🧮 คำนวณเงินเดือน: สูตรพื้นฐานที่ HR และพนักงานมือใหม่ควรรู้ อัปเดตล่าสุด 2569
การคำนวณเงินเดือน เป็นงานสำคัญที่ HR ทุกคนต้องทำอย่างแม่นยำ เพราะเกี่ยวข้องกับรายได้ของพนักงานทั้งองค์กร ไม่ว่าจะเป็นกรณี ขาดงาน ลาป่วย มาสาย หรือ ออกก่อนเวลา รวมถึงกรณี พนักงานเข้าใหม่หรือลาออกระหว่างเดือน บทความนี้จะอธิบาย สูตรคำนวณเงินเดือน แบบเข้าใจง่าย พร้อมตัวอย่างให้เห็นภาพ เพื่อให้คุณ คำนวณเงินเดือน ได้อย่างถูกต้องและมั่นใจ
ช่วงที่ 1 สูตรคำนวณเงินเดือนพื้นฐาน กรณี ขาด ลา มาสาย และ ออกก่อนเวลางาน
ก่อนอื่นเราต้องเข้าใจว่า การคำนวณเงินเดือน ในกรณีที่พนักงานทำงานไม่ครบเวลา ต้องเริ่มจาก "ค่าแรงขั้นต่ำต่อหน่วย" ก่อน ซึ่งมี 3 ระดับ คือ ค่าแรงรายวัน ค่าแรงต่อชั่วโมง และค่าแรงต่อนาที โดยใช้สูตรพื้นฐานดังนี้ 👇
📐 สูตรการหาค่าแรงรายวัน / รายชั่วโมง / รายนาที
✏️ ตัวอย่าง: คำนวณค่าแรงของพนักงานเงินเดือน 9,000 บาท
📋 สูตรคำนวณเงินเดือนแยกตามกรณี
🔴 กรณีลางาน (ไม่รับค่าจ้าง)
สูตร: เงินเดือนสุทธิ = เงินเดือน - (ค่าแรงต่อวัน × จำนวนวันที่ลา)
ตัวอย่าง: พนักงานเงินเดือน 9,000 บาท ลา 2 วัน = 9,000 - (300 × 2) = 8,400 บาท
🔴 กรณีขาดงาน
สูตร: เงินเดือนสุทธิ = เงินเดือน - (ค่าแรงต่อวัน × จำนวนวันที่ขาด)
ตัวอย่าง: พนักงานเงินเดือน 9,000 บาท ขาดงาน 1 วัน = 9,000 - (300 × 1) = 8,700 บาท
🔴 กรณีมาสาย หรือ ออกก่อนเวลางาน
สูตร: เงินเดือนสุทธิ = เงินเดือน - (ค่าแรงต่อนาที × จำนวนนาทีที่สาย/ออกก่อน)
ตัวอย่าง: พนักงานเงินเดือน 9,000 บาท มาสาย 30 นาที = 9,000 - (0.63 × 30) = 9,000 - 18.90 = 8,981.10 บาท
💡 หมายเหตุ: สูตรข้างต้นใช้สำหรับ การคำนวณเงินเดือน ในกรณีที่พนักงานทำงานไม่ครบตามข้อตกลงการทำงาน แต่ละกิจการ
ที่มา: EasyTax
••••••••••••••••••••••••••••••
ช่วงที่ 2 คำนวณเงินเดือนกรณีทำงานไม่เต็มเดือน (เข้าใหม่ / ลาออกระหว่างเดือน)
สำหรับพนักงานที่ เข้าใหม่ระหว่างเดือน หรือ ลาออกระหว่างเดือน การ คำนวณเงินเดือน จะใช้วิธี "คิดตามสัดส่วนวัน" (Pro-rate) คือจ่ายเฉพาะวันที่ทำงานจริงเท่านั้น โดยมีสูตรกลางที่ใช้เหมือนกันทั้ง 2 กรณี 👇
📐 สูตรกลาง: คำนวณเงินเดือนกรณีทำงานไม่เต็มเดือน
1️⃣ กรณีพนักงานเข้าใหม่ระหว่างเดือน
📌 ข้อมูลตัวอย่าง:
- เงินเดือน: 35,000 บาท/เดือน
- เข้างานวันที่: 12 มิถุนายน 2569 (เดือนมิถุนายนมี 30 วัน)
- บริษัทตัดรอบเงินเดือน: วันที่ 1 - สิ้นเดือน
- วันทำงานจริง: ตั้งแต่วันที่ 12-30 มิถุนายน = 19 วัน
🧮 ขั้นตอนที่ 1: คำนวณเงินเดือนที่ได้รับจริง
🧮 ขั้นตอนที่ 2: คำนวณประกันสังคม (ฝ่ายลูกจ้าง)
- ฐานเงินเดือนสูงสุดที่ใช้คำนวณประกันสังคม: 17,500 บาท
- อัตราหัก: 5% ของค่าจ้าง (สูงสุดไม่เกิน 875 บาท)
- เงินเดือนที่ได้รับจริง 22,800 บาท เกินเพดาน 17,500 บาท ∴ ใช้ฐาน 17,500 บาท
- ประกันสังคมที่ต้องหัก = 17,500 × 5% = 875 บาท
🧮 ขั้นตอนที่ 3: สรุปเงินสุทธิที่ได้รับ
เงินเดือนที่จ่ายจริง: 22,800 บาท
หักประกันสังคม: 875 บาท
เงินได้สุทธิ = 22,800 - 875 = 21,925 บาท
✅ พนักงานจะได้รับเงินเดือนสุทธิ 21,925 บาท ในเดือนแรกที่ทำงาน
2️⃣ กรณีพนักงานลาออกระหว่างเดือน
📌 ข้อมูลตัวอย่าง:
- เงินเดือน: 30,000 บาท/เดือน
- ลาออกวันที่: 21 มิถุนายน 2569 (เดือนมิถุนายนมี 30 วัน)
- บริษัทตัดรอบเงินเดือน: วันที่ 1 - สิ้นเดือน
- วันทำงานจริง: ตั้งแต่วันที่ 1-20 มิถุนายน = 20 วัน
🧮 ขั้นตอนที่ 1: คำนวณเงินเดือนที่ได้รับจริง
🧮 ขั้นตอนที่ 2: คำนวณประกันสังคม (ฝ่ายลูกจ้าง)
- เงินเดือนที่ได้รับจริง 20,000 บาท เกินเพดาน 17,500 บาท ∴ ใช้ฐาน 17,500 บาท
- ประกันสังคมที่ต้องหัก = 17,500 × 5% = 875 บาท
🧮 ขั้นตอนที่ 3: สรุปเงินสุทธิที่ได้รับ
เงินเดือนที่จ่ายจริง: 20,000 บาท
หักประกันสังคม: 875 บาท
เงินได้สุทธิ = 20,000 - 875 = 19,125 บาท
✅ พนักงานจะได้รับเงินเดือนสุทธิ 19,125 บาท ในเดือนสุดท้ายก่อนลาออก
📊 เปรียบเทียบการคำนวณเงินเดือนทั้ง 2 กรณี
| รายการ |
เข้าใหม่ (35,000 บาท) |
ลาออก (30,000 บาท) |
| จำนวนวันที่ทำงาน |
19 วัน |
20 วัน |
| เงินเดือนที่ได้รับจริง |
22,800 บาท |
20,000 บาท |
| ฐานประกันสังคมที่ใช้ |
17,500 บาท (เกินเพดาน) |
17,500 บาท (เกินเพดาน) |
| หักประกันสังคม (5%) |
875 บาท |
875 บาท |
| เงินได้สุทธิ |
21,925 บาท |
19,125 บาท |
ℹ️ ฐานเงินเดือนสำหรับคำนวณประกันสังคม (อัปเดตปี 2569-2571): ขั้นต่ำ 1,650 บาท / สูงสุด 17,500 บาท
อัตราสมทบ: ลูกจ้าง 5% / นายจ้าง 5% (สูงสุดฝ่ายละ 875 บาท)
📌 ❓ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการคำนวณเงินเดือน
Q1 ทำงานไม่เต็มเดือน คำนวณเงินเดือนอย่างไร?
ใช้สูตร (เงินเดือนเต็มเดือน ÷ จำนวนวันในเดือนนั้น) × จำนวนวันที่ทำงานจริง
ตัวอย่าง: เงินเดือน 30,000 บาท ทำงาน 20 วันในเดือนที่มี 30 วัน = (30,000 ÷ 30) × 20 = 20,000 บาท
Q2 หักเงินเดือนกรณีมาสายคิดอย่างไร?
หักจาก ค่าแรงต่อนาที โดยคำนวณจาก เงินเดือน ÷ 30 ÷ ชั่วโมงทำงานต่อวัน ÷ 60
ตัวอย่าง: เงินเดือน 30,000 บาท ทำงาน 8 ชม./วัน ค่าแรงต่อนาที = 2.08 บาท ถ้ามาสาย 10 นาที = หัก 2.08 × 10 = 20.80 บาท
Q3 เงินเดือนเท่าไหร่ถึงต้องหักประกันสังคม?
พนักงานที่ได้รับค่าจ้างตั้งแต่ 1,650 บาทขึ้นไป ต้องถูกหักประกันสังคม ที่อัตรา 5% แต่ฐานสูงสุดคือ 17,500 บาท ดังนั้นหักสูงสุด 875 บาท (อัปเดตปี 2569-2571)
Q4 สูตรคำนวณเงินเดือนกรณีลาออกกลางเดือนเหมือนกับเข้าใหม่ไหม?
ใช่ ใช้สูตรเดียวกันคือ (เงินเดือนเต็มเดือน ÷ จำนวนวันในเดือนนั้น) × จำนวนวันที่ทำงานจริง
ต่างกันที่จำนวนวันทำงาน: กรณีเข้าใหม่นับตั้งแต่วันแรกที่เริ่มงาน ส่วนกรณีลาออกนับตั้งแต่ต้นเดือนถึงวันสุดท้ายที่ทำงาน
BP
ทีมงาน Bplus ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบบริหารทรัพยากรบุคคลและเงินเดือน
ทีมงาน Bplus มีประสบการณ์มากกว่า 40 ปีในการพัฒนา โปรแกรมคำนวณเงินเดือน และระบบ HRM สำหรับองค์กรทั่วประเทศไทย บทความนี้ตรวจสอบข้อมูลโดยผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายแรงงานและประกันสังคม
หากคุณกำลังมองหาตัวช่วยในการ คำนวณเงินเดือน ภาษี และประกันสังคม ขอแนะนำ Bplus e-HRM โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ ที่จะทำให้การ คำนวณเงินเดือน เป็นเรื่องง่าย คลิกทดลองใช้ฟรี
นอกจากนี้ Bplus ยังมี โปรแกรมบริหารงานบุคคลแบบติดตั้ง (On-Premise) เพื่อเป็นทางเลือกให้กับคุณ ดูรายละเอียดเพิ่มเติม
สูตรคำนวณเงินเดือนสำหรับชาว HR | อัปเดตล่าสุด: มิถุนายน 2569
