ระบบจะเช็ควงเงินเครดิตจากยอดหนี้คงค้าง โดยเอกสารตั้งหนี้จะเป็นเอกสารก่อนหรือหลังตั้งวงเงินเครดิต ก็ได้ ยกตัวอย่าง ดังนี้
1.เปิดบิลขายเชื่อ ครั้งที่ 1 ยังไม่ได้บันทึกใบเสร็จรับเงิน
2.มีการตั้งค่าวงเงินเครดิตลูกหนี้ หลังจากเปิดบิลขายครั้งที่ 1
3. เมื่อเปิดบิลขายหลังจากการใส่วงเงินเครดิต ระบบจะเช็คเงื่อนไขยอดหนี้คงค้าง ดังนั้นเปิดบิลอีกครั้งระบบจะแจ้งเกี่ยวกับเกินวงเงินเครดิต
สรุปได้ว่าหากยังมียอดลูกหนี้คงค้าง ถึงจะเพิ่มวงเงินเครดิตไปทีหลังการบันทึกเอกสารก่อนหน้า โปรแกรมจะเช็คเงื่อนไขวงเงินเครดิตทันที
