-
-
ข่าวสาร
-
HRM
-
ການຂໍອະນຸມັດປັບປຸງເວລາ ເມື່ອພະນັກງານລືມບັນທຶກເວລາ: ຄູ່ມື HR ເຂົ້າໃຈງ່າຍ ໃຊ້ໄດ້ຈິງ
🔍 ຊຶ່ງສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່
- ການນັບເວລາເຮັດວຽກ
- OT
- ຂາດ–ລາ–ສາຍ
- ແລະການຄຳນວນເງິນເດືອນ
ເພື່ອໃຫ້ HR ຈັດການໄດ້ຖືກຕ້ອງ ແລະກວດສອບຍ້ອນຫຼັງໄດ້ງ່າຍ ໜ້ານີ້ຈະອະທິບາຍທັງວິທີແບບ “ໃຊ້ເອກະສານ” ແລະ “ໃຊ້ລະບົບ” ພ້ອມຂໍ້ດີ–ຂໍ້ສັງເກດທີ່ HR ຄວນຮູ້
⭐ ເປັນຫຍັງຕ້ອງມີຂັ້ນຕອນຂໍປັບປຸງເວລາ
ການຄຳນວນດ້ວຍ Excel ຫຼື ຄິດເອງອາດເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມຜິດພາດໄດ້ງ່າຍ ທັງການນັບວັນ, ການຄຳນວນ OT, ພາສີ, ປະກັນສັງຄົມ
ການລືມບັນທຶກເວລາອາດເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາ:
• ເວລາເຮັດວຽກບໍ່ຖືກຕ້ອງ
• ຄຳນວນເງິນເດືອນຜິດ
• OT ບໍ່ຖືກຕ້ອງ
• ກວດສອບຍ້ອນຫຼັງຍາກ
• ເກີດການໂຕ້ຖຽງລະຫວ່າງ HR – ພະນັກງານ
✨ ດັ່ງນັ້ນ ການມີຂັ້ນຕອນ “ຂໍອະນຸມັດປັບປຸງເວລາ” ຈຶ່ງຊ່ວຍໃຫ້ຂໍ້ມູນຖືກຕ້ອງ ແລະ ໂປ່ງໃສ ✨
👩🏻💼 ຕົວຢ່າງສະຖານະການຈິງ
✅ ພະນັກງານ: ທ່ານເຈ
✅ ເວລາເຮັດວຽກ: 08:00 – 17:00
✅ ວັນທີ 21/05/2568 ມາເຮັດວຽກ 07:50 ແຕ່ ລືມບັນທຶກເວລາ
✅ ຈຳເປັນຕ້ອງແຈ້ງ HR (ທ່ານບີ)
ວິທີທີ່ 1️⃣ ຂໍປັບປຸງເວລາຜ່ານເອກະສານ (ແບບດັ້ງເດີມ)
📌 ຂັ້ນຕອນ
1️⃣ ພະນັກງານຂຽນເອກະສານແຈ້ງລືມບັນທຶກເວລາ
2️⃣ ສົ່ງໃຫ້ HR ຫຼື ຫົວໜ້າງານ
4️⃣ HR ນຳຂໍ້ມູນເຂົ້າລະບົບ
🔎 ຂໍ້ສັງເກດ
✔️ ໃຊ້ກະດາດຫຼາຍ
✔️ ສຽງຕໍ່ການສູນຫາຍ
✔️ ກວດສອບຍ້ອນຫຼັງຍາກ
✔️ ຂັ້ນຕອນຫຼາຍ ເຮັດໃຫ້ຊ້າ
✔️ ອາດຄີບັນທຶກຜິດ
ວິທີທີ່ 2️⃣ ຂໍປັບປຸງເວລາຜ່ານລະບົບ (Bplus HRM)
📌 ຂັ້ນຕອນ
1️⃣ ພະນັກງານກົດ “ຂໍປັບປຸງເວລາ” ໃນລະບົບ
2️⃣ ລະບົບແຈ້ງເຕືອນອັດຕະໂນມັດໃຫ້ຜູ້ອະນຸມັດ
3️⃣ ຜູ້ອະນຸມັດເປີດກວດສອບ → ກົດອະນຸມັດ
4️⃣ ເວລາທີ່ອະນຸມັດຈະເຂົ້າລະບົບທັນທີ
5️⃣ ນຳໄປຄຳນວນເງິນເດືອນອັດຕະໂນມັດ
🔎 ຂໍ້ສັງເກດ
✔️ ຫຼຸດການໃຊ້ກະດາດ
✔️ ກວດສອບຍ້ອນຫຼັງງ່າຍ
✔️ ຫຼຸດຄວາມຜິດພາດ
✔️ ຂັ້ນຕອນນ້ອຍ ເຮັດວຽກໄວ
✔️ ພະນັກງານເຮັດລາຍການເອງໄດ້
🎯 ສະຫຼຸບສິ່ງທີ່ HR ຄວນຮູ້
✅ ການລືມບັນທຶກເວລາເກີດຂຶ້ນໄດ້ເປັນປົກກະຕິ
✅ ການໃຊ້ເອກະສານເຮັດໄດ້ ແຕ່ມີຄວາມສຽງ
✅ ການໃຊ້ລະບົບຊ່ວຍໃຫ້ຂໍ້ມູນຖືກຕ້ອງ ແລະກວດສອບງ່າຍ
⭐ເມື່ອອົງກອນມີພະນັກງານຫຼາຍ
ການຈັດການຄຳຂໍປັບປຸງເວລາຜ່ານເອກະສານອາດເຮັດໃຫ້ HR ເສຍເວລາຫຼາຍ ທັງການຕາມເອກະສານ, ການຄີບັນທຶກຊ້ຳ, ແລະການກວດສອບຍ້ອນຫຼັງ
ລະບົບທີ່ດີຄວນ:
• ພະນັກງານສົ່ງຄຳຂໍໄດ້ເອງ
• ຜູ້ອະນຸມັດກົດອະນຸມັດໄດ້ທັນທີ
• ຂໍ້ມູນເຂົ້າລະບົບອັດຕະໂນມັດ
• ຫຼຸດວຽກ HR ແລະຫຼຸດຄວາມຜິດພາດ
✨ ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນທີ່ຫຼາຍອົງກອນເລືອກໃຊ້ລະບົບທີ່ “ຄິດແທນ HR” ໄດ້ຈິງ. ✨
26 February 2026
View
207
