1. วัตถุประสงค์- เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแล้วแต่ยังไม่ถึงกำหนดชำระ
2. เป้าหมาย – เพื่อการบริหารค่าใช้จ่ายและหนี้สินอย่างมีระบบและตรวจสอบได้
3. ประโยชน์- ป้องกันการลืมหรือตกหล่นของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง ส่งผลให้สามารถติดตามและควบคุมยอดหนี้ได้ดีขึ้น
4.วิธีการปฎิบัติ
4.1 วิธีการบันทึกเอกสาร
1.สามารถบันทึกค่าใช้จ่ายที่เอกสารใบเพิ่มหนี้เจ้าหนี้ เพิ่มเจ้าหนี้ ก่อน ที่งานการเงิน >ตั้งค่า >เพิ่มเติม >เพิ่มเจ้าหนี้
2.จากนั้น เพิ่มค่าใช้จ่ายย่อย ที่งานการเงิน >ตั้งค่า>เพิ่มเติม>เพิ่มรายได้ค่าใช้จ่ายย่อย >เพิ่มชื่อค่าใช้จ่ายย่อย
3.ทำการบันทึกเอกสารใบเพิ่มหนี้เจ้าหนี้ ที่งานการเงิน >กดเพิ่มเติม >เพิ่มเอกสารจ่ายชำระหนี้ >ใบเพิ่มหนี้เจ้าหนี้ >CNP.ใบเพิ่มหนี้เจ้าหนี้
ทำการกำหนดเจ้าหนี้ ก่อน พร้อมกับระบุรายละเอียด ค่าใช้จ่ายและยอดเงิน จากนั้น ทำการบันทึกเอกสาร
**เอกสารใบเพิ่มหนี้เจ้าหนี้ สามารถบันทึกตั้งหนี้ล่วงหน้า หรือ ชำระหนี้ทันทีได้
4.2 สามารถตรวจสอบจากรายงาน
รายงานยอดเจ้าหนี้แบบละเอียด พิมพ์ที่งานการเงิน>รายงาน>รายงานสำหรับ หัวหน้างานเจ้าหนี้ >รายงานยอดเจ้าหนี้ >รายงานยอดเจ้าหนี้แบบละเอียด
