Q: กรณีที่ จำนวนสต็อกสินค้าในระบบมากกว่าหรือน้อยกว่าของจริง สามารถปรับปรุงยอดให้ตรงกับของจริงโดย ไม่ต้องใช้เอกสารตรวจนับสินค้า ได้หรือไม่ และต้องทำจากเมนูใด
A: กรณีที่ผู้ใช้งานพบว่ายอดสต็อกสินค้าในระบบไม่ตรงกับจำนวนสินค้าจริง ไม่ว่าจะมากกว่าหรือน้อยกว่า อาจเกิดจากความคลาดเคลื่อนในการบันทึกข้อมูลหรือการเคลื่อนไหวของสินค้าในแต่ละขั้นตอน ซึ่งในบางกรณีผู้ใช้งานอาจต้องการปรับปรุงยอดสินค้าให้ตรงกับความเป็นจริงโดยไม่ต้องทำการตรวจนับสินค้าใหม่ทั้งระบบ ทั้งนี้ ระบบมีแนวทางในการบันทึกปรับปรุงยอดสต็อกเพื่อให้สอดคล้องกับจำนวนจริงได้ โดยสามารถดำเนินการตามวิธีการต่อไปนี้
สาเหตุ:
เกิดจากความคลาดเคลื่อนระหว่างจำนวนสินค้าคงเหลือในระบบกับจำนวนสินค้าจริงในคลังสินค้า
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถปรับปรุงจำนวนสต็อกในระบบให้ตรงกับสินค้าจริงได้ แม้ไม่ได้ใช้กระบวนการตรวจนับสินค้า
เป้าหมาย:
ให้จำนวนสินค้าคงเหลือในระบบตรงกับจำนวนสินค้าจริงในคลัง
ผลลัพธ์:
หลังจากบันทึกเอกสารปรับปรุงสต็อก จำนวนสินค้าคงเหลือในระบบจะถูกเพิ่มหรือลดตามรายการที่บันทึก
แนวทางปฏิบัติ:
กรณีต้องการปรับสต็อกลดลง (ในระบบมากกว่าของจริง)
-
เข้าเมนู ใบเบิกสินค้า
-
บันทึกรายการสินค้าและจำนวนที่ต้องการปรับลด
-
ระบุรายละเอียดเพิ่มเติมในช่อง หมายเหตุ เพื่อบันทึกสาเหตุของการปรับปรุง
-
บันทึกเอกสาร
กรณีต้องการปรับสต็อกเพิ่มขึ้น (ในระบบน้อยกว่าของจริง)
-
เข้าเมนู ใบรับจากการผลิต
-
บันทึกรายการสินค้าและจำนวนที่ต้องการปรับเพิ่ม
-
ระบุสาเหตุการปรับปรุงในช่อง หมายเหตุ
-
บันทึกเอกสาร
ข้อแนะนำเพิ่มเติม:
แม้ว่าสามารถปรับสต็อกด้วยวิธีดังกล่าวได้ แต่ แนะนำให้ใช้เอกสารตรวจนับสินค้า เนื่องจากเป็นวิธีที่สะดวกและเหมาะสมสำหรับการปรับปรุงสต็อก และช่วยให้สามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้ง่ายกว่า
ประโยชน์ที่ได้รับ:
-
สามารถปรับปรุงจำนวนสินค้าคงเหลือในระบบให้ตรงกับของจริงได้
-
มีการบันทึกเหตุผลในการปรับปรุงเพื่อใช้ตรวจสอบย้อนหลัง
-
ช่วยให้ข้อมูลสต็อกสินค้าในระบบมีความถูกต้อง
-
รองรับการควบคุมและตรวจสอบสินค้าคงคลังได้อย่างเป็นระบบ
