ทำไมโปรแกรมบริหารงานบุคคลหรือโปรแกรมเงินเดือนจึงสำคัญสำหรับ HR

โปรแกรมบริหารงานบุคคลหรือโปรแกรมเงินเดือนมีบทบาทสำคัญมากในการจัดการและพัฒนางานของฝ่ายทรัพยากรบุคคล เนื่องจากช่วยให้ฝ่าย HR สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและตอบโจทย์ความต้องการที่ซับซ้อนมากขึ้น ในการทำงานด้าน HR ที่ต้องรับผิดชอบหลายเรื่อง ทั้งการคำนวณเงินเดือน การจัดการภาษี ประกันสังคม รวมถึงการดูแลสวัสดิการต่าง ๆ ของพนักงาน โปรแกรมเหล่านี้สามารถช่วยลดความผิดพลาดที่อาจเกิดจากการทำงานด้วยมือได้เป็นอย่างดี มาดูเหตุผลกันว่าทำไมฝ่าย HR จึงต้องมีโปรแกรมบริหารงานบุคคลเป็นเครื่องมือในการทำงาน

1. ลดความซับซ้อนและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

• โปรแกรม HR และ Payroll ช่วยลดงานเอกสารที่ยุ่งยากและซับซ้อน เช่น การบันทึกวันลา การคำนวณค่าจ้างและภาษี หรือการจัดการข้อมูลสวัสดิการพนักงาน ทำให้ฝ่าย HR สามารถดำเนินงานได้รวดเร็วและแม่นยำมากขึ้น

2. ลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดในการคำนวณ

• ระบบ Payroll ช่วยให้การคำนวณเงินเดือน เบี้ยขยัน ค่าล่วงเวลา หรือการหักภาษี เป็นไปโดยอัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาดจากการคำนวณด้วยตนเอง ช่วยให้พนักงานได้รับค่าจ้างถูกต้อง และลดปัญหาการร้องเรียนที่อาจเกิดขึ้นได้

3. จัดการข้อมูลพนักงานอย่างเป็นระบบและปลอดภัย

• โปรแกรม HR ช่วยจัดเก็บข้อมูลพนักงานได้อย่างปลอดภัย ทั้งประวัติการทำงาน ผลการประเมิน และข้อมูลส่วนตัว ระบบมีการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญ ลดความเสี่ยงของข้อมูลรั่วไหล ทำให้พนักงานมีความมั่นใจในความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

4. เพิ่มความสะดวกในการจัดการเวลาทำงานและการลา

• โปรแกรม HR มีฟังก์ชันที่ช่วยจัดการข้อมูลการขาด ลา มาสายของพนักงาน ทำให้ฝ่ายบุคคลสามารถตรวจสอบการเข้าออกงานและคำนวณสิทธิการลาได้อย่างสะดวกและเป็นธรรม ซึ่งสามารถนำไปปรับปรุงการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงานได้

5. รองรับกฎระเบียบและข้อกำหนดด้านภาษีและแรงงาน

• ระบบ Payroll มักมีการอัปเดตอัตราภาษีและข้อกำหนดของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทำให้ฝ่าย HR สามารถปฏิบัติตามกฎระเบียบได้โดยอัตโนมัติ ลดความเสี่ยงจากการทำผิดกฎหมายและข้อกำหนดที่อาจมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง

6. สร้างความโปร่งใสและน่าเชื่อถือ

• ระบบช่วยสร้างความโปร่งใสในเรื่องการจ่ายเงินเดือนและการให้สวัสดิการ ทำให้พนักงานเข้าใจและมั่นใจในการจ่ายเงินเดือน ลดความไม่พอใจและความกังวลที่อาจเกิดขึ้น

7. เพิ่มเวลาสำหรับงานเชิงกลยุทธ์ของ HR

• การลดภาระงานเอกสารและการคำนวณแบบ Manual ทำให้ฝ่าย HR มีเวลามากขึ้นในการวางแผนเชิงกลยุทธ์และพัฒนาทรัพยากรบุคคล เช่น การวางแผนการพัฒนาเส้นทางอาชีพ (Career Path) การฝึกอบรม และการสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ดี

การใช้โปรแกรมงานบุคคลและงาน Payroll จึงเป็นการลงทุนที่ช่วยให้ฝ่าย HR มีประสิทธิภาพและน่าเชื่อถือมากขึ้น ซึ่งส่งผลให้การจัดการทรัพยากรบุคคลในองค์กรเป็นไปอย่างราบรื่น Bplus HRM เป็นเครื่องมือหนึ่ง ที่สามารถช่วยสนับสนุนการทำงานของ HR โดยมีฟังก์ชั่นเด่นๆดังนี้

1. คำนวณเงินเดือนและค่าแรงได้อย่างแม่นยำ

• Bplus HRM คำนวณเงินเดือน ค่าแรง ภาษี และประกันสังคมได้ถูกต้อง รองรับทั้งพนักงานประจำ รายวัน และรายชั่วโมง ลดข้อผิดพลาดจากการคำนวณแบบ Manual

2. จัดการเวลาทำงาน การขาด ลา มาสาย และล่วงเวลา (OT) ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• ระบบบันทึกและติดตามเวลาทำงานของพนักงานได้โดยอัตโนมัติ ทำให้ HR สามารถตรวจสอบและคำนวณค่าตอบแทนได้อย่างแม่นยำ

3. การจัดการสิทธิการลาและเบี้ยขยัน

• ระบบสามารถกำหนดสิทธิการลาและเบี้ยขยันได้ตามนโยบายขององค์กร คำนวณการหักเงินในกรณีลาเกินสิทธิ และสามารถจัดการสิทธิและเบี้ยขยันได้โดยอัตโนมัติ

4. ระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล

• Bplus HRM มีการจัดการสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลที่รัดกุม เช่น การตั้งรหัสผ่านและการอนุญาตเฉพาะกลุ่มผู้ใช้ ช่วยให้ฝ่าย HR จัดการข้อมูลได้อย่างปลอดภัยและน่าเชื่อถือ