ในการจัดซื้อสินค้าและบริการ แม้จะมีการบันทึกเอกสารซื้อเรียบร้อยในระบบแล้ว แต่หากยัง ไม่ได้รับต้นฉบับใบกำกับภาษี (ฉบับเต็ม) ก็ไม่สามารถใช้เครดิตภาษีได้ตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร หากไม่มีระบบติดตามหรือสัญลักษณ์ที่ชัดเจนว่าเอกสารใด “ยังไม่ได้รับต้นฉบับ” อาจทำให้พลาดการขอคืนภาษี, ยื่นแบบภาษีผิดรอบ, หรือตกหล่นในการจัดทำรายงานภาษีซื้อ การติดตามสถานะเอกสารที่ยังไม่ได้รับต้นฉบับใบกำกับภาษี จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยลดความเสี่ยงและควบคุมภาษีซื้อได้อย่างถูกต้อง
สรุปปัญหาที่เกิดขึ้นในการตรวจสอบ
- เอกสารซื้อถูกบันทึกในระบบแล้ว แต่ไม่มีต้นฉบับใบกำกับภาษีแนบมาด้วย
ส่งผลให้ไม่สามารถยื่นภาษีซื้อได้ตามรอบ
- ขาดระบบติดตามว่าบิลใดได้รับต้นฉบับแล้วหรือยัง
ทำให้พลาดทวงถามหรือขอใบแทนจากคู่ค้าไม่ทันเวลา
- เสี่ยงต่อการยื่นภาษีผิดรอบ / ขาดโอกาสในการใช้เครดิตภาษี
- ไม่มีหลักฐานแนบตรวจสอบย้อนหลัง กรณีตรวจสอบภาษีจากสรรพากร
วัตถุประสงค์
-
เพื่อติดตามสถานะของใบกำกับภาษีแต่ละเอกสารจัดซื้อได้อย่างชัดเจน
-
เพื่อให้สามารถบริหารภาษีซื้อได้อย่างถูกต้องตามรอบ
-
ลดความเสี่ยงจากการใช้ข้อมูลภาษีที่ไม่ครบถ้วนหรือผิดพลาด
เป้าหมาย
-
ตรวจสอบและติดตามใบกำกับภาษีต้นฉบับได้ในทุกเอกสารซื้อ
-
ป้องกันการพลาดยื่นขอเครดิตภาษีจากใบกำกับที่ยังไม่ได้รับ
-
รองรับการสอบย้อนจากผู้ตรวจสอบภายในหรือกรมสรรพากรได้อย่างชัดเจน
-
เพิ่มความโปร่งใสและความน่าเชื่อถือในกระบวนการจัดซื้อและภาษี
วิธีปฏิบัติ
-
ใน โปรแกรม BPlus ERP
-
เมื่อทำการบันทึกเอกสารซื้อ (เช่น เอกสารซื้อสด หรือซื้อเชื่อ)
-
ให้กดที่เมนู “ภาษีมูลค่าเพิ่ม”
-
ติ๊กในช่อง “สภาพใบกำกับภาษีซื้อ”
-
เลือกได้ว่า:
-
ยังไม่ได้รับ
-
รับเฉพาะสำเนา
-
ผิดพลาดรอแก้ไข
-
ระบบจะบันทึกสถานะไว้และสามารถออกรายงานเพื่อติดตามสถานะใบกำกับภาษีแต่ละฉบับได้
เมื่อทำการติ๊กสภาพใบกำกับภาษี ก็จะสามารถตรวจสอบ เพื่อติดตามเอกสารได้ถูกต้อง
ประโยชน์
- แสดงรายการใบซื้อที่ยังไม่รับต้นฉบับใบกำกับภาษี
แยกตามคู่ค้า, วันที่ซื้อ หรือรอบภาษี เพื่อให้สามารถติดตามได้ง่าย
- ช่วยให้ฝ่ายบัญชีสามารถเร่งรัดติดตามกับ Supplier ได้ตรงจุด
- ลดความเสี่ยงจากการยื่นภาษีขาดรอบ และปัญหาในการตรวจสอบย้อนหลัง
- ช่วยควบคุมความถูกต้องของภาษีซื้อ และสร้างความโปร่งใสทางเอกสาร
