จะมาเป็น HR เหมือนกัน แต่ทำไมความรับผิดชอบไม่เหมือนเพื่อน

หน้าที่งาน HR นั้นมีรูปแบบพัฒนาขึ้นมาเรื่อยๆจนถึงปัจจุบันที่มีงาน HR แนวใหม่เกิดขึ้นเพื่อรองรับการแข่งขัน หรือพฤติกรรมมนุษย์ที่มีการเปลี่ยนไปตามเทคโนโลยี ยุคสมัยใหม่เช่นกัน เราไปดูตำแหน่งในสายงาน HR กันว่ามี ตำแหน่งอะไรบ้าง

1.HRM MANAGEMENT

• งานด้านการบริหารองค์กร
• กฎระเบียน กฎหมายต่างๆ
• ออกแบบ จัดระเบียบโครงสร้างองค์กร
• งานด้านบริหารค่าตอบแทน
• งานด้านสวัสดิการ
• งานด้านอัตรากำลังคน
• งานด้านประเมินทดลองงาน 30/60/90/119
• งานด้านสรรหา / สัญญาจ้างอื่น ๆ
• งานด้านจัดทำ JD / TIME ATTENDANCE
• ใบเตือน / ใบลาออก / เอกสารต่างๆ
• ติดต่อส่วนราชการอาทิ สปส. ศาลแรงงานสคบ. สน. สนง. เขต ฯลฯ
• งานอื่นๆ ตามมอบหมาย

2.HRD MANAGEMENT

• วางแผนการฝึกอบรมประจำปี
• จัดทำแบบสำรวจหาความจำเป็น
• ติดต่อวิทยากร / ฝึกอบรมตามแผน
• ประเมินผลการอบรม ก่อน / หลัง
• ยื่นเอกสารกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน
• จัดทำแบบประเมินครึ่งปีแรก / ครึ่งปีหลัง
• จัดทำ KPI ประเมินการทำงาน A / B / C / D
• จัดทำ COMPETENCY
• PMS ประเมิน วิเคราะห์ การพัฒนาความสามารถของพนักงาน
• งานอื่นตามมอบหมาย

3.HR ADMIN

• ดูแลงานด้านเอกสาร ทะเบียนพนักงาน
• จัดทำเอกสาร เบิกจ่ายต่างๆ
• ประสานงานทั้งภายใน / ภายนอกองค์กร
• จัดทำทะเบียนประวัติพนักงาน
• ดูแลส่วนงานอื่น ๆ อาทิจัดซื้อ
• ดูแลส่วนงานแม่บ้าน
• ดูแลส่วน รปภ.
• ดูแลส่วนงานยานยนต์
• ดูแลเอกสาร VISA / WORK PERMIT
• ดูแลด้านการติดต่อประสานงานต่างๆ
• งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

4.HRIS MANAGEMENT

• ออกแบบระบบเพื่อสนับสนุนงาน HR
• งานด้านการบริหารข้อมูล DATA และข้อมูลเกี่ยวกับงาน HR ทั้งหมด
• จัดทำ DASHBOARD ในการนำเสนอ
• การเก็บข้อมูลและทำ REPORT
• นำเทคโนโลยีมาใช้ในงาน HB
• ศึกษาระบบสารสนเทศในอนาคตต้องทันยุคสมัยใหม่ติดตามเทรนต่างๆ
• งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

5.HRBP MANAGEMENT

• วางกลยุทธในการพัฒนาองค์กรให้เติบโตคิดวิเคราะห์หาแนวด้านพัฒนาคนพัฒนางานระยะสัน / ระยะยาวทำงานร่วมกับ HBD
• บริหารด้านความสัมพันธ์ของทุกระดับ
• สามารถวิเคราะห์ข้อมูลในการบริหารคนและนำมาใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• การทำงานด้าน HRBP มีความคล้ายคลึงกับตำแหน่งงาน BD พัฒนาธุรกิจ
• สรุปข้อมูลจัดทำ REPORT เสนอผู้บริหาร
• งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่งงาน HR ทุกตำแหน่งที่กล่าวมานี้อยู่กับขนาดขององค์กร อาจจะรวมตำแหน่งงานรวมรายละเอียดการทำงาน หรืออาจจะแยกตำแหน่งงานตามความเหมาะสมก็ได้เช่นกัน 

ที่มา เพจ HRD PRO CLUB