การโน้มน้าวให้ลูกน้องทำงานอย่างเต็มที่ไม่ใช่การสั่งการหรือกดดัน แต่คือการสร้างความเข้าใจ ความเชื่อมั่น และแรงจูงใจจากภายใน สำหรับงาน HR และผู้นำทีม การบริหารคนอย่างมีประสิทธิภาพจึงต้องอาศัยทั้งทักษะการสื่อสารและภาวะผู้นำที่เหมาะสม เทคนิคต่อไปนี้เป็นแนวทางสำคัญที่ช่วยให้ทีมทำงานอย่างเต็มศักยภาพและพร้อมเดินไปในทิศทางเดียวกัน
- การสร้างความเชื่อมั่นด้วยวิสัยทัศน์ที่ชัดเจน ผู้นำควรอธิบายให้ทีมเห็นภาพว่าเป้าหมายของงานคืออะไร และงานของแต่ละคนมีส่วนสำคัญอย่างไรต่อความสำเร็จของทีมและองค์กร เมื่อพนักงานเข้าใจว่ากำลังทำงานเพื่ออะไร ความทุ่มเทและความรับผิดชอบจะเกิดขึ้นโดยธรรมชาติ
- การใช้หลักการให้ทางเลือกหรือ Empowerment แทนการสั่งงานแบบตายตัว ผู้นำควรเปิดโอกาสให้ลูกน้องมีส่วนร่วมในการตัดสินใจหรือเลือกวิธีการทำงานของตนเอง การมีอิสระในการคิดและลงมือทำจะช่วยเพิ่มความเป็นเจ้าของงาน และทำให้พนักงานรู้สึกว่าตนเองมีคุณค่าในทีม
- การปรับวิธีการสื่อสารให้เหมาะกับแต่ละคน หรือ Tailor Communication เพราะพนักงานแต่ละคนมีบุคลิก สไตล์การเรียนรู้ และแรงจูงใจที่แตกต่างกัน ผู้นำที่เข้าใจความแตกต่างนี้จะสามารถสื่อสารได้ตรงใจ ลดความเข้าใจผิด และสร้างความร่วมมือที่ดีในการทำงาน
- การใช้เทคนิค Yes Set เพื่อสร้างความเห็นพ้องต้องกัน การเริ่มต้นการสนทนาด้วยประเด็นที่ทั้งสองฝ่ายเห็นด้วย จะช่วยลดแรงต้านและเปิดใจรับฟังความคิดเห็นต่อไป เทคนิคนี้เหมาะอย่างยิ่งในการพูดคุยเรื่องการเปลี่ยนแปลงหรือการมอบหมายงานที่ท้าทาย
- การสร้างแรงจูงใจด้วยการให้รางวัลและการยอมรับ หรือ Recognition & Reward การชื่นชมผลงานและความพยายามของพนักงานอย่างจริงใจ ไม่จำเป็นต้องเป็นรางวัลที่มีมูลค่าสูงเสมอไป แต่อาจเป็นคำชม การประกาศยกย่อง หรือโอกาสในการเติบโต ซึ่งล้วนช่วยเสริมพลังใจและกระตุ้นให้พนักงานอยากทำงานให้ดียิ่งขึ้น
- การเป็นตัวอย่างที่ดี หรือ Lead by Example ผู้นำที่แสดงให้เห็นถึงความรับผิดชอบ ความตั้งใจ และมาตรฐานในการทำงาน จะสร้างความน่าเชื่อถือและเป็นแรงบันดาลใจให้ทีมทำตาม มากกว่าการพูดหรือสั่งการเพียงอย่างเดียว
สำหรับงาน HR การส่งเสริมให้ผู้นำใช้เทคนิคเหล่านี้อย่างต่อเนื่อง จะช่วยสร้างทีมที่มีแรงจูงใจสูง มีความผูกพันกับองค์กร และพร้อมทุ่มเทเพื่อความสำเร็จร่วมกัน เพราะท้ายที่สุดแล้ว การโน้มน้าวใจที่แท้จริง คือการทำให้คนอยากทำงาน ไม่ใช่แค่ทำเพราะถูกสั่ง
หากคุณกำลังมองหาระบบเงินเดือนและ HR ที่ครอบคลุม เราขอแนะนำ Bplus HRM - โปรแกรมเงินเดือนครบวงจรสำหรับองค์กรไทย ที่รองรับทั้งแบบโปรแกรมเงินเดือน On-premise หรือโปรแกรมเงินเดือน on Cloud และโปรแกรมเงินเดือนแบบออนไลน์ใช้งานผ่านเว็บ ซึ่งโปรแกรมเงินเดือนสำเร็จรูปอย่าง Bplus HRM ไม่เพียงช่วยลดเวลาและความผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือน แต่ยังช่วยบริหารงานบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ การเลือกระบบที่เหมาะสมจะช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการทำงานและสนับสนุนการเติบโตของธุรกิจในระยะยาว สำหรับองค์กรที่ต้องการระบบที่ออกแบบมาเพื่อธุรกิจไทยโดยเฉพาะ Bplus HRM คือทางเลือกที่คุ้มค่าและน่าเชื่อถือ สามารถติดต่อขอชมการสาธิตและทดลองใช้ระบบได้ที่เว็บไซต์ทางการของ Business Plus
สนใจชมสาธิตการใช้งานเพื่อรับสิทธิทดลองใช้
ติดต่อหาเราได้ที่
