เคยไหม...มองงานใหญ่ตรงหน้าแล้วรู้สึกไม่รู้จะเริ่มจากตรงไหนก่อนดี ยิ่งคิดว่ายังเหลืออีกเยอะ ก็ยิ่งรู้สึกเหนื่อยตั้งแต่ยังไม่ได้ลงมือ
หลายคนคงเคยเจอกับงานใหญ่ที่ดูเหมือนทำไม่เสร็จสักที จนรู้สึกเหนื่อยและไม่รู้จะเริ่มจากตรงไหน น้องบีพลัสมีเทคนิค Chunking มาแนะนำ เป็นวิธีคิดและจัดการงานที่ช่วยให้เราทำงานได้อย่างมีระบบมากขึ้น โดยอาศัยหลักการ ซอยงานใหญ่ให้เป็นชิ้นเล็กๆ เพื่อให้สมองรับมือได้ง่าย โฟกัสกับงานได้ดีขึ้น ลดความเครียด และเห็นความคืบหน้าได้ชัดเจน
โดยมี 6 Step ง่ายๆ
-
ระบุเป้าหมายใหญ่ (Big Picture) เริ่มจากการมองภาพรวมของงานก่อน ว่า เป้าหมายสุดท้าย ของเราคืออะไร เห็นภาพรวมของงานทั้งหมด การเห็นภาพใหญ่ช่วยให้เราวางทิศทางได้ชัด และรู้ว่าสิ่งที่ทำไปแต่ละขั้นตอนมีเป้าหมายเดียวกัน รู้ว่าจุดหมายสุดท้ายคืออะไร
-
แบ่งงานออกเป็นส่วนย่อย (Break It Down) เมื่อรู้เป้าหมายแล้ว ให้แยกงานออกเป็นส่วนเล็กๆ ที่จัดการได้ง่าย เช่น จาก การจะทำรายงานทั้งเล่ม อาจแบ่งเป็น รวบรวมข้อมูลก่อน แล้ววิเคราะห์ ค่อยเขียนสรุป แยกงานออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ ที่สามารถจัดการได้ง่าย
-
วางแผนในแต่ละส่วน (Plan Each Chunk) กำหนดลำดับการทำงาน จัดลำดับความสำคัญ และกำหนดเวลาที่เหมาะสมสำหรับแต่ละขั้นตอน เพื่อป้องกันการทำงานซ้ำซ้อนหรือหลงทาง
-
ทำทีละส่วน (Focus on One Chunk at a Time) เคล็ดลับของ Chunking คือ การโฟกัสทีละเรื่อง โฟกัสกับสิ่งที่อยู่ตรงหน้าให้เต็มที่ ไม่ทำหลายอย่างพร้อมกัน เพราะการทำงานทีละส่วนจะช่วยให้เรามีสมาธิและทำได้ดีขึ้น
-
พักระหว่างทาง (Take Breaks Between Chunks) การหยุดพักเล็กน้อยระหว่างแต่ละช่วงงาน จะช่วยให้สมองได้รีเซ็ตและลดความล้า เพื่อชาร์จพลัง ทำให้กลับมาทำงานด้วยสมาธิที่ดีขึ้น และได้มีประสิทธิภาพมากกว่าเดิม
-
ติดตามผลและปรับปรุง (Review and Adjust) หลังทำงานครบทุกส่วน ควรตรวจสอบความคืบหน้าและปรับปรุงสิ่งที่ยังไม่ตรงเป้าหมาย เพื่อพัฒนาวิธีการทำงานครั้งต่อไปให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
Chunking ไม่ใช่แค่เทคนิคการจัดการเวลา แต่เป็นวิธีคิดที่ช่วยให้เรารับมือกับงานใหญ่ได้อย่างมีระบบ ลดความเครียด และเพิ่มความสำเร็จทีละขั้นอย่างมั่นคง เพราะเมื่อเราทำงานเล็กๆ สำเร็จหลายชิ้น งานใหญ่ก็จะเสร็จสมบูรณ์ในที่สุด
ลดความกดดัน ทำงานเสร็จไว ตรงเป้าหมาย
หากคุณกำลังมองหาระบบเงินเดือนและ HR ที่ครอบคลุม เราขอแนะนำ Bplus HRM - โปรแกรมเงินเดือนครบวงจรสำหรับองค์กรไทย ที่รองรับทั้งแบบโปรแกรมเงินเดือน On-premise หรือโปรแกรมเงินเดือน on Cloud และโปรแกรมเงินเดือนแบบออนไลน์ใช้งานผ่านเว็บ ซึ่งโปรแกรมเงินเดือนสำเร็จรูปอย่าง Bplus HRM ไม่เพียงช่วยลดเวลาและความผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือน แต่ยังช่วยบริหารงานบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ การเลือกระบบที่เหมาะสมจะช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการทำงานและสนับสนุนการเติบโตของธุรกิจในระยะยาว สำหรับองค์กรที่ต้องการระบบที่ออกแบบมาเพื่อธุรกิจไทยโดยเฉพาะ Bplus HRM คือทางเลือกที่คุ้มค่าและน่าเชื่อถือ สามารถติดต่อขอชมการสาธิตและทดลองใช้ระบบได้ที่เว็บไซต์ทางการของ Business Plus
สนใจชมสาธิตการใช้งานเพื่อรับสิทธิทดลองใช้
ติดต่อหาเราได้ที่
