ชื่อเรื่อง: การกำหนดรูปแบบการรันเลขที่เอกสารในระบบเอกสารบัญชี
คำถาม:
การรันเลขที่เอกสารสามารถกำหนดเลขที่เอกสารเองได้หรือไม่ และต้องตั้งค่าจากเมนูไหน?
สาเหตุ:
ผู้ใช้งานต้องการกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสารให้สอดคล้องกับมาตรฐานขององค์กร เช่น รูปแบบรหัสเอกสาร ปี หรือรหัสแผนก แต่ไม่ทราบตำแหน่งเมนูสำหรับตั้งค่า หรือข้อจำกัดของการแก้ไขรูปแบบเลขที่เอกสารหลังจากมีการใช้งานไปแล้ว
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสารได้อย่างถูกต้อง และเข้าใจเงื่อนไขของระบบในการแก้ไขรูปแบบเลขที่เอกสาร
เป้าหมาย:
ให้ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าการรันเลขที่เอกสารในระบบเอกสารบัญชีได้ด้วยตนเอง และหลีกเลี่ยงปัญหาการแก้ไขรูปแบบเอกสารหลังจากมีการใช้งานแล้ว
ผลลัพธ์:
ผู้ใช้งานสามารถกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสารตามความต้องการขององค์กร และเข้าใจข้อจำกัดของระบบในการแก้ไขรูปแบบเลขที่เอกสาร
แนวทางปฏิบัติ:
- เข้าไปที่เมนู เอกสารบัญชี
- เลือก ระบบเอกสาร ที่ต้องการกำหนดเลขที่เอกสาร
- ทำการ สร้างกลุ่มเอกสารใหม่ หรือ แก้ไขกลุ่มเอกสารเดิม
- ตั้งค่า รูปแบบเลขที่เอกสาร โดยเลือกเป็น กำหนดเอง
- บันทึกการตั้งค่าเพื่อใช้งาน
ภาพประกอบ :
หมายเหตุ:
- หากกลุ่มเอกสารถูกนำไปใช้งานแล้ว ระบบจะ ไม่สามารถแก้ไขรูปแบบเลขที่เอกสารได้
- แนะนำให้ ยกเลิกการใช้งานกลุ่มเอกสารเดิม และ สร้างกลุ่มเอกสารใหม่ เพื่อกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสารใหม่ตามต้องการ
ประโยชน์ที่ได้รับ:
- ผู้ใช้งานสามารถควบคุมรูปแบบเลขที่เอกสารได้ตามมาตรฐานองค์กร
- ลดความสับสนในการจัดการเอกสารทางบัญชี
- ช่วยให้การตรวจสอบและค้นหาเอกสารในระบบทำได้สะดวกและเป็นระเบียบมากขึ้น
