Business Plus HRM สำหรับ SME ขนาดเล็ก (Small Enterprise)
พนักงานตลอดทั้งปีสะสมไม่เกิน 50 คน
BUSINESS PLUS HRM เป็นเครื่องมือและผู้ช่วยที่ HR ไม่มีไม่ได้แล้ว
- การจ่ายเงินเดือนการโอนเงินส่งธนาคาร เป็นเรื่องง่ายๆ สบายเจ้าของ/ผู้บริหาร
- หมดห่วงเรื่องเอกสารนำส่งราชการ และ สถาบันการเงิน มีทั้งรูปแบบยื่น และ ไฟล์นำส่งอินเตอร์เน็ตที่สะดวกกับยุค NEW NORMAL
- ระบบที่ช่วย HR ในการพร้อมที่จะเก็บเวลาทำงานพนักงาน เงินเพิ่ม เงินหัก สิทธิต่างๆ ทั้งแบบสะสม หรือเป็นครั้งที่มีผลต่อเงินเพิ่ม เงินหัก ผลตอบแทนพิเศษ ที่ตรงตามเงื่อนไขและข้อกำหนดของแต่ละกิจการ ทำให้งานในปัจุบันรวดเร็ว ถูกต้อง และ รองรับการเปลี่ยนแปลงในอนาคตของแต่ละกิจการ เช่น
- เบี้ยขยันไม่สายได้ 300 /400 /500 บาท/เดือน ตามอายุงาน เป็นต้น ระบบคำนวณให้ หรือ ไม่ให้ โดยอัตโนมัติตามเงื่อนไขที่กิจการกำหนด
- รองรับสวัสดิการต่าง ๆ ไม่พลาดการจ่ายที่มีเงื่อนไข เช่น ค่าพาหนะเดินทาง, ค่าอาหาร, ค่าตำแหน่ง (เมื่อผ่านงาน) / เบี้ยขยัน (เมื่อผ่านงาน) / ค่าครองชีพ (ได้ทันทีที่เริ่มงาน) เป็นต้น
- กะที่ไม่มีเวลาเข้างานและออกงานแน่นอน แต่มีเงื่อนไขว่าต้องทำงานรวมกับพักระหว่างงานให้ครบตามจำนวนชั่วโมงที่กำหนด
- พนักงานได้ PAYSLIP ถึงมือถือ บอกลากระดาษใบจ่ายเงินเดือน ลดการสัมผัสเซ็นรับเงินเดือน เว้นระยะห่าง พนักงานไม่ต้องมารับเอง HR ลดงานการพิมพ์การแจกจ่าย ด้วย Bplus e-Payslip ระบบใบจ่ายเงินเดือนระบบแสดงเอกสารอื่นๆ ผ่าน E-mail / SMS ช่วยลดต้นทุนและประหยัดค่าใช้จ่ายระยะยาว
การบริหารงานบุคคล/ทะเบียนพนักงาน
- ลดภาระงานเอกสาร และขั้นตอนการทำงานที่วุ่นวายด้านงานธุรการ ช่วยบริหารจัดการงานเหล่านี้ให้องค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ การให้บริการตั้งแต่พนักงานเริ่มทำสัญญา จนกระทั่งพนักงานพ้นสภาพจากการเป็นพนักงาน
- การจัดเก็บประวัติพนักงาน และเตรียมแฟ้มประวัติเป็น e-employee profile ค้นหาง่าย แสดงผลทันทีได้ทั้งการแสดงหน้าจอและไฟล์อิเลคทรอนิกส์
- เอกสารสำคัญของพนักงานที่บริษัทต้องจัดเก็บ ระบบช่วยให้เป็น Paperless ด้วย E-Document จัดเก็บเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สร้างประเภทเอกสารที่ต้องการจัดเก็บได้ เช่น ใบสมัครงาน , สัญญาจ้าง , สำเนาบัตรประชาชน ,สำเนาทะเบียนบ้าน ,สำเนาวุฒิการศึกษา ,ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ ,ใบอนุญาต เป็นต้น
- หากต้องการติดต่อผู้ติดต่อยามฉุกเฉินของพนักงานติดต่อใคร ค้นหาได้อย่างรวดเร็ว
- เก็บประวัติบุคคลค้ำประกัน เพื่อง่ายต่อการใช้งานและติดตาม
- จัดเก็บแฟ้มประวัติพร้อมรูปถ่ายพนักงาน สามารถพิมพ์บัตรพนักงานได้ลดค่าใช้จ่ายการจัดทำบัตร
- มีเครื่องมือช่วยการลงทะเบียนพนักงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น สำนักงานประกันสังคม ,กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ, อื่น ๆ
ข้อมูลเงินเพิ่ม/เงินหัก
- เก็บข้อตกลงกับพนักงานที่มีผลต่อการคำนวณเงินเดือน ซึ่งทำเพียงครั้งเดียว หรือ ทำปีละครั้งในบางเรื่อง ทำให้งานง่าย ไม่ผิดพลาด ทำตามข้อตกลงที่ใส่ในระบบไว้ หากมีการแก้ไขสามารถตรวจสอบผู้ที่ทำการแก้ไขได้ หรือป้องกันให้เฉพาะบางท่านทำการแก้ไขได้ เช่น
- การกำหนดงวดจ่ายเงินเดือนล่วงหน้าทั้งปี ได้ทั้งเดือนละครั้ง หรือ เดือนละ 2 ครั้ง หรือ มีงวดพิเศษที่ให้โดยไม่รวมเงินเดือนเช่นงวดจ่ายคอมมิชชั่น งวดจ่ายโบนัส เป็นต้น
- กำหนดข้อตกลงเวลาทำงานของแต่ละกิจการได้เอง เริ่มงาน - เลิกงาน เวลาพัก ต้องการควบคุมการเข้าออกพักหรือไม่ระบบสามารถเลือกทำงานได้ เวลาได้ OT มีการเริ่มและเลิกกี่ช่วง เวลาหักสายหักทันทีหรือสะสมจำนวนครั้ง สะสมเวลา เป็นต้น หรือเลือกใช้ข้อตกลงที่ระบบมีให้เลือกใช้
- เก็บข้อตกลงเงินพิเศษประจำของพนักงานเพื่อโปรแกรมจะคำนวณให้อัตโนมัติทุกงวดเอง ทำให้ไม่ลืมและลดการทำงานซ้ำ เพียงทำครั้งเดียวบันทึกเงินได้ประจำ หรือเงินหักประจำ เช่น ค่าตำแหน่ง, ค่าน้ำมันรถ , ค่าอาหารเป็นต้น ลงแฟ้มทะเบียนพนักงาน
- สามารถกำหนดสูตรหรือผูกความสัมพันธ์ในการสร้างเงื่อนไขซับซ้อนเพื่อใช้งานได้ เช่น พนักงานมาสาย 2 ครั้ง หักขาดงานครึ่งวัน, พนักงานที่ได้รับเบี้ยขยันครบ 12 เดือนมีเงินรางวัลพิเศษให้ เป็นต้น
Time attendance
- การบริหารจัดการเวลา เข้า/ออกงาน (ตรวจสอบ ขาด ลา สาย ขอOT )
- การรับข้อมูลเวลาเข้าออกงานจาก เครื่องบันทึกเวลา เครื่องสแกนนิ้ว เครื่องสแกนใบหน้า และเครื่องอ่านบัตร
งานคำนวณ/จ่ายเงินเดือน
- คำนวณได้อย่างถูกต้องทั้งพนักงานทำงานไม่เต็มเดือน เช่นเข้าระหว่างเดือน หรือ ออกระหว่างเดือน หรือเริ่มใช้ระบบระหว่างปีภาษี
- เงินเพิ่ม / เงินหัก สามารถเลือกให้เกิดผลกับพนักงานได้หลายวิธี เช่น จะได้รับเมื่อบรรจุแล้ว, เฉลี่ยตามจำนวนวันทำงานจริง เช่น ในกรณีพนักงานเข้าใหม่หรือลาออกระหว่างงวด จะได้รับตามจำนวนวันทำงานจริง หรือ ไม่ได้รับต้องรอบรรจุก่อน เป็นต้น
- นำเงินประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพก่อนเป็นพนักงาน มารวมหักลดหย่อนภาษีได้ทันทีเมื่อใช้โปรแกรม
- ช่วยคำนวณภาษีได้ทั้ง ภาษีหัก ณ ที่จ่าย, บริษัทออกให้ครั้งเดียว, บริษัทออกให้ตลอดไป, เหมา 1%, เหมา 2%, เหมา 3%, เหมา 5%, เหมา 10% และ เหมา 15%
- รองรับการจ่ายเงินเดือนทั้งเงินสด และโอนเงินเข้าธนาคาร
- จัดการเกี่ยวกับการปรับเงินเดือนได้อัตโนมัติ โดยบันทึกอัตราใหม่เอง หรือกำหนดสูตร เช่น ปรับเงินเดือนทั้งแผนก 10% เป็นต้น
- จัดการเรื่องสื่อโอนเงินเดือนผ่านธนาคารพร้อมรายงานและรองรับการโอนเงินในวันที่ต่างกันตามประเภทพนักงานเช่น พนักงานรายวัน โอนวันที่ 25 พนักงานประจำโอนวันที่ 30 เป็นต้น
- จัดการเรื่องสื่ออิเล็กทรอนิกส์ส่งประกันสังคมกำหนดเงื่อนไขต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในการคำนวณภาษี, ประกันสังคม, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพได้เอง
- จัดการเกี่ยวกับการคำนวณเงินเดือน, ภาษี, ประกันสังคม, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายสรรพากรและรวดเร็ว ทำให้ลดการจ่ายภาษีเพิ่มหรือรับคืนภาษีปลายปีให้กับพนักงาน
- ตรวจสอบผลการคำนวณถ้าผิดพลาดสามารถแก้ไขและคำนวณใหม่ หรือคำนวณย้อนได้ไม่จำกัดครั้งก่อนนำส่ง
- แสดงวิธีการคำนวณภาษีพนักงานแต่ละคนให้อย่างละเอียด
Rewards สนับสนุนเงินเพิ่อแรงจูงใจในการทำงาน
- ในบางตำแหน่ง บางแผนก ที่ต้องการให้พนักงานปฎิบัติงานอย่างต่อเนื่อง ลดการขาด การลา การสาย การกระตุ้นแรงจูงใจด้วยเบี้ยขยัน Business Plus HRM ช่วยได้ โดยสามารถกำหนดให้ได้ตามตำแหน่ง ตามแผนก หรือ ตามอายุงาน ทั้งในอัตราคงที่ หรืออัตราก้าวหน้ายิ่งพนักงานทำได้ต่อเนื่องหลายเดือน เบี้ยขยันยิ่งเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ หรือจะเพิ่ม ค่าอาหาร ,ค่าตำแหน่ง ,ค่าชำนาญการ ,ค่าน้ำมัน ,ค่ากะ และอื่นๆ สามารถกำหนดเพิ่มได้ ตามเงื่อนไขของแต่ละกิจการ
- ช่วยเตือนแสดงความยินดีสร้างความผูกพันกับพนักงานได้ทั้งวันเกิดพนักงาน , ใกล้วันบรรจุพนักงานใหม่ เป็นต้น
e-Payslip : ระบบส่งใบจ่ายเงินเดือนและเอกสารอื่นๆ
ช่วยงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการพิมพ์ใบจ่ายเงินเดือนให้พนักงาน ซึ่งเดิมพิมพ์เอกสารในรูปแบบกระดาษหรือซองเงินเดือนปิดผนึก เปลี่ยนเป็นให้โปรแกรมพิมพ์เป็นรูปแบบ Electronic File และส่งอีเมล์ ให้พนักงานได้ทันทีโดยพนักงานแต่ละคนจะมีรหัสลับเพื่อความปลอดภัย ในการเปิดเข้าดูข้อมูลเงินเดือน ซึ่งเป็นความลับเฉพาะคน และความลับขององค์กร
แบบฟอร์ม/รายงาน
1.พิมพ์รายงานและเอกสารแบบฟอร์ม เช่น
2.พิมพ์รายงานต่างๆ ที่ใช้ภายในบริษัทได้มากมาย เช่น ทะเบียนจ่ายเงินเดือนและค่าจ่าง, สรุปยอดเงินเดือนประจำงวด, รายงานพนักงานเข้าใหม่ / ลาออก เป็นต้น
3.หนังสือรับรองต่างๆ เช่นหนังสือรับรองการทำงาน, หนังสือรับรองเงินเดือน
4.รายงานเปรียบเทียบต่างๆ พร้อมกราฟและเลือกรูปแบบกราฟได้เอง เช่น เปรียบเทียบการมาสาย / ขาดงาน จัดลำดับการมาสาย ลา หรือทำงานล่วงเวลา เป็นต้น
5.รายงานสำหรับการวิเคราะห์และประเมินผลพนักงาน เช่น สรุปอายุงานและวันลา, รายงานเปรียบเทียบต่างๆ พร้อมกราฟ
6.รายงานอายุงานวันทำงานและจำนวนวันลาหยุด, รายงานประเมินผลพนักงานสิ้นปี สามารถตรวจสอบได้ ตามช่วงเวลาที่ต้องการ ซึ่งสามารถนำไปประเมินผลเพื่อปรับอัตราเงินเดือน หรือพิจารณาโบนัสให้กับพนักงานได้
09 January 2023
View
6,107
