เป็นระบบที่เพิ่มความสะดวก สำหรับฝ่ายบุคคลในการตรวจสอบพฤติกรรมเวลาเข้า - ออก และเวลาทำงานของพนักงาน อ่านข้อมูลจากเครื่องบันทึกเวลาได้ทุกรูปแบบและทุกยี่ห้อ หรือการใช้ Bplus Check-IN คำนวณผลอย่างอัตโนมัติทุกเงื่อนไขตามระเบียบของกิจการ สามารถรองรับพนักงานที่มีตารางทำงานหรือกะทำงานคงที่ได้ เช่น พนักงานส่วนสำนักงาน หรือพนักงานที่มีกะทำงานไม่คงที่ หรือมีการสลับกะ ควงกะ ควบกะ เช่น โรงพยาบาล โรงงาน เพื่อลดขั้นตอนการบันทึกข้อมูลของฝ่ายบุคคลตลอดจนการลดระยะเวลาในการคำนวณหาข้อมูลการขาด ลา มาสาย และค่าล่วงเวลาต่างๆ โดยเพียงแต่โอนข้อมูลจากเครื่องบันทึกเวลา โปรแกรมจะสามารถคำนวณสรุปเป็นจำนวนของวันมาทำงาน, จำนวนของการสาย, การลากลับก่อน, จำนวน OT, หรือเงินเพิ่มเงินหักอื่นๆ โดยคำนวณตามขั้นตอนที่สร้างขึ้นจากกฏระเบียบของแต่ละบริษัท มีความยืดหยุ่นสูง ซึ่งจะช่วยลดเวลาที่ใช้ไปในการสรุปบัตรลงเวลาของพนักงานแต่ละคน เพื่อใช้คำนวณเงินเดือน มีรายงานแสดงตารางการทำงาน และโอนข้อมูลไปยังระบบเงินเดือน
รายละเอียดคุณสมบัติระบบ
- ยึดหยุ่นสูง ใช้งานง่าย User friendly
- ครอบคลุมการทำงานตั้งแต่กะง่ายๆ จนถึงกะที่ซับซ้อน
- สามารถกำหนดกะและตารางทำงานต่างๆ ได้เองไม่จำกัด
- การสร้างกะที่ซับซ้อน มีตัวช่วยสร้างให้ตรงกับความต้องการได้อย่างง่ายๆ (Business Plus Time Attendance ที่ 1 เรื่องการคำนวณเวลาทำงาน กะยากแค่ไหน ก็ไม่ยากที่จะนำเข้า Business Plus Time Attendanc งานยากจะเป็นเรื่องง่าย )
- รองรับพนักงานที่มีกะทำงานคงที่ได้ เช่น พนักงานส่วนสำนักงาน เวลางานจ-ศ.8.00-17.30 น. เป็นต้น
- การกำหนดกะ สามารถกำหนดกะแบบปกติ, กะข้ามวัน, กะ 24 ชั่วโมง
- รองรับพนักงานที่มีตารางทำงานคงที่ บันทึกลงในแฟ้มประวัติพนักงานได้ทันที เพื่อการทำงานต่ออย่างอัตโนมัติโดยไม่ต้องบันทึก
- บางกิจการมีตารางทำงานประจำสัปดาห์ หรือ ตารางทำงานสลับกะเช้า เป็นกะบ่ายทุกครึ่งเดือน หรือทุกสัปดาห์ โปรแกรมสามารถรองรับลักษณะตารางการทำงานหมุนเวียนเช่นนี้ได้ โดยการทำล่วงหน้าเพื่อระบบนำไปใช้งานต่ออย่างอัตโนมัติไม่ต้องบันทึกซ้ำ ๆ
- กำหนดการหมุนเวียนของกะในตารางทำงานได้ (การหมุนเวียนชั่วคราวสามามารถกำหนดช่วงเวลาได้) โดยขั้นตอนการทำงานที่สะดวกและเข้าใจง่าย
- รองรับพนักงานที่มีการสลับกะ เช่น โรงพยาบาล, โรงงาน
- รองรับการควบกะ เปลี่ยนกะ ควงกะ หมุนกะ ชั่วโมงงานสามารถกำหนดหักช่วงพักระหว่างงานได้หรือหักช่วงพักจากช่วงเวลาทำ OT ได้
- การกำหนดกะ สามารถบันทึกเวลาเริ่มทำงานปกติในกะ, เวลาเริ่มทำงานในช่วง OT แต่ละอัตรา, เวลาที่เริ่มนับมาสาย, เวลาที่เริ่มนับกลับก่อนเวลาได้
- กำหนดบทลงโทษกรณีไม่รูดบัตรเข้า-ออก หรือไม่รูดทั้งเข้า-ออก และในบางแผนกสามารถเลือกที่จะไม่ลงโทษได้เพราะได้รับสิทธิ์ เป็นต้น
- บันทึกเหตุผลของการไม่รูดบัตรเข้า-ออก ของพนักงานได้ โดยสร้างเหตุผลต่างๆ ได้เอง
- กำหนดกะโดยระบุค่าจ้างหรือผลตอบแทนได้หลายประเภท เช่น หนึ่งแรง, สองแรง, ครึ่งแรง, หนึ่งแรงครึ่ง, ไม่คิดค่าแรง เป็นต้น
- กะทำงานที่ไม่คิดค่าแรงให้ เช่น กะวันหยุด กะทำงานล่วงเวลา ซึ่งสามารถกำหนดขั้นตอน หรือช่วงเวลาที่จะให้ผลตอบแทนเป็นค่าล่วงเวลาแต่ละอัตราได้เอง
- สร้างเงื่อนไขผูกความสัมพันธ์กับการกำหนดกะได้เช่น จะให้ค่าอาหารหรือค่ากะเมื่อมีการรูดบัตรครบตามข้อกำหนดบริษัท, เวลาเริ่มงาน 8.00 น. ถ้ารูดบัตรเข้าหลัง 8.15 น. จะคิดมาสาย ถ้ารูดบัตรช่วง 8.01 - 8.15 น. เก็บสถิติเท่านั้น ฯลฯ
- สร้างกฎหรือข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับกะต่างๆ ได้เองและไม่จำกัด และกำหนดได้ว่าจะให้มีผลต่อการคำนวณเงินเดือน หรือเพียงต้องการเก็บสถิติ เช่น OT 1 เท่า, OT 1.5 เท่า, OT 2 เท่า, OT 3 เท่า, ค่ากะ, ค่าอาหาร, หักมาสาย, หักขาดงาน, หักลากิจ, ลาป่วย เป็นต้น
- กำหนดวิธีการปัดเศษนาทีจากการคำนวณเวลาได้
- กำหนดวันหยุดงานประจำปีบริษัทได้เองโดยโปรแกรมจะสร้างวันหยุดมาตรฐานให้ด้วย
- ในกรณีที่มีพนักงานทำงานในกะที่ไม่คงที่ สามารถประกาศกะที่พนักงานทำงานในแต่ละช่วงเวลาได้ด้วยวิธีที่ง่ายและสะดวก
- มีวิธีการให้ค่าล่วงเวลา โดยจะให้ค่าล่วงเวลาตามจริงหรือกำหนดเองได้เพื่อป้องกันพนักงานบางท่านที่รูดบัตรออกในช่วงทำล่วงเวลา แต่ไม่ได้ทำงานในช่วงเวลานั้น
- กำหนดให้โปรแกรมจ่าย OT โดยต้องผ่านการอนุมัติหรือไม่ต้องผ่านการอนุมัติก็ได้
- บันทึกอนุมัติ OT และบันทึกการลาล่วงหน้าหรือย้อนหลังได้
- เชื่อมต่อกับเครื่องรูดบัตร เครื่องอ่านลายนิ้วมือ และเครื่องอ่านใบหน้า ได้ทุกยี่ห้อทุกรุ่น
- รองรับการรูดบัตรได้ถึง 14 ครั้งต่อวัน
- การอ่านไฟล์เครื่องบันทึกเวลาสามารถทำได้ง่าย โดยระบุการโอนทั้งบริษัทหรือเลือกโอนเป็นแผนกหรือช่วงแผนก หรือรายพนักงานหรือช่วงพนักงานได้ และสามารถระบุช่วงวันที่ที่โอนได้ด้วย
- โปรแกรมสามารถช่วยจัดการการบันทึกเวลารจากเครื่อง Access Control ที่ไม่จำกัดการรูดเข้า-ออก ในหนึ่งวันได้โดยโปรแกรมสามารถเลือกเวลาเข้าครั้งแรกและออกครั้งสุดท้ายของวันให้ได้อัตโนมัติ
- รองรับการทำงานของกิจการที่มีหลายๆ สาขาและโอนผลการคำนวณของเครื่องรูดบัตรเข้ามายังระบบเงินเดือนที่ส่วนกลางเพื่อคำนวณเงินเดือนต่อไปได้
- รายงานต่างๆ ครอบคลุมการปฏิบัติงานครบถ้วนสามารถแสดงผลได้ทั้งจอภาพและเครื่องพิมพ์ธรรมดาหรือเลเซอร์
- พิมพ์รายงานพฤติกรรมเกี่ยวกับการรูดบัตรของพนักงานได้ทุกช่วงเวลา
- รายงานรายละเอียดข้อมูลการตอกบัตร เครื่องบันทึกเวลา
- รายงานผลการคำนวณการบันทึกเวลาและรายละเอียดขาด, ลา, มาสาย พร้อมเหตุผล
- รายงานสรุปขาด ลา สาย กลับก่อนทำงานล่วงเวลา ตามพนักงาน/แผนกพร้อมกราฟ
- รายงานการปฏิบัติงานประจำเดือน
- รายงานรายละเอียดลาป่วย, บวช, คลอด, พักร้อน, เป็นต้น
- รายงานสรุปค่าล่วงเวลา
- รายงานสรุปไม่รูดบัตรเข้า-ออก พร้อมเหตุผล
- รายงานสรุปเหตุการณ์ต่างๆ จากการรูดบัตร
- รายงาน 20 อันดับชั่วโมง, ล่วงเวลา, มาสาย, กลับก่อน, ลาป่วย เป็นต้น
- ฯลฯ
- ตัวอย่างรายงานวิเคราะห์สำหรับฝ่ายบริหาร
- สถิติการขาด ลา มาสายของแต่ละแผนก เพื่อการประมวลผลโดยรวมของบริษัท
- รายงานสำหรับการพิจารณาอัตรากำลังคน
จุดเด่นของ Payroll & Time Attendance สำหรับกิจการ โดยเฉพาะ
สำนักงานทั่วไป (กิจการที่มีตารางการทำงานคงที่)
- ง่ายและสะดวก เพราะโปรแกรมได้ติดตั้งค่ามาตรฐานให้ เมื่อเริ่มใช้งานผู้ใช้จะมีค่ามาตรฐานของประมวลรัษฎากร, เงินเพิ่ม เงินหัก, ประกันสังคม ตัวอย่างของกะแบบต่างๆ พร้อมขั้นตอนการคำนวณ เพื่อส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง คือ ธนาคาร, กรมสรรพากร, ประกันสังคมหรือส่งแบบใช้ดิสก์เก็ต, สรุปใบจ่ายเงินเดือนพร้อมแนะนำการเตรียมธนบัตรขนาดต่างๆ (กรณีจ่ายด้วยเงินสด), สรุปรายงานสิ้นปีให้กรมสรรพากร, ประกันสังคม, พิมพ์รายงานต่างๆ โดยกำหนดช่วงวันที่ได้ตามต้องการ
- ลดขั้นตอนการทำงานเกี่ยวกับการต่อเชื่อมกับระบบประมวลผลเวลาทำงานเพียงระบุพร้อมกับการสร้างแฟ้มประวัติพนักงานแต่ละรายจะสามารถเริ่มใช้ระบบเงินเดือนและค่าแรงพนักงานพร้อมกับประมวลผลเวลาทำงานได้ทันที
กิจการรับเหมาต่างๆ หรือกิจการที่มีหลายไซต์งาน หรือทำ Job Cos
- สามารถสรุปค่าใช้จ่ายการทำงาน แยกตามแผนกสังกัดของพนักงาน กับแผนกทางบัญชีได้ เนื่องจากสภาพกิจการจำเป็นต้องมีการ โยกย้ายพนักงาน จากไซต์เดิมไปยังไซต์ใหม่ได้ โดยข้อมูลผลการคำนวณเงินเดือนในไซต์เดิมยังคงอยู่เหมือนเดิมเพื่อสะดวกในการตรวจสอบ
- รองรับการคำนวณพนักงานจำนวนมากๆ โดยใช้เวลาคำนวณไม่มาก
โรงงาน
- รองรับการทำงาน 24 ชั่วโมง, การหมุนกะ, การควบกะ, การเปลี่ยนกะของพนักงาน
- มีขั้นตอนการคิดเงินเพิ่ม/เงินหักและค่าตอบแทนของพนักงานกะต่างๆ เช่น กะเช้า, กะบ่าย, กะดึก, กะวันหยุด เป็นมาตรฐานให้เลือกหลายรูปแบบ
- รองรับการอนุมัติการทำค่าล่วงเวลาพนักงานได้ล่วงหน้าเพื่อความสะดวกในการใช้งาน และป้องกันการทุจริต
- กิจการที่มีหลายสาขา รองรับการทำงานเชื่อมต่อดังภาพ
การ์เม้นและกิจการอื่นที่มีการให้ผลตอบแทนตามชิ้นงานที่ทำได้
- เพิ่มความสะดวกในการบันทึกชิ้นงานที่พนักงานทำได้แต่ละที่จะมีความชำนาญในการบันทึกผ่าน Excel ซึ่งโปรแกรมทราบถึงความสะดวกนี้ ดังนั้นโปรแกรมจึงรองรับโดยการส่งข้อมูลรายละเอียดรหัสพนักงานต่างๆ, ชื่อ, แผนก, สาขา ส่งไปยัง Excel เพื่อที่ให้ผู้ใช้สามารถบันทึกชิ้นงานที่พนักงานทำได้จริงอย่างรวดเร็ว
- สามารถนำเข้าข้อมูลที่บันทึกผ่าน Excel ด้วยวิธีที่ง่ายสะดวก และรวดเร็ว
- สามารถเก็บรายละเอียดได้พร้อมจัดอันดับในส่วนชิ้นงานแต่ละประเภทที่พนักงานทำได้ เช่น การเย็บปก พนักงานแต่ละรายมีสถิติทำได้กี่ชิ้น เพื่อนำไปวิเคราะห์อัตราและช่วงเวลาผลิตได้
โรงพยาบาลหรือกิจการ ที่มีกะการทำงานที่หมุนเวียนตลอดเวลา
- ระบบมีเครื่องมือที่จะสามารถกำหนดได้ทันทีว่าพนักงานแต่ละรายในแต่ละวันจะทำงานในกะใดบ้างในแต่ละเดือน เป็นการบันทึกเพียงครั้งเดียว
- รูปแบบการบันทึกที่ง่าย สะดวก และใช้เพียงหน้าจอเดียวก็สามารถบันทึกรายละเอียดตารางการทำงานในแต่ละเดือนหรือแต่ละช่วงเวลาที่ต้องการได้
- การเปลี่ยนกะและการแลกกะของพนักงานสามารถทำได้ด้วยวิธีที่ง่ายไม่ซับซ้อน
โรงแรม
- รองรับการจ่าย Service Charge ให้พนักงานแยกจากเงินเดือนได้
- รองรับกะทำงาน 24 ชั่วโมง, การหมุนกะ และ การเปลี่ยนกะ, วันหยุดในสัปดาห์ที่ไม่คงที่
- สามารถกำหนด ตารางทำงานล่วงหน้าตามช่วงเวลาที่ต้องการ เช่น ทุก 15 วัน หรือทุกเดือน เป็นต้น
การทำงานในรูปแบบไม่ใช้เครื่องบันทึกเวลา ด้วย Bplus Check-IN
