คำถาม:
การบันทึกรายการซื้อสดไม่สามารถบันทึกวันที่ย้อนหลังได้ ต้องตั้งค่าหรือแก้ไขอย่างไรเพื่อให้สามารถบันทึกย้อนหลังได้
สาเหตุ:
กรณีที่ระบบไม่อนุญาตให้บันทึกวันที่ย้อนหลังในการซื้อสด ระบบจะแจ้งเตือนว่า
“วันที่เอกสารต้องอยู่ระหว่าง xx/xx/xxxx – xx/xx/xxxx เท่านั้น”
สาเหตุที่พบได้มี 2 กรณี ได้แก่
- ระบบเอกสารจำกัดช่วงการบันทึกเอกสารย้อนหลังไม่ครอบคลุมช่วงวันที่ที่ต้องการ
- มีการปิดต้นทุนสินค้าในช่วงวันที่ที่ต้องการเพิ่มหรือแก้ไขเอกสาร
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบและปรับตั้งค่าระบบให้สามารถบันทึกเอกสารซื้อสดย้อนหลังได้ตามช่วงวันที่ที่ต้องการ
เป้าหมาย:
ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับช่วงเวลาการบันทึกเอกสารย้อนหลัง และตรวจสอบสถานะการปิดต้นทุนสินค้าได้อย่างถูกต้อง
ผลลัพธ์:
ผู้ใช้งานสามารถบันทึกหรือแก้ไขรายการซื้อสดย้อนหลังได้ตามช่วงวันที่ที่กำหนด โดยไม่พบข้อจำกัดจากระบบเอกสารหรือการปิดต้นทุนสินค้า
แนวทางปฏิบัติ:
กรณีที่ 1 ระบบเอกสารจำกัดช่วงบันทึกเอกสารย้อนหลังไม่ครอบคลุม
ตรวจสอบการตั้งค่าระบบเอกสาร
- คลิกเมนู บัญชี > เอกสารบัญชี >คลิก เอกสารงานซื้อ > ดับเบิ้ลคลิกซื้อสด
เลือกกลุ่มเอกสารที่ต้องการ เช่น ซื้อสด
- คลิกขวาที่เอกสารที่ต้องการปรับค่า แล้วเลือก แก้ไขรายการ
- ตั้งค่าจำนวนวันที่ช่อง “จำนวนวันสามารถบันทึกย้อนหลัง” ให้เป็นจำนวนวันที่ต้องการ
ระบบสามารถกำหนดจำนวนวันย้อนหลังได้สูงสุด 999 วัน
กรณีที่ 2 มีการปิดต้นทุนสินค้าในช่วงวันที่ต้องการแก้ไขเอกสาร
วิธีตรวจสอบช่วงวันที่ปิดต้นทุน
- คลิกเมนู งานคลังสินค้า >เครื่องมือ >ปิดต้นทุน
- ตรวจสอบช่วงวันที่ที่ระบบทำการปิดต้นทุนไว้
วิธียกเลิกการปิดต้นทุน
- คลิกเมนู งานคลังสินค้า > เครื่องมือ >ปิดต้นทุน >เลือกเมนู แฟ้ม >คลิก ยกเลิกการปิดต้นทุน
- เลือกงวดที่ต้องการยกเลิก >กด ยกเลิกปิดต้นทุน
- กด Yes เพื่อConfirm การยกเลิกปิดทุน
- เมื่อยกเลิกสำเร็จ ระบบจะแจ้งเตือน “ยกเลิกเรียบร้อยแล้ว” กด OK
ประโยชน์ที่ได้รับ:
- ผู้ใช้งานสามารถบันทึกหรือแก้ไขเอกสารซื้อสดย้อนหลังได้ตามความต้องการ
- ลดปัญหาการบันทึกเอกสารไม่ได้เนื่องจากข้อจำกัดของระบบ
- ช่วยให้การตรวจสอบและปรับปรุงข้อมูลทางบัญชีและสินค้าเป็นไปอย่างถูกต้อง
- เพิ่มความสะดวกในการบริหารจัดการเอกสารภายในระบบ
