- ฝ่ายขายรับคำสั่งซื้อจากลูกค้า Order โดยบันทึกที่ใบจองสินค้า
- บันทึกใบจองพิมพ์ฟอร์มใบจองสินค้า เพื่อจัดสินค้าตาม Order
ตัวอย่างหน้าจอ ใบจองสินค้า
ตัวอย่าง ใบจองสินค้า
- คลังจัดสินค้าและนำสินค้ามาวางไว้ที่จุดตรวจสอบสินค้าก่อนนำส่งให้ลูกค้า
- สแกนสินค้าเพื่อลงกล่อง
ตัวอย่าง โปรแกรมแสดงรายการสินค้าข้อมูลใบจอง
โดยโปรแกรมสแกนใบจองสินค้าเป็นใบขายสินค้า (Invoice From Scan) รอการจับคู่จากการสแกนสินค้าจริง
- พิมพ์ใบปะกล่องตามจำนวนสินค้าในกล่อง
- ออกเอกสารประกอบการส่งสินค้าให้กับลูกค้า เมื่อจบการสแกนสินค้า
เมื่อจัดการปิดกล่องเรียบร้อยแล้ว เอกสารใบจองสินค้าที่สแกนไปนั้น โปรแกรมจะสร้าง เอกสารขายสินค้าให้อัตโนมัติตามสินค้าที่บรรจุลงกล่อง โดยไม่ต้องบันทึกโอนอีกครั้ง ซึ่งประโยชน์ ที่ได้รับคือ
- การลดขั้นตอนการปฏิบัติงาน
- ในกรณีที่พบว่าเมื่อสแกนสินค้าครบแล้ว แต่เอกสารการจองยังมีรายการค้างที่จอ นั่นแสดงว่าสินค้าขาด ต้องรอส่งงวดหน้า โปรแกรมจะดำเนินการโอนใบจองเป็นใบส่งของตามจำนวนที่สแกน และคงค้างที่เหลือสำหรับการส่งงวดหน้า ทำให้ไม่พลาดโอกาสการขาย
- เพิ่มความสะดวกในการจัดส่งสินค้า
- ปิดกล่องหรือจบการทำงานของโปรแกรม จะได้ฟอร์มจำนวน 2 ฟอร์มที่โปรแกรมสร้าง ให้อัตโนมัติ
- ฟอร์ม Label ที่มีรายละเอียดที่สำคัญในการจัดส่งสินค้า
- ฟอร์ม Packing List รายละเอียดสินค้าที่อยู่ในกล่องบรรจุเพื่อให้ง่ายต่อการควบคุมและตรวจสอบ
เมื่อทำการ Scan สินค้าจริงกับรายการในใบจองจนครบ เพียงกดปุ่ม End และ Pgdn เพื่อจบการทำงาน
ตัวอย่าง รายละเอียดสินค้าเมื่อทำการปิดกล่องแล้ว
