Q: ต้องการทราบว่า ใครเป็นผู้บันทึกเอกสาร หรือผู้แก้ไขเอกสาร สามารถตรวจสอบได้จากเมนูใดในระบบ
A: ในกรณีที่ผู้ใช้งานต้องการตรวจสอบว่าเอกสารแต่ละรายการถูกบันทึกหรือแก้ไขโดยผู้ใช้งานคนใด เพื่อใช้ในการติดตามความถูกต้องของข้อมูลหรือการตรวจสอบย้อนหลัง ระบบมีรายงานที่ช่วยแสดงประวัติการดำเนินการของเอกสารไว้อย่างละเอียด ซึ่งสามารถช่วยให้ตรวจสอบผู้บันทึก แก้ไข หรือดำเนินการกับเอกสารได้อย่างชัดเจน โดยสามารถตรวจสอบข้อมูลได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้ค่ะ
สาเหตุ:
ผู้ใช้งานต้องการตรวจสอบประวัติการทำรายการของเอกสาร เพื่อทราบว่าผู้ใช้งานคนใดเป็นผู้บันทึกหรือแก้ไขข้อมูลในระบบ
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบข้อมูลประวัติเอกสารและผู้ดำเนินการในระบบได้
เป้าหมาย:
ให้สามารถติดตามและตรวจสอบผู้บันทึกหรือผู้แก้ไขเอกสารได้อย่างชัดเจน
ผลลัพธ์:
ผู้ใช้งานสามารถดูรายละเอียดของเอกสาร รวมถึงข้อมูลผู้บันทึกหรือผู้แก้ไขเอกสารได้จากรายงานในระบบ
แนวทางปฏิบัติ:
-
เข้าเมนู งานบัญชี
-
เลือกเมนู รายงาน
-
เลือก รายงานภาพเอกสาร
-
กำหนดเงื่อนไขการค้นหา เช่น
-
ประเภทเอกสาร
-
เลขที่เอกสาร
-
แสดงรายงานเพื่อตรวจสอบรายละเอียดเอกสาร
-
ตรวจสอบข้อมูล ผู้บันทึกหรือผู้แก้ไขเอกสาร ตามที่แสดงในรายงาน
ประโยชน์ที่ได้รับ:
-
สามารถตรวจสอบผู้บันทึกหรือแก้ไขเอกสารได้อย่างชัดเจน
-
ช่วยเพิ่มความโปร่งใสในการใช้งานระบบ
-
รองรับการตรวจสอบข้อมูลย้อนหลัง
-
ลดความผิดพลาดและช่วยติดตามการทำงานของผู้ใช้งานในระบบได้ง่ายขึ้น
