1.ชื่อเรื่อง
รหัสบัญชี 0 จะตรวจสอบว่ามาจากบัญชีไหน ตรวจสอบรายการดังกล่าวได้อย่างไร
2.สาเหตุ
-
รายการบัญชียังไม่ได้กำหนดผังบัญชี (Chart of Accounts)
-
มีการบันทึกเอกสารโดยไม่ได้ผูกบัญชีให้ถูกต้อง
-
การตั้งค่าระบบบัญชีหรือประเภทเอกสารไม่ครบถ้วน
-
มีการเพิ่มสินค้า/บริการใหม่ แต่ยังไม่ได้กำหนดบัญชี
3.วัตถุประสงค์
-
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบรายการที่ไม่มีรหัสบัญชีได้
-
เพื่อแก้ไขการกำหนดผังบัญชีให้ถูกต้อง
-
เพื่อป้องกันความผิดพลาดในรายงานทางการเงิน
4.เป้าหมาย
-
ผู้ใช้งานสามารถค้นหารายการ “รหัสบัญชี 0” ได้อย่างรวดเร็ว
-
สามารถแก้ไขการผูกบัญชีได้ครบถ้วน
-
รายงานบัญชีมีความถูกต้องสมบูรณ์
5.ผลลัพธ์
6.แนวทางปฏิบัติ
กรณีพบ “รหัสบัญชี 0” ในรายงานบัญชี แสดงว่ามีรายการที่ยังไม่ถูกกำหนดผังบัญชีอย่างถูกต้อง สามารถตรวจสอบจากรายงานแยกประเภท (GL) ได้
> ไปที่เมนู งานบัญชี > รายงาน > รายงานแยกประเภทบัญชี > รายงานสมุดบัญชีแยกประเภท-แบบละเอียด
ขั้นตอนการเรียกดูรายงาน :
-
เข้าเมนู งานบัญชี
-
เลือก รายงาน
-
เลือก รายงานแยกประเภทบัญชี
-
เลือก รายงานสมุดบัญชีแยกประเภท-แบบละเอียด
-
กำหนดช่วงวันที่ที่ต้องการตรวจสอบ
-
กดปุ่ม บันทึก
-
กดปุ่ม เงื่อนไข
-
เลือกหัวข้อ รหัสบัญชี
-
กำหนดช่วงรหัสบัญชี
-
กดปุ่ม บันทึก
-
กดปุ่ม ปิด
-
กด เริ่มพิมพ์
ระบบจะแสดงเฉพาะรายการที่มี “รหัสบัญชี 0” เพื่อให้ผู้ใช้งานตรวจสอบและดำเนินการแก้ไข
7.ประโยชน์ที่ได้รับ
-
ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบรายการผิดปกติได้อย่างรวดเร็ว
-
ช่วยให้การบันทึกบัญชีมีความถูกต้องมากขึ้น
-
ลดความเสี่ยงในการจัดทำงบการเงินผิดพลาด
-
เพิ่มความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางบัญชีในระบบ
