การชมเชยในที่ทำงาน
เป็นการให้ความยอมรับและยกย่องพนักงานที่สร้างผลงานให้กับองค์กร ซึ่งการชมเชยนี้สามารถทำได้หลากหลายรูปแบบ ตั้งแต่การ 'กล่าวขอบคุณ' แบบส่วนตัวที่เรียบง่าย หรือ การแสดงความชมเชยบนแพลตฟอร์ม Social Media ของบริษัท รวมไปจนถึงการให้สวัสดิการในที่ทำงานหรือการลาหยุดแบบได้รับเงินเดือน และแม้ว่าการชมเชยจะสามารถทำในรูปแบบของการมอบเงินรางวัลได้ แต่ส่วนใหญ่ก็มักเป็นเรื่องของการให้ความเห็นในเชิงบวกในที่สาธารณะเสียมากกว่า
การกล่าวชมเชยช่วยส่งเสริมการทำงานให้กับพนักงาน
นับเป็นส่วนสำคัญสำหรับธุรกิจ เพราะการชมเชยนั้นเป็นสิ่งที่จะช่วยให้พนักงานมีความรู้สึกดี มีคุณค่า ภาคภูมิใจ มีพลังใจในการทำงาน นำไปสู่การมีส่วนร่วม มีแรงจูงใจในการทำงานที่มากขึ้น มีแนวโน้มที่จะอยู่กับองค์กรในระยะยาว และพัฒนา Performance ให้สูงขึ้น ช่วยให้ธุรกิจของคุณมีความก้าวล้ำเหนือคู่แข่ง แต่การที่คุณจะมอบ คำชมเชยให้ภายในหน่วยงานที่มีพนักงานจำนวนมากนั้น ถือว่าเป็นภารกิจที่ยุ่งยากซับซ้อนและท้าทายอย่างยิ่ง นำมาสู่การแก้ไขปัญหาด้วยการใช้งาน Software ภายในองค์กร
การชมเชยพนักงานผ่าน Platform ในองค์กร
การนำโปรแกรมหรือ Platform ต่างๆในองค์กรมาช่วยในการมีส่วนร่วมในการจัดการบริหารงานบุคคล และ ใช้งานให้เกิดประโยชน์สูงสุดนั้น โปรแกรมเงินเดือน Bplus Hrm จะมีฟังก์ชั่น Personnel System ระบบบริหารงานบุคคล ที่รองรับการเก็บประวัติต่างๆรวมถึง การเก็บผลงานพิเศษและรางวัล พร้อมหนังสือชมเชยของพนักงานได้ไม่จำกัด เพื่อการสร้างความภูมิใจให้พนักงาน และนำไปใช้ในการประกอบการพิจารณาด้านบริหารงานบุคคลได้ โดยยังสามารถทำงานเชื่อมโยงกับ BPLUS HRM CONNECT ด้วยการสามารถส่งหนังสือชมเชย ประกาศชมเชย ไปยังมือถือพนักงานได้แทนการติดบอร์ด เพื่อการเข้าถึงพนักงานทั้งหมด
ขั้นตอนการบันทึกผลงานพิเศษในแฟ้มประวัติพนักงาน ในโปรแกรมเงินเดือน BplusHRM
1.เข้าหน้าจอแฟ้มประวัติพนักงาน เลือก การตั้งค่า -> ระบบเงินเดือน -> แผนก -> เลือกชื่อพนักงาน
2.ดับเบิ้ลคลิกเปิดประวัติพนักงาน เลือก แถบผลงานพิเศษ -> บันทึกข้อมูล ดังนี้
- ลำดับ : ระบุลำดับของรายการ
- วันที่ : ระบุวันที่ได้รับคำชมเชย
- ผลงานพิเศษ : ระบุผลงานพิเศษที่พนักงานได้รับ
- รางวัล : ระบุรางวัลที่พนักงานได้รับ
- หมายเหตุ : ระบุรายละเอียดอื่นๆได้
3. การตรวจสอบข้อมูลที่บันทึกผลงานพิเศษ : สามารถตรวจสอบข้อมูลได้จากในรายงานเกี่ยวกับผลงานพิเศษในแฟ้มประวัติพนักงาน ซึ่งจะมีขั้นตอน ดังนี้
- ไปที่หน้าจอ การตั้งค่า -> ระบบเงินเดือน -> เมนูรายงาน -> รายงานแฟ้มประวัติพนักงาน(ภาษาไทย) -> เลือก รายงานประกอบ(ผลงานพิเศษ)
การแจ้งคำชมเชยไปให้พนักงานใน App Bplus HRM Connect
สำหรับองค์กรที่ใช้งาน App Bplus Hrm Connect ทางฝ่าย HR สามารถส่งหนังสือชมเชยและประกาศต่างๆ ไปที่ Application Hrm Connect โดยพนักงานเปิดอ่านรายละเอียดจากใน App ได้ทันที โดยขั้นตอน ดังนี้
1.ไปที่หน้าจอ การตั้งค่า -> ระบบเงินเดือน -> เลือกปุ่มแจ้งข่าว -> เลือก แจ้งข่าวอื่นๆ
2.หน้าจอรายละเอียดการแจ้งข่าว ระบุหัวเรื่อง แนบหนังสือชมเชย และพิมพ์รายละเอียดเนื้อหาการประกาศ กดปุ่มแจ้งข่าว
3.เมื่อส่งเรียบร้อยแล้ว พนักงานสามารถเปิดอ่านประกาศใน Application Hrm Connect ได้ทันที โดยข้อความจะอยู่ที่เมนูประกาศ ด้านล่าง จะปรากฏข้อมูลจากฝ่ายพัฒนาบุคลากร กดแตะเพื่อดูประกาศ พนักงานทุกคนจะได้รับข้อความประกาศผ่าน Application
ประโยชน์จากการนำเครื่องมือ หรือ โปรแกรมเข้ามาช่วยในเรื่องการชมเชยพนักงาน จะช่วยส่งเสริมทางด้านขวัญกำลังใจและความรู้สึกมีคุณค่าของพนักงาน ซึ่งในสิ่งนี้เองทำให้เกิดประโยชน์มากมายต่อองค์กร ซึ่งประโยชน์หลักๆ ดังนี้
- ความผูกพันต่อองค์กรเพิ่มสูงขึ้น : เมื่อพนักงานได้รับ คำชมเชยก็จะรู้สึกมีกำลังใจที่ดี รู้สึกมีคุณค่า มีความรู้สึก เป็นหนึ่งเดียวกับงานและเพื่อนร่วมงานมากยิ่งขึ้นนำไปสู่การสร้างบรรยากาศการทำงานในเชิงบวก
- Productivity เพิ่มมากขึ้น : คำชมเชย และการให้รางวัลตอบแทนสามารถช่วยเพิ่ม Productivity ด้วยการจูงใจพนักงานให้ทำงานสำเร็จตามเป้าหมายที่วางไว้
- วัฒนธรรมองค์กรที่แข็งแกร่งขึ้น : สามารถส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กรเชิงบวกที่ให้คุณค่าและเฉลิมฉลองความทุ่มเททำงานของพนักงาน ที่ช่วยให้วัฒนธรรมองค์กรมีความเข้มแข็ง นำไปสู่ความได้เปรียบในการแข่งขัน ด้วยรากฐานอันแข็งแกร่ง
- การรักษาพนักงานให้อยู่กับองค์กร : พนักงานที่รู้สึกผูกพันและมีส่วนร่วมกับองค์กรมีแนวโน้มที่จะอยู่กับองค์กรในระยะยาว สิ่งนี้ช่วยลดอัตราการลาออกของพนักงานและยังลดรายจ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องอีกด้วย
