โปรแกรมบัญชี Bplus ERP สำหรับธุรกิจซื้อมา-ขายไป

               Bplus ERP ระบบบัญชีและระบบบริหารเพื่อผู้ประกอบการ รู้ลึกธุรกิจตนเองทุกกระบวนการ พร้อมฐานะทางการเงินของกิจการ เพื่อประเมินสถานการณ์ธุรกิจในอนาคต มองเห็นทางเลือกและแผนสำรองกรณีฉุกเฉิน ในมุมของการบริหาร กิจการจากข้อมูลที่มีในมือ Bplus ERP โปรแกรมบัญชีเพื่อผู้ประกอบการและเจ้าของธุรกิจ Bplus ERP ครอบคลุมตั้งแต่การแนะนำสั่งซื้อ บริหารสินค้าคงคลังอย่างอัจฉริยะ โดยใช้ศาสตร์บริหารสินค้าคงคลังหลากหลายเช่น ABC analysis , EOQ งานขายจัดการได้ทั้งขายปลีก ขายส่ง ควบคุมราคาได้ตามประเภทลูกค้า จัดการแคมเปญโปรโมชั่นได้ โดยโปรแกรมช่วยคำนวณอัตโนมัติตามแผนการตลาด รองรับทั้งช่องทางจำหน่ายออฟไลน์และออนไลน์ พร้อมรายงานช่วยวิเคราะห์ และ Dashboard ด้านงานการเงินครบ ไม่พลาดการติดตามหนี้ วิเคราะห์หนี้ อายุหนี้ และ Bank Reconcile รองรับงานภาษี และ การปิดบัญชีเพื่อวิเคราะห์งบแบบ Profit Center และการทำงบการเงินรวม Consolidate ทำให้เห็นภาพรวมขององค์กรและแนวโน้มของธุรกิจที่ชัดเจน

การควบคุมภายในเพื่อการ เพิ่มรายได้ ลดต้นทุน เพิ่มกำไร และ เพิ่มประสิทธิภาพ

              แต่ก่อนที่เราจะเริ่มต้นบุก เราต้องควบคุมภายในของกิจการให้ได้ก่อน ซึ่ง Bplus ERP ให้ความสำคัญกับเรื่องนี้มาก เพื่อมั่นใจว่าเอกสารที่ออกไปจากกิจการนั้นผ่านกระบวนการที่ถูกต้อง ครบถ้วน ผ่านกระบวนการควบคุมที่ไม่ทำให้ไม่เกิดการรั่วไหล รายได้ก็จะเพิ่มแบบที่ควรจะเพิ่ม เงินไหลเข้ากิจการจริงต้นทุนหรือค่าใช้จ่ายก็จะสามารถอยู่ในมาตรฐานที่ควรจะเป็น Bplus ERP ช่วยให้ท่านควบคุมเพื่อให้กิจการได้เป้าหมายหลัก 4 ด้าน ด้วย 4 เรื่องหลัก คือ

• ควบคุมความถูกต้องและครบถ้วน
• ควบคุมงานตามความรับผิดชอบของพนักงาน
• ป้องกันการทุจริต
• ควบคุมการออกเอกสารและการอนุมัติวงเงินอย่างอัจฉริยะ

คุณต้องการให้พนักงานทำงานและเข้าถึงข้อมูลเฉพาะตามหน้าที่ใช่ไหม? เช่น

1. พนักงานที่เปิดบิลขายปลีกและขายส่ง จะไม่สามารถเห็นข้อมูลลูกค้าหรือราคาขายของกันและกันได้
2. พนักงานที่สั่งซื้อสินค้าภายในประเทศและต่างประเทศ จะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลของ Supplier ต่างประเทศ ซึ่งอาจเป็นความลับของกิจการ

Bplus Document Control ช่วยได้

ช่วยให้เจ้าของกิจการสามารถควบคุมการเข้าถึงข้อมูลของพนักงานตามหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการแบ่งหน้าที่และขอบเขตการเข้าถึงเอกสารลงในหน่วยงานย่อย เช่น ฝ่ายจัดซื้อที่สามารถแยกเอกสารออกเป็นจัดซื้อต่างประเทศ, จัดซื้อในประเทศ, หรือจัดซื้ออุปกรณ์ครุภัณฑ์ พนักงานจะไม่สามารถเข้าถึงเอกสารที่ไม่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ของตนเองได้ แม้จะอยู่ในฝ่ายหรือแผนกเดียวกัน

ช่วยเพิ่มรายได้ ได้อย่างไร

• การรับ Order ลูกค้า
  • จุดบริการลูกค้า หรือ ธุรการขาย หรือ พนักงานขาย ไม่พลาดการขาย ทำงานรวดเร็วขึ้น ลูกค้าสั่งของรายการใด ตอบได้ทันที
    • ราคาเท่าไหร่ ซื้อมากขึ้นเท่าไหร่จะได้ราคาถูกลง
    • ตอนนี้มีของพร้อมขายไหม
    • ถ้าไม่มีของจะรับ ORDER เพื่อจองไว้ก่อนได้ ไม่พลาดโอกาสทำรายได้
  • ช่วยพนักงานรู้จักสินค้าเพื่อประโยชน์ในการขายได้อย่างดี มีทั้ง
    • ช่วยขายสินค้าไม่ผิดตัว จากภาพสินค้าที่สามารถเรียกดูในทะเบียนสินค้า
    • เป็นผู้ช่วยพนักงานขายได้ ด้วยข้อความแนะนำจุดเด่นประโยคเด่น(ข้อความเชียร์)
    • ช่วยพนักงานขายคนใหม่ได้เรียนรู้สินค้าได้รวดเร็วขึ้นและลดข้อผิดพลาดในการขาย คุณสมบัติและรายละเอียดสินค้าที่เป็นประโยชน์ในการขาย ช่วยไม่ให้พนักงานพลาดในการแนะนำประโยชน์สินค้าที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน
  • การเจรจาต่อรองราคากับลูกค้ามีข้อมูลพร้อม ไม่เสียเปรียบ เช่น ราคาควบคุม ราคาขายที่เคยขายลูกค้า ส่วนลดที่เคยให้ ประวัติการซื้อของลูกค้า เครดิตเทอม ยอดหนี้คงค้างมีไหม ชำระหนี้ตรงเวลาไหม เป็นต้น

• ธุรกิจที่จำหน่ายสินค้า ปัญหาแรกที่พบ คือ สินค้ามีหน่วยในการซื้อ ที่ไม่ใช่หน่วยขาย เช่น นำเข้าจากต่างประเทศเป็น cartons แต่ในการจำหน่ายขายยกกล่อง มีจัดรายการส่งเสริมการขาย แถมเป็น แพค ลูกค้าเคลมสินค้าเสียหายเป็นชิ้น หลายหน่วยกับสินค้าชนิดเดียว เป็นเรื่องวุ่น ที่จัดการกับสินค้าไม่ได้ จึงต้องจำกัดรูปแบบหน่วยการขาย ส่งผลให้เสียโอกาสการขาย Business Plus ไร้ข้อจำกัดในหน่วยขาย ที่จะช่วยให้การขายสะดวก สนองการจัดแคมเปญและโปรโมชั่นต่างๆ ได้โดยที่สต็อกสินค้ายังคงถูกต้องในสินค้าชนิดเดียว ไม่ปวดหัวกับวิธีเดิม ๆต้องสร้างสินค้าหลายตัว แต่บริหารจำนวนไม่ได้ อีกต่อไป
• แคมเปญต่าง ๆ ที่จัด แคมเปญหลากหลายรูปแบบเพื่อชนะคู่แข่ง แคมเปญเพื่อสนับสนุนสินค้าที่ไม่เคลื่อนไหวให้มีโอกาสการขาย เช่น ขายพ่วงสินค้าขายดีออกไป ให้เกิดกระแสเงินสดเข้าแทนการเป็นเงินจม
• ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี ลดการผิดพลาดจากการคีย์ เช่น สถานที่ส่งของและที่อยู่ลูกค้าแยกจากกันได้ หลายๆ สถานที่ หรือ หลายสาขา พนักงานเพียงตกลงกับลูกค้าขณะขาย และเลือกสถานที่ที่ลูกค้าต้องการให้ส่ง ทำให้พนักงานลดเวลาทำงาน และ ลดการคีย์ผิด
• งานโครงการต่าง ๆ ที่มีการนำเสนอโปรเจคที่มีการ คำนวณในทางการตลาดเพื่อปิดการขายใน Excel Business Plus ERP เพิ่มความสะดวกด้วยการนำเข้าเอกสารจาก Excel ได้ ทั้งในรูปใบเสนอราคา หรือ ใบขาย
• สินค้าเป็นชุด Set การจัดชุดสินค้าประกอบเอง โปรแกรมช่วยอำนวยความสะดวกให้เพิ่มโอกาสขายเพิ่มยอดขาย และ ต้นทุนคำนวณได้ถูกต้องลดขั้นตอนการทำงาน
• ช่องทางจำหน่ายตามเทรนและยุคที่เปลี่ยนไปผสมกันระหว่าง ร้านค้าแบบมีหน้าร้าน กับ ร้านค้าออนไลน์ Business Plus ERP ช่วยงานการขายผ่านช่องทางที่เชื่อมโยงช่องทางการขายทั้งออนไลน์และออฟไลน์ไว้ด้วยกัน ขายสะดวก ติดตาม และ เพิ่มยอดขาย เช่น เปิดบิลที่ระบบ Back office ทั้งทาง PC และ ใช้ Smartphone, หน้าร้านผ่าน POS, Website และ แพลตฟอร์มการขาย Online
• หากเป็นธุรกิจส่งออก เจรจาขายในประเทศต่างๆ ระบบสนับสนุนการขาย ในสกุลเงินต่างประเทศโดยไม่จำกัดสกุลเงิน ช่วยงานขายต่างประเทศไร้ข้อจำกัด รับชำระและคำนวณกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน โดยอัตโนมัติ
• ช่วยการวิเคราะห์ยอดขายในมุมต่างๆ และเทียบเป้าขายส่งถึงมือผู้จัดการฝ่ายขาย และ พนักงานขายเพื่อทำการวิเคราะห์บุกหรือ ทำการแก้ไข เพื่อเพิ่มยอดขาย

ช่วยลดต้นทุน ได้อย่างไร

• สินค้ามีพอดีขาย ไม่ขาดไม่เกิน พร้อมสำรองเหตุฉุกเฉินตามหลัก EOQ และ ABC Analysis ทำให้ลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ และ ลดต้นทุนเงินไม่จมกับสินค้าที่มีมากค้างสต็อก 
• เป็นเลขา AI ของฝ่ายจัดซื้อ ให้ข้อมูลตัวเลขที่ควรสั่งซื้อ ไม่พลาดโอกาสขาย ก่อนพิจารณาอนุมัติ 
• จัดซื้อเป็นต่อในการเจรจาต่อรองกับ Supplier ด้วยข้อมูลประวัติการติดต่อซื้อในมือ ที่สามารถเรียกใช้งานได้ทันทีที่ต้องการ  
• ABC Analysis ที่เรียกใช้งานได้ทันที เพื่อกำจัด สินค้าหมวด C หมวด D สินค้าที่มีมูลค่าขายต่ำสุด แต่มีจำนวนรายการค่อนข้างมาก ก่อนที่จะกลายเป็นสินค้าที่ขายไม่ได้ ลดเงินจม เพิ่มเงินเข้าระบบ ทำให้พื้นที่คลังว่างมากขึ้น เพื่อจัดเก็บสินค้าที่ขายดี หรือ สินค้าที่กำลังจะจัดรายการส่งเสริมการขาย 
• การรับสินค้า  การรับสินค้าจากใบสั่งซื้อ  สินค้าไม่ผิดตัว ด้วยระบบการสแกนสินค้าทุกชนิด ระบบจะทำการเทียบของจริงกับเอกสารให้อัตโนมัติ   ควบคุมค่าใช้จ่ายไม่ให้เพิ่มขึ้นจากการติดตามของ หรือเสียโอกาสในการขายเพราะรับสินค้าเข้าผิดรายการ เป็นต้น มีเครื่องมือสนับสนุน การตรวจสอบและทวนสอบที่ยอดเยี่ยม
  • ป้องกันการเสียเงินจากการจ่ายที่ผิดพลาด เสียเวลาการติดตาม เช่น รับสินค้ายังไม่ครบสินค้าค้างรับ สามารถตรวจสอบก่อนการจ่ายได้  ไม่พลาดการติดตามเอกสารทางภาษีที่ยังได้รับไม่สมบูรณ์ (ลดความเสี่ยงการถูกปรับ)
• การเบิกจ่าย การจัดส่งสินค้าไปยังสาขา หรือตามการOrder ของลูกค้าสินค้าไม่ผิดตัว 
  • ไม่เสียต้นทุนเพิ่มจากการต้องส่งของตาม หรือ ส่งของเพิ่ม หรือ เปลี่ยนสินค้า จากการแพ็คสินค้าไม่ตรงเอกสาร  
• ปฏิทินการทำงานเพื่อทราบและจัดเตรียมล่วงหน้าได้สอดคล้องกับงานที่จะมา เช่น ต้องเตรียมพื้นที่รับของ เมื่อของมาถึงจัดวางได้ทันที ลดต้นทุนเวลาในการจัดการที่ไม่ได้วางแผน
• ลดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์  การบันทึก การขออนุมัติ เป็น Paperless ตามกระบวนการควบคุมเอกสาร

ช่วยเพิ่มกำไร ได้อย่างไร

• หมดปัญหาในเรื่องขายราคาผิดกลุ่มลูกค้า ราคาตามช่องทางการขาย เช่นราคาขายออนไลน์ใน Website ราคาที่หน้าร้าน ช่วยให้ขายไม่ผิดราคาและขายไม่ขาดทุน
• ปรับราคาขายได้อย่างรวดเร็ว ปรับทีละรายการ ปรับทั้งหมด ปรับเป็น% มีให้เลือกใช้ เมื่อการซื้อสินค้า ราคาทุนเพิ่มสูงจนราคาขายปัจจุบันขาดทุน 
• ควบคุมการออกเอกสารซื้อ ขาย ให้ไม่ผิดพลาดจากการใส่มูลค่าที่สูงผิดปกติ 
• ควบคุมให้การขายอยู่ในวงเงินเครดิตที่อนุมัติได้ ลดความเสี่ยงในการเกิดหนี้สูญ 
• ควบคุมและสนับสนุนการติดตามหนี้อย่างเป็นกระบวนการได้อย่างดี ไม่พลาดการแจ้งหนี้ ไม่พลาดการติดตามการชำระ
• ป้องกันการทุจริตและการรั่วไหล
  • เอกสารทุกฉบับ แยกความสำคัญได้ ทำให้สามารถเลือกที่จะทำการป้องกันได้หลายวิธี เช่น อนุมัติแล้วพิมพ์ได้ครั้งเดียว ทั้งแบบออกกระดาษหรือเป็นไฟล์ เช่น e-Taxinvoice จะไม่สามารถพิมพ์ซ้ำได้ หากพิมพ์ครั้งที่ 2 ต้องการให้ทำให้ทราบว่าเป็นการพิมพ์ซ้ำป้องกันการทุจริต
  • ควบคุมเอกสารต้องผ่านการอนุมัติก่อนจัดส่ง
  • ควบคุมเอกสารจัดทำแล้วห้ามแก้ไข
  • ควบคุมเอกสารจัดทำแล้วห้าม ยกเลิก
  • ควบคุมเอกสารพิมพ์ทั้งแบบกระดาษหรือไฟล์  ห้ามพิมพ์ซ้ำ
  • ตรวจสอบเอกสารทางเดินเอกสารได้ ใครบันทึก ใครอนุมัติ ใครแก้ไข ใครลบ ใครพิมพ์ซ้ำ เป็นต้น
• ควบคุมการจ่ายชำระให้พอดีเวลา และช่วยให้ทราบประมาณเงินเข้า เงินออกของกิจการ เพื่อการบริหารกระแสเงินสดที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ไม่พลาด หัก ณ ที่จ่าย แบบอัตโนมัติทำให้การนำส่งตรงเวลาไม่ล่าช้า จนเสียค่าปรับ

ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ได้อย่างไร

• เพิ่มประสิทธิภาพการขายว่าลูกค้าประเภท เขต สายไหน สนใจสินค้าซื้ออะไรมากน้อย หรือ ไม่ซื้อสินค้าใด เพื่อการทำการตลาดที่โดนใจลูกค้า เช่น เลือกจัดแคมเปญ/โปรโมชั่นสินค้าขายดีกับสินค้าขายไม่ดีเพื่อผลักดันยอดขาย
• แคมเปญ/โปรโมชั่นต่างๆ ที่จัดสามารถประเมินได้ว่าคุ้มค่าการจัดหรือไม่ กิจการ Push สินค้าได้ดีหรือไม่ มีกำไรหรือขาดทุน ควรหยุด
• เพิ่มประสิทธิภาพในการตัดสินใจด้วยมุมมองในการวิเคราะห์หลากหลายลำดับ เช่น การมองลึก 3 ลำดับประเภทสินค้าที่ขายดี 20 ลำดับแรก นั้นมียี่ห้อใด ยอดขายสูง หรือจัดลำดับยอดขายตามเขตการขาย และ พนักงานขายในแต่ละเขต พร้อมจัดลำดับยอดขายแต่ประเภทสินค้าที่ทำการขาย หรือ จัดลำดับยอดขายลูกค้าแต่ละราย และจัดลำดับตามประเภทสินค้าที่ลูกค้าแต่ละรายซื้อ เป็นต้น  เพื่อการทำกลยุทธ์ทางการตลาด/การขายได้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
• สามารถมองกลับได้ว่าต้องการดูยอดขายต่ำสุด แทนยอดขายสูงสุด หรือ ยอดขายในการวิเคราะห์ตัวใดมีแนวโน้มที่จะลดลง ในช่วง เวลาใด หรือมีแนวโน้มสูงขึ้นในช่วงใด หรือวิเคราะห์จำนวนแทนยอดขาย ทำการบริหารสินค้าคงเหลือ จัดแคมเปญตรงฤดูกาล เป็นต้น  
• เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหลากหลายตัวเช่น การทำงานได้ Anyplace Anytime ด้วย เครื่องมือการบันทึกผ่านมือถือ เป็นต้น  
• ช่วยประมาณเงินรับจากยอดหนี้ที่จะต้องได้รับ กระแสเงินสด Cashflow และ Finance ratio อัตราหมุนเวียนของลูกหนี้ (Receivable Turnover) และ ระยะเวลาเก็บหนี้ (Collection Period)
• ช่วยให้ทราบประมาณเงินเข้า เงินออกของกิจการ เพื่อให้เห็นภาพกระแสเงินล่วงหน้าในแต่ละช่วงเวลาเพื่อช่วยการบริหารเงิน หรือการหมุนเงิน มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
• มีงบการเงิน, งบกระแสเงินสด (Cash Flow) และ อัตราส่วนทางการเงิน (Financial Ratio) เพื่อการวิเคราะห์สำหรับการบริหารบัญชี และการเงินของกิจการ

รองรับแพลตฟอร์ม e-Commerce

เมื่อมีการบันทึกเอกสารงานประจำวันต่าง ๆ เช่น การซื้อสินค้า การขายสินค้า รายได้หรือค่าใช้จ่ายอื่น ที่เกี่ยวข้องกับภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ในทุกสิ้นเดือนจะต้องมีการตรวจสอบรายงานภาษีต่าง ๆ เพื่อสรุปยอดภาษีที่จะต้องนำส่งกรมสรรพากร Bplus มีให้พร้อม

1. Bplus e-Commerce รองรับประเภทร้านค้าออนไลน์ทั้ง 4 แพลตฟอร์มดัง เช่น  

• Lazada 
• Shopee
• Tiktok แบบร้านค้าจดทะเบียนมูลค่าเพิ่ม
• Tiktok แบบร้านค้าไม่จดทะเบียนมูลค่าเพิ่ม
• Line My shop แบบชำระผ่าน Line ทั้ง Credit Card, Line Pay และ Rabbit
• Line My shop แบบชำระตรงไปที่ร้านค้า

2. ควบคุมงานการเงินกับแพลตฟอร์มด้วย การสร้างรหัสลูกหนี้ จำนวนราย เท่ากับ จำนวนร้านค้าที่เปิดในร้านค้า Online ทั้งนี้ เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบยอดรายได้ตามร้านค้า  

3. สร้างประเภทเอกสารขายแยกได้ตามจำนวนร้านค้าออนไลน์ เพื่อใช้ออกบิลขาย และใบกำกับภาษีเต็มรูปของร้านค้า Online นั้นและวิเคราะห์ยอดขายได้ตามร้านออนไลน์ที่เปิดแม้จะอยู่แพลตฟอร์มเดียวกันก็สามารถทราบยอดแยกได้ตามร้านค้าที่เปิดแยกในแพลตฟอร์มนั้น

4. ควบคุมค่าใช้จ่ายที่ต้องให้แพลตฟอร์มด้วย สร้างรหัสเจ้าหนี้ โดยรหัสเดียวกับลูกหนี้ และจำนวนราย เท่ากับ จำนวนร้านค้าที่เปิดในร้านค้า Online ทั้งนี้ เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบยอดค่าใช้จ่ายที่ร้านค้า Online แต่ละร้านคิด

5. แพลตฟอร์มออนไลน์ต่างๆ   มีค่าธรรมเนียม ค่าเรียกเก็บที่ต่างกันได้ โปรแกรมตั้งค่ามาตรฐานให้ตามแพลตฟอร์มให้เรียบร้อย และสามารถแก้ไข เพิ่มเติมเองได้ เป็นค่าบริการที่ร้านค้า Online เรียกเก็บจากกิจการเป็นค่าดำเนินการให้ ประกอบด้วย

• ค่าจัดส่ง
• ค่าดำเนินการ
• ค่าเรียกเก็บ
• ค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์ม
• ค่าคอมมิชชั่น

ตัวอย่างค่าใช้จ่าย เช่น Shopee

1. คิดค่าคอมมิชชั่น 3.21% เป็นราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว (ค่าสินค้า - ส่วนลดร้านค้า)
2. คิดค่าดำเนินการ Transaction Fee 3.21% เป็นราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วจาก (ค่าสินค้า - ส่วนลดร้านค้า + ค่าจัดส่งสินค้า)
3. การจัดส่งสินค้าดำเนินการโดย Shopee สำหรับค่าจัดส่งสินค้า ร้านค้า Online จะเก็บจากลูกค้า โดยแสดงในเอกสารขายด้วย
4. สำหรับบิลค่าใช้จ่าย ที่ Shopee เรียบเก็บ จะส่งมา 2 บิล 
   1. บิลแรก ออกในนาม Shopee มี 2 รายการข้างต้น
   2. บิลสอง จะออกโดย บริษัทขนส่ง ตามค่าใช้จ่ายที่ตกลง
5. Bplus ERP ช่วยลงบัญชีให้ครบทุกค่าใช้จ่าย งานการเงิน และงานภาษีครบ
6. ยอดขายนำเข้าโปรแกรม Bplus ERP ได้ถูกต้อง สะดวก ลดเวลางาน ไม่ว่าจะเป็นเงื่อนไขปกติ หรือแคมเปญส่วนลดพิเศษในเทศกาลต่างๆ เช่น โปร 8.8 หรือ โปร 11.11 เป็นต้น
7. สามารถแยกและควบคุมสินค้าคงเหลือที่วางจำหน่ายในแต่ละแพลตฟอร์มออนไลน์ได้
8. คัดเลือกรายการสินค้า และ รหัสซื้อขาย เพื่อจำหน่ายแยกในแต่ละ แพลตฟอร์มออนไลน์ได้อย่างสะดวก เพียงทำการผูก รหัสสินค้าของร้านค้า Online เข้ากับ รหัสซื้อขายของกิจการ ซึ่งทุกครั้งที่เพิ่มสินค้าที่ขายในร้านค้า Online ต้องผูกกับสินค้าของกิจการทุกครั้ง ทั้งนี้เมื่อรับคำสั่งซื้อผ่านทางร้านค้า Online แล้วจะสามารถจัดเตรียมสินค้าได้ถูกต้อง

รองรับ e-Tax Invoice

รองรับ e-Tax Invoice โดย Bplus ERP มีโปรแกรมเสริมชื่อว่า Bplus e-Tax Invoice โปรแกรมจะทำการส่งใบกำกับภาษีขายให้กับลูกค้า ด้วยใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และส่งตรงให้กรมสรรพากร หรือ ส่งผ่าน Provider สำหรับการจัดทำ e-Tax Invoice ตามข้อกำหนดของกรมสรรพากรที่กำหนด ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และนำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ e-Tax Invoice & e-Receipt ผู้ประกอบการต้องจัดทำใบกำกับภาษี ใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้ และใบรับ (ใบเสร็จรับเงิน) ให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ มีการลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ที่มีความน่าเชื่อถือปลอดภัยตามมาตรฐานสากล นอกจากนี้ สำหรับผู้ประกอบการที่มีรายได้ต่ำกว่า 30ล้านต่อปี สามารถเลือกใช้ e-Tax Invoice by Email การส่งผ่านทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ หรืออีเมล โดยการประทับรับรองเวลา (Time Stamp) เพื่อจัดทำและนำส่งข้อมูลใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ได้เช่นกัน(โดยวิธีนี้จะไม่ต้องใช้การบริการของ Service Provider) โดยมีรายละเอียดทั้งหมดดังนี้

ขนาดธุรกิจ ที่จะนำส่ง e-Tax Invoice โดยแบ่งเป็น 2 ประเภท

Bplus e-Transactions

ตอบโจทย์ทุกเอกสาร งานซื้อ งานขาย งานคลัง (เบิกใช้ ตัดชำรุด ย้ายคลัง)

1. เพิ่มรายได้

• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ไม่ทำการขายพลาดกับสินค้าที่หมดสต็อก แสดงสภาพลูกค้าเพื่อพิจารณาก่อนบันทึกขายได้ ลดความเสี่ยง
• การขายไม่สะดุด เปิดบิล, รับ Order ได้ทุกที่
• จัดกิจกรรมขาย ออกบูธ บันทึกขายได้ Online หมดปัญหาสต็อกผิด สรุปยอดขายช้า เพราะต้องเปิดบิลย้อนหลัง

2. หมวดค้นหา/ตรวจสอบ

• งานขาย
  • สะดวกไม่พลาดโอกาส ตรวจสอบสินค้า ตรวจสอบสภาพลูกหนี้ เพื่อทำการขาย

• งานขาย
  • มีปฎิทินแจ้งงานประจำวันที่จะเกิดขึ้นผ่าน Smartphone เพื่อเตรียมความพร้อม ตรวจสอบ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในแต่ละวัน

3. หมวดงานซื้อ

หมดปัญหาสินค้าเข้าคลัง ตรวจนับแล้วไม่สามารถทำการขายได้ เพราะบันทึกเอกสารไม่ได้ ต้องบันทึกตาม สามารถบันทึกการรับสินค้า ข้อมูลเข้าระบบทันทีพร้อมทำการขาย รองรับ

• สั่งซื้อ รับสินค้า ส่งคืน

4. หมวดงานคลัง

พนักงานโกดัง หรือ คลังสินค้า หมดปัญหาคอมพิวเตอร์ใช้หน้างานไม่มี สาย LAN เดินไปไม่ถึง โดยการบันทึกผ่าน Smartphone ที่ง่ายและสะดวกได้ข้อมูล Online

• ไม่จำกัดที่เก็บ การโยกย้ายควบคุมได้ด้วยการบันทึกย้ายคลัง
• การเบิกสินค้าที่ควบคุมได้ทุกรายการ
• ของเสียหาย แยกพื้นที่เก็บออกจากของพร้อมขาย จะส่งคืน หรือ ตัดชำรุดบันทึกได้ที่หน้างาน

ทุกเอกสารเชื่อมโยงระบบบัญชีบริหารสำเร็จรูป Bplus ERP อย่างอัตโนมัติ หัวหน้างานตรวจสอบได้ทั้งเอกสารที่บันทึกจากคอมพิวเตอร์สำนักงาน และ เอกสารบันทึกจาก Bplus e-Transaction

• ทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา ตรวจสอบควบคุมได้ และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน