ในกระบวนการจัดซื้อ การได้รับอนุมัติจากผู้มีอำนาจลงนามถือเป็นขั้นตอนสำคัญก่อนการดำเนินการซื้อจริง หากเอกสารยังไม่ผ่านการอนุมัติครบถ้วน อาจทำให้ เกิดความล่าช้าในการสั่งของ, ส่งผลต่อสต็อก, หรือแม้กระทั่งการเบิกจ่ายงบประมาณผิดขั้นตอน
ระบบจึงมีฟังก์ชันที่สามารถตรวจสอบได้ว่า เอกสารฉบับใดอนุมัติแล้ว/ยังไม่อนุมัติ และ ผู้มีอำนาจท่านใดอนุมัติแล้วหรือยังอยู่ในขั้นตอนรออนุมัติ เพื่อให้สามารถติดตาม ตรวจสอบ และเร่งรัดเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สรุปปัญหาที่เกิดขึ้นในการตรวจสอบ
- ไม่ทราบว่าเอกสารใดอยู่ในขั้นตอนรออนุมัติ
ทำให้เอกสารค้างในระบบโดยไม่ทราบว่าใครเป็นผู้ที่ต้องดำเนินการต่อ
- ไม่มีข้อมูลกลางที่บอกว่าสถานะการอนุมัติถึงขั้นไหนแล้ว
ส่งผลให้ไม่สามารถติดตามหรือประสานงานได้ตรงจุด
- อาจเกิดความล่าช้าในการสั่งซื้อสินค้า
โดยเฉพาะกรณีที่ต้องรีบซื้อสินค้าเพื่อเติมสต็อกหรือจัดส่งลูกค้า
- มีความเสี่ยงในการข้ามขั้นตอนหรือละเลยการตรวจสอบการอนุมัติ
วัตถุประสงค์
-
เพื่อให้สามารถ ตรวจสอบสถานะการอนุมัติของเอกสารจัดซื้อ ได้อย่างแม่นยำ
-
ติดตามได้ว่าเอกสารอยู่ในมือผู้อนุมัติคนใด และอยู่ในขั้นตอนใด
-
สนับสนุนกระบวนการอนุมัติให้ โปร่งใส เป็นระบบ และสามารถเร่งรัดได้ตามความจำเป็น
เป้าหมาย
-
ลดความล่าช้าในการอนุมัติเอกสารจัดซื้อ
-
ทำให้กระบวนการอนุมัติเป็นระบบ และสามารถติดตามความคืบหน้าได้
-
ป้องกันการสั่งซื้อโดยข้ามขั้นตอนหรือไม่ผ่านอนุมัติอย่างถูกต้อง
-
เพิ่มความถูกต้องของการเบิกงบประมาณ และเสริมประสิทธิภาพของงานจัดซื้อ
โปรด LOGIN เข้าใช้งานเพื่อเรียนรู้คำตอบเพิ่มเติมสำหรับลูกค้าเท่านั้น
เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงคำตอบและเนื้อหาที่ละเอียดเพิ่มเติมได้ กรุณาทำการเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีลูกค้าที่ลงทะเบียนไว้
