Q: ต้องการเรียกรายงาน งบกำไรขาดทุน หรือ งบแสดงฐานะการเงิน แต่ระบบแจ้งว่า พบข้อมูลแต่เงื่อนไขไม่ต้องการให้พิมพ์ เกิดจากสาเหตุใด
A: กรณีที่ผู้ใช้งานเรียกรายงานงบกำไรขาดทุน หรือ งบแสดงฐานะการเงิน แล้วระบบแจ้งว่าพบข้อมูล แต่ไม่สามารถพิมพ์รายงานได้ สาเหตุอาจเกิดจากยังไม่ได้ดำเนินการปิดงบการเงินในรอบงวดนั้น โดยสามารถตรวจสอบและดำเนินการได้ดังนี้
สาเหตุ:
เกิดจากระบบยังไม่ได้ทำการ ปิดต้นทุนและปิดงบการเงิน ในรอบงวดบัญชีที่ต้องการดูรายงาน ทำให้ระบบไม่สามารถแสดงหรือพิมพ์งบการเงินที่ถูกต้องได้
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถเรียกรายงานงบการเงินได้อย่างถูกต้องตามข้อมูลที่ผ่านการปิดงวดบัญชีแล้ว
เป้าหมาย:
ให้ผู้ใช้งานสามารถดูและพิมพ์รายงาน งบกำไรขาดทุน และ งบแสดงฐานะการเงิน ได้โดยข้อมูลถูกต้องครบถ้วน
ผลลัพธ์:
หลังจากดำเนินการปิดต้นทุนและปิดงบการเงินแล้ว ระบบจะสามารถแสดงและพิมพ์รายงานงบการเงินได้ตามช่วงวันที่ที่กำหนด
แนวทางปฏิบัติ:
-
ปิดต้นทุนสินค้า
-
ปิดงบการเงิน
-
หลังจากปิดต้นทุนและปิดงบการเงินเรียบร้อยแล้ว
ประโยชน์ที่ได้รับ:
-
สามารถเรียกรายงานงบการเงินได้ถูกต้องตามข้อมูลในระบบ
-
ลดความคลาดเคลื่อนของยอดทางบัญชี
-
ช่วยให้การตรวจสอบงบการเงินเป็นไปตามขั้นตอนของระบบ
-
รองรับการจัดทำรายงานทางบัญชีและการปิดงวดบัญชีได้อย่างถูกต้อง
