1. ชื่อเรื่อง
กรณีต้องการจ่ายหลายบิลพร้อมกัน (ไม่ต้องเลือกทีละบิล) สามารถทำได้อย่างไร?
2.สาเหตุ
ต้องการประหยัดเวลาในการเลือกบิลจำนวนมาก และลดความผิดพลาดจากการเลือกเอกสารไม่ครบ
3.วัตถุประสงค์
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถเลือกและชำระหลายบิลได้ในครั้งเดียวอย่างรวดเร็วและถูกต้อง
4.เป้าหมาย
สามารถเลือกบิลคงค้างทั้งหมดของเจ้าหนี้ และดำเนินการชำระเงินได้ในขั้นตอนเดียว
5.ผลลัพธ์
สามารถรวมยอดบิลทั้งหมดและบันทึกเป็นใบเสร็จรับเงินได้ทันที ลดขั้นตอนและเวลาในการทำงาน
6.แนวทางปฏิบัติ
กรณีต้องการจ่ายหลายบิลพร้อมกัน (ไม่ต้องเลือกทีละบิล) สามารถทำได้ ดังนี้
- เข้าหน้าเอกสารใบ จ่ายชำระหนี้
- เลือกเจ้าหนี้ที่ต้องการชำระ
- ระบบจะแสดงรายการบิลคงค้างทั้งหมด
- กดปุ่ม “เลือกทั้งหมด”
- ระบบจะทำการเลือกบิลทั้งหมดให้อัตโนมัติ
- ตรวจสอบความถูกต้องของรายการและยอดเงิน
- กดปุ่ม “รวมยอด” เพื่อบันทึกเป็นใบเสร็จรับเงิน
ภาพประกอบ :
7.ประโยชน์ที่ได้รับ
- ลดระยะเวลาในการเลือกบิลทีละรายการ
- ลดความผิดพลาดจากการเลือกบิลไม่ครบ
- เพิ่มความสะดวกในการใช้งานระบบสำหรับผู้ใช้งาน
- ทำให้การบันทึกข้อมูลทางการเงินมีความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
