Q : กรณีที่เจ้าหนี้ รายเดียวกัน มีทั้งซื้อแบบมีภาษีและไม่มีภาษี ต้องแยกอย่างไร
A : สามารถแยกข้อตกลงตามเงื่อนไขการซื้อได้ โดยเพิ่มข้อตกลงที่ใช้งานในแฟ้มเจ้าหนี้ จากนั้นหน้าบิลซื้อ ให้เลือกข้อตกลงที่ใช้งาน
สาเหตุ :
เกิดจากผู้ใช้งาน ไม่แน่ใจว่าควรบันทึกค่าใช้จ่ายที่เอกสารใบเพิ่มหนี้เจ้าหนี้หรือใบสำคัญจ่าย เนื่องจากแต่ละเอกสารมีวัตถุประสงค์และผลต่อการเก็บประวัติเจ้าหนี้ต่างกัน จึงต้องสอบถามเพื่อให้ทราบวิธีเลือกเอกสารให้เหมาะสมกับประเภทค่าใช้จ่าย
วัตถุประสงค์ :
1.เพื่อให้สามารถแยกการซื้อแบบมีภาษีและไม่มีภาษีได้
2.เพื่อให้ระบบคำนวณภาษีได้ถูกต้อง
3.เพื่อให้รายงานภาษีถูกต้อง
เป้าหมาย :
1.ให้ผู้ใช้งานสามารถเลือกเอกสารที่ถูกต้องในการบันทึกค่าใช้จ่ายได้เอง
2.ทำให้กระบวนการบันทึกข้อมูลค่าใช้จ่ายเป็นระเบียบและตรงตามวัตถุประสงค์ของงานบัญชี
3.ป้องกันความผิดพลาด เช่น การบันทึกค่าใช้จ่ายในเอกสารที่ไม่ตรงกับความต้องการของฝ่ายบัญชีหรือการควบคุมเจ้าหนี้
ประโยชน์ :
1.ช่วยให้ข้อมูลบัญชีถูกต้อง โดยเฉพาะข้อมูลการ์ดเจ้าหนี้ในกรณีที่ต้องเก็บประวัติ
2.ลดเวลาแก้ไขงานย้อนหลัง เพราะเลือกเอกสารถูกตั้งแต่แรก
3.ง่ายต่อการตรวจสอบข้อมูล ยอดค่าใช้จ่าย และประวัติการชำระในอนาคต
วิธีปฏิบัติ:
ที่แฟ้มเจ้าหนี้ ท่านสามารถเพิ่มข้อตกลงตามที่ใช้งานได้ วิธีการ คลิกที่แถบข้อตกลง กด คลิกขวาพื้นที่ว่าง กดเพิ่มข้อตกลง
จากนั้น ทำการใส่รายละเอียดของข้อตกลง ให้ครบถ้วน และบันทึกข้อมูล
จากนั้น ในหน้าเอกสารใบซื้อ จะมีข้อตกลง ให้เลือก ท่านสามารถเลือกข้อตกลง ตามเงื่อนไขการซื้อได้
** ต้องเลือกข้อตกลง ให้ถูกต้องก่อน ทำการเพิ่มข้อมูลสินค้า เมื่อทำการเพิ่มข้อมูลสินค้าแล้ว ข้อตกลงจะเป็นสีเทา ไม่สามารถแก้ไขได้ กรณีที่ต้องการแก้ไข จะต้องเลือกเจ้าหนี้ใหม่ และเลือกข้อตกลงใหม่
