ในการสั่งซื้อสินค้า โดยเฉพาะรายการที่มีหลายรุ่น หลายขนาด หรือมีความเฉพาะเจาะจง เช่น สี ขนาด หรือเงื่อนไขพิเศษ การใส่ คำอธิบายเพิ่มเติมในแต่ละรายการสินค้า ถือเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้ซัพพลายเออร์เข้าใจความต้องการได้ถูกต้อง และลดความผิดพลาดในการจัดส่ง  ระบบจึงมีฟังก์ชันให้ผู้ใช้สามารถ ระบุรายละเอียดเฉพาะของสินค้าแต่ละตัวในใบสั่งซื้อ โดยข้อมูลเหล่านี้จะ

  • ถูกบันทึกในระบบ

  • แสดงในฟอร์มใบสั่งซื้อ

  • และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้

สรุปปัญหาที่เกิดขึ้นในการตรวจสอบ

  • การสื่อสารความต้องการกับซัพพลายเออร์ไม่ชัดเจน
    เช่น สี, รุ่น, ขนาด หรือเงื่อนไขเฉพาะไม่ได้ระบุ ทำให้ส่งของผิด

  • ไม่มีระบบรองรับการบันทึกข้อมูลสินค้าเฉพาะจุดในเอกสาร
    ข้อมูลหลุดจากระบบ หรือบันทึกแยกจากใบสั่งซื้อ

  • ขาดประวัติหรือข้อมูลย้อนหลังในการตรวจสอบ หรือใช้ซ้ำในอนาคต

วัตถุประสงค์

  • เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถระบุ รายละเอียดเฉพาะของสินค้าแต่ละรายการ ได้อย่างชัดเจนในเอกสารใบสั่งซื้อ

  • สร้างความเข้าใจตรงกันระหว่างผู้จัดซื้อและซัพพลายเออร์

  • ให้สามารถตรวจสอบหรืออ้างอิงข้อมูลเดิมได้ในอนาคต


เป้าหมาย

  • ลดความผิดพลาดในการจัดส่งสินค้าจากซัพพลายเออร์

  • เพิ่มความถูกต้องของรายการสินค้าในใบสั่งซื้อ

  • สร้างความโปร่งใส และรองรับการตรวจสอบย้อนหลังหรือการจัดซื้อซ้ำ

  • ยกระดับการทำงานของฝ่ายจัดซื้อให้มีมาตรฐานและคุณภาพมากขึ้น

โปรด LOGIN เข้าใช้งานเพื่อเรียนรู้คำตอบเพิ่มเติมสำหรับลูกค้าเท่านั้น
เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงคำตอบและเนื้อหาที่ละเอียดเพิ่มเติมได้ กรุณาทำการเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีลูกค้าที่ลงทะเบียนไว้ ข้อมูลดังกล่าวสามารถเข้าถึงได้เฉพาะสำหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ใช้งานในระบบ