กรณีที่มีการ ออกเลขที่เอกสารผิดเดือน ส่งผลให้เลขที่เอกสารไปต่อกับเดือนอื่น สามารถดำเนินการแก้ไขได้หรือไม่ โดยไม่ต้องลบหรือยกเลิกเอกสารดังกล่าว (สำหรับ V3.1)
Q:กรณีที่มีการ ออกเลขที่เอกสารผิดเดือน ส่งผลให้เลขที่เอกสารไปต่อกับเดือนอื่น สามารถดำเนินการแก้ไขได้หรือไม่ โดยไม่ต้องลบหรือยกเลิกเอกสารดังกล่าว
A: สามารถแก้ไขเลขที่เอกสารให้ถูกเดือนได้โดยไม่ต้องลบหรือยกเลิกเอกสาร โดยทำตามขั้นตอนนี้:
-
เข้าเมนู งานบัญชี → เครื่องมือ → เปลี่ยนเลขที่เอกสาร
-
ระบุ เลขที่เอกสารเดิม วันที่ที่คีย์เอกสารเดิม และ เลขที่ใหม่ ที่ต้องการ
-
บันทึกการเปลี่ยนแปลง ระบบจะอัปเดตเลขที่เอกสารให้ตรงเดือน
สาเหตุที่ต้องแก้ไข:
วัตถุประสงค์:
เป้าหมาย:
ประโยชน์:
-
ไม่ต้องลบหรือยกเลิกเอกสารเดิม
-
ข้อมูลบัญชียังครบถ้วนและถูกต้อง
-
ลดความผิดพลาดในการจัดทำรายงานหรือสรุปบัญชี
