Q : กิจการมองหาวิธีเพิ่มจำนวนขายสินค้าหลาย ๆ ชนิดพร้อมกันด้วยการจัดชุดสินค้าในช่วงเทศการ และบ้างครั้งกับสินค้าช่วงเวลาปกติแต่เป็นสินค้าที่แหมาะกับการใช้ร่วมกัน เช่น ชุดซ่อมบำรุง กระเช้าช่วงปีใหม่ และ ชุดสังฆทาน เป็นต้น แต่มีปัญหาการตัดสต็อกผิดและคำนวณต้นทุนผิด
A : โปรแกรมสามารถกำหนดชุดของสินค้าที่ต้องการให้ตัดสต็อกได้ เมื่อมีการขายสินค้านั้นๆ ออกไป โปรแกรมจะทำการตัดสต็อกรายการต่างๆ ที่ระบุในชุดให้อัตโนมัติ ทำให้เกิดความรวดเร็วในการขาย ไม่ต้องหยิบสินค้าในชุดมาตัดจำหน่ายทีละตัว พร้อมคำนวณต้นทุนเพื่อการตั้งราคาที่เหมาะสม และลงบัญชีได้ถูกต้อง สต๊อกการ์ดมีรายการเคลื่อไหวรับจ่ายได้อย่างถูกต้อง วิเคราะห์ยอดขายได้ทั้งการขายเป็นชิ้นของแต่ละรายการ และ การขายเป็นชุด
ในการสร้างสินค้าจัดชุด สามารถทำได้หลายวิธี ขึ้นกับความต้องการ
วิธีที่ 1.การจัดชุดสินค้าโดยใช้การสร้างสินค้าใหม่เลือกแบบตัดสต็อกตามรายการ โดยทุกครั้งที่ขายจะทำการตัดสต็อคจากสินค้าที่กำหนดในรายการเป็นวิธีที่ง่ายโดย
สามารถเพิ่มรหัสสินค้าที่ต้องการขายแบบสินค้าจัดชุดได้โดย
1. สร้างสินค้าจัดชุดใหม่อีกรหัส และแฟ้มสินค้า ให้เลือกวิธีการตัดสต็อก เป็นตัดสต็อกตามรายการ
2. เมื่อกำหนดสินค้าเป็นตัดสต็อกตามรายการแล้ว ที่หน้าจอแฟ้มสินค้าจะแสดงแถบตัดสต็อก
3. ที่แถบตัดสต็อกให้ใส่สินค้าที่ต้องการให้โปรแกรมช่วยตัดสต็อกให้เมื่อมีการขาย โดยใส่รายการในชุดของสินค้าไว้เพื่อให้ทำการตัดสต็อก
4. ทำการปันส่วนราคาขายจะต้องกำหนดราคาขายรวมของวัตถุดิบ เพื่อให้โปรแกรมคำนวณหาค่าเฉลี่ยมาแสดงในรายงาน
**กรณี ไม่กำหนดราคาขาย รายงานจะแสดงยอดขายทั้งหมดเข้าที่รหัสสินค้าตัวสุดท้ายในแถบตัดสต็อกตามรายการ รหัสอื่นจะแสดงยอดขายเป็นศูนย์**
ตัวอย่างหน้าจอการสร้างแฟ้มสินค้าจัดชุด
วิธีที่ 2. การแปรรูปสินค้าก่อนทำการขาย วิธีนี้ทำได้โดย
1.ทำการสร้างสูตรแปรรูป เพื่อให้ทราบว่าในสินค้าที่จะจัดชุดนั้นมีสินค้าอะไรบ้าง
2.ทำการแปรรูปโดยการอ่านจากสูตรแปรรูปว่าต้องการทั้งหมดกี่ชุด ซึ่งเมื่อทำการบันทึกการแปรรูปนั้น สินค้าที่เป็นวัตถุุดิบจะลดลงตามสูตรหรือตามที่บันทึก และสินค้าชุดจะเพิ่มขึ้น
3.ทำการขายสินค้ารหัสสินค้าชุด
**กรณีที่ท่านแปรรูปสินค้าที่แตกต่างกัน ท่านไม่จำเป็นต้องสร้างสูตรก็ได้ สามารถไปทำการแปรรูปและบันทึกข้อมูลได้เอง**
วิธีที่ 3 การเบิกใช้และรับสินค้าชุดเข้ามาอีกครั้ง วิธีนี้ก็สามารถทำได้เช่น แต่ท่านต้องหาต้นทุนของสินค้ามาชุดด้วย วิธีการ
1.ทำการโอนย้ายสินค้าไปอีกตำแหน่งเก็บเพื่อไม่ได้ปนกับสินค้าอื่น
2.ทำการเบิกสินค้าออกจากตำแหน่งที่โอนย้ายมา ซึ่งการเบิกใช้จะตัดทั้งจำนวนและต้นทุนออก
3.นำสินค้าที่เบิกไปจัดชุด (ไม่มีการบันทึกเอกสารใดจากโปรแกรม)
4.เมื่อเรียบร้อยทำการบันทึกรับสินค้าจากการผลิต ซึ่งขั้นตอนนี้เองท่านจะต้องบันทึกต้นทุนของสินค้าชุดเข้าไปด้วย
5.ทำการบันทึกขายสินค้าที่รับจากการผลิตขึ้นมา ซึ่งเป็นสินค้าที่จัดชุดเรียบร้อยแล้ว
**สินค้าที่เหลือในตำแหน่งเก็บที่ท่านโอนย้ายมา ท่านสามารถโอนย้ายกลับเข้าตำแหน่งเก็บได้ปกติ**
----------------------------
BPLUS ERP V3
ในการสร้างสินค้าจัดชุด สามารถทำได้หลายวิธี ขึ้นกับความต้องการ
วิธีที่ 1.การจัดชุดสินค้าโดยใช้การสร้างสินค้าใหม่เลือกแบบตัดสต็อกตามรายการ โดยทุกครั้งที่ขายจะทำการตัดสต็อคจากสินค้าที่กำหนดในรายการเป็นวิธีที่ง่ายโดย
สามารถเพิ่มรหัสสินค้าที่ต้องการขายแบบสินค้าจัดชุดได้โดย
1. สร้างสินค้าจัดชุดใหม่อีกรหัส และแฟ้มสินค้า ให้เลือกวิธีการตัดสต็อก เป็นตัดสต็อกตามรายการ
2. เมื่อกำหนดสินค้าเป็นตัดสต็อกตามรายการแล้ว ที่หน้าจอแฟ้มสินค้าจะแสดงแถบตัดสต็อก
3. ที่แถบตัดสต็อกให้ใส่สินค้าที่ต้องการให้โปรแกรมช่วยตัดสต็อกให้เมื่อมีการขาย โดยใส่รายการในชุดของสินค้าไว้เพื่อให้ทำการตัดสต็อก
4. ทำการปันส่วนราคาขายจะต้องกำหนดราคาขายรวมของวัตถุดิบ เพื่อให้โปรแกรมคำนวณหาค่าเฉลี่ยมาแสดงในรายงาน
**กรณี ไม่กำหนดราคาขาย รายงานจะแสดงยอดขายทั้งหมดเข้าที่รหัสสินค้าตัวสุดท้ายในแถบตัดสต็อกตามรายการ รหัสอื่นจะแสดงยอดขายเป็นศูนย์**
ตัวอย่างหน้าจอการสร้างแฟ้มสินค้าจัดชุด
วิธีที่ 2. การแปรรูปสินค้าก่อนทำการขาย วิธีนี้ทำได้โดย
1.ทำการสร้างสูตรแปรรูป เพื่อให้ทราบว่าในสินค้าที่จะจัดชุดนั้นมีสินค้าอะไรบ้าง
2.ทำการแปรรูปโดยการอ่านจากสูตรแปรรูปว่าต้องการทั้งหมดกี่ชุด ซึ่งเมื่อทำการบันทึกการแปรรูปนั้น สินค้าที่เป็นวัตถุุดิบจะลดลงตามสูตรหรือตามที่บันทึก และสินค้าชุดจะเพิ่มขึ้น
3.ทำการขายสินค้ารหัสสินค้าชุด
**กรณีที่ท่านแปรรูปสินค้าที่แตกต่างกัน ท่านไม่จำเป็นต้องสร้างสูตรก็ได้ สามารถไปทำการแปรรูปและบันทึกข้อมูลได้เอง**
วิธีที่ 3 การเบิกใช้และรับสินค้าชุดเข้ามาอีกครั้ง วิธีนี้ก็สามารถทำได้เช่น แต่ท่านต้องหาต้นทุนของสินค้ามาชุดด้วย วิธีการ
1.ทำการโอนย้ายสินค้าไปอีกตำแหน่งเก็บเพื่อไม่ได้ปนกับสินค้าอื่น
2.ทำการเบิกสินค้าออกจากตำแหน่งที่โอนย้ายมา ซึ่งการเบิกใช้จะตัดทั้งจำนวนและต้นทุนออก
3.นำสินค้าที่เบิกไปจัดชุด (ไม่มีการบันทึกเอกสารใดจากโปรแกรม)
4.เมื่อเรียบร้อยทำการบันทึกรับสินค้าจากการผลิต ซึ่งขั้นตอนนี้เองท่านจะต้องบันทึกต้นทุนของสินค้าชุดเข้าไปด้วย
5.ทำการบันทึกขายสินค้าที่รับจากการผลิตขึ้นมา ซึ่งเป็นสินค้าที่จัดชุดเรียบร้อยแล้ว
**สินค้าที่เหลือในตำแหน่งเก็บที่ท่านโอนย้ายมา ท่านสามารถโอนย้ายกลับเข้าตำแหน่งเก็บได้ปกติ**
