Q : ฝ่ายจัดซื้อมักเสียเวลาในการหาราคาสินค้าที่เคยซื้อ หรือ Price list ของ Supplier ทำให้ในการเปิดเอกสารสั่งซื้อใช้เวลานาน ต้องการลดระยะเวลาในการทำงานได้หรือไม่
A : โปรแกรม BUSINESS PLUS ERP ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานให้กับฝ่ายจัดซื้อ โดยสามารถสร้างตารางราคาหรือ Price list ประจำแยกได้ตาม SUPPLER หรือผู้จำหน่าย เมื่อทำการสั่งซื้อ ราคาสินค้าใน Price list จะขึ้นให้อัตโนมัติ กรณีพบว่าราคาเปลี่ยนและมีสิทธิ์ในการแก้ไข ก็สามารถทำการแก้ไขได้ ซึ่งระบบมีการควบคุมเรื่องการแก้ไขราคาซื้อตามตำแหน่งหน้าที่ได้
ขั้นตอนที่ 1. ต้องทำการสร้างตารางราคาซื้อของแต่ละเจ้าหนี้ มี 2 วิธี ดังนี้
วิธีที่ 1
1.ตั้งค่า--> ฝ่ายการเงิน --> เพิ่มเจ้าหนี้ --> เมนูมุมมอง --> แสดงชื่อเจ้าหนี้
2.เลือกเจ้าหนี้ที่ต้องการเพิ่มตารางราคาซื้อ --> ปุ่มเพิ่มเติม --> เพิ่มตารางราคาซื้อ
วิธีที่ 2
- ตั้งค่า --> ฝ่ายการเงิน --> แก้ไขเจ้าหนี้ที่ต้องการเพิ่มตารางราคาซื้อ --> ปุ่มเพิ่มเติม --> เพิ่มตารางราคาซื้อ
ขั้นตอนที่ 2. เมื่อทำการสร้างตารางราคาซื้อเรียบร้อยแล้ว ในข้อตกลงเจ้าหนี้ ให้กำหนดตารางราคาให้ตรงกับที่สร้างไว้
เมื่อมีการบันทึกเอกสารซื้อ โปรแกรมจะดึงราคาสินค้าที่กำหนดในแฟ้มมาแสดงในหน้าจอการบันทึกเอกสาร
