รายการ	จำนวน	จำนวนเงิน
ไม่มีรายการ

ผู้ประกอบการควรรู้: ขั้นตอนแจ้งเอกสารสูญหาย & แนวทางบันทึกบัญชีกรณีน้ำท่วม

คู่มือบัญชีและภาษีในภาวะวิกฤติ “น้ำท่วมภาคใต้”

กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ร่วมกับพันธมิตรด้านบัญชีและภาษี จัดทำ คู่มือบัญชีและภาษีสำหรับผู้ประกอบการที่ได้รับผลกระทบจากน้ำท่วมภาคใต้ เพื่อให้ดำเนินงานได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย พร้อมแนวทางฟื้นฟูธุรกิจหลังน้ำลดอย่างมีประสิทธิภาพ

เนื้อหาสำคัญในคู่มือ

คู่มือฉบับนี้รวบรวมข้อมูลที่ผู้ประกอบการและนักบัญชีควรรู้ ได้แก่

แนวทางแจ้งบัญชีและเอกสารทางบัญชี/ภาษีที่สูญหายหรือเสียหายจากน้ำท่วม
วิธีบันทึกบัญชีและการแสดงงบการเงิน รวมถึงรายงานผู้สอบบัญชี ในกรณีได้รับผลกระทบจากภัยพิบัติ
รวม Q&A คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแจ้งเอกสารสูญหาย
ช่องทางติดต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อขอคำปรึกษา
ดาวน์โหลดฟรี: https://www.dbd.go.th/data-storage/attachment/1196b366a1010536078e41912c.pdf

ขั้นตอนแจ้งเอกสารบัญชีสูญหาย (แบบ ส.บช.2)

หากธุรกิจหรือผู้ใช้งานระบบ BPLUS ERP ได้รับผลกระทบจากน้ำท่วม ทำให้เอกสารทางบัญชีสูญหาย ต้องดำเนินการแจ้งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอน	รายละเอียด
ระยะเวลาแจ้ง	ภายใน 15 วัน นับจากวันที่ “ทราบ” ว่าเอกสารสูญหาย ไม่ใช่วันที่เกิดเหตุ
ช่องทางแจ้ง	ผ่านระบบ e-Permit ที่เว็บไซต์ www.dbd.go.th → บริการออนไลน์ → การกำกับบัญชีและธุรกิจ
การเข้าสู่ระบบ	ใช้ User/Password เดียวกับระบบ DBD e-Filing
การรับผลพิจารณา	ระบบจะส่งผลการพิจารณาผ่าน อีเมลที่ลงทะเบียนไว้

ข้อควรรู้จาก DBD

ไฟล์แนบต้องไม่เกิน 1MB และตั้งชื่อไฟล์เป็นภาษาอังกฤษ
ระบุให้ชัดเจนว่าเอกสารใดสูญหาย เช่น สมุดรายวัน รายงานภาษีซื้อ/ขาย ใบกำกับภาษี ฯลฯ
วันที่ “ทราบ” คือวันที่เข้าไปตรวจสอบหลังน้ำลด—not วันที่น้ำท่วมเกิดขึ้น

ขั้นตอนการจัดการเมื่อเอกสารและบัญชีเสียหายจากน้ำท่วม

เมื่อเข้าพื้นที่ได้แล้ว ธุรกิจควรดำเนินการดังนี้

📸 ถ่ายภาพสถานที่เกิดเหตุ และเอกสารที่เสียหาย
📋 ตรวจสอบเอกสารที่ได้รับความเสียหาย พร้อมจัดทำรายการ
📝 ทำใบแจ้งความหรือบันทึกประจำวัน ระบุชื่อเอกสารที่สูญหาย เช่น:
- บัญชีรายวัน
- บัญชีแยกประเภท
- ใบกำกับภาษีซื้อ/ขาย
- รายการเดินบัญชี (Statement)
🌐 แจ้งเอกสารสูญหายผ่านระบบ e-Permit (แบบ ส.บช.2)

การบันทึกบัญชีกรณีสินค้าหรือทรัพย์สินเสียหาย

ตามมาตรฐาน TFRS for NPAEs
เมื่อธุรกิจได้รับผลกระทบจากน้ำท่วม และสินค้าหรือทรัพย์สินเกิดความเสียหาย กิจการต้องบันทึกบัญชีให้ถูกต้อง เพื่อให้การจัดทำงบการเงินเป็นไปตามมาตรฐานบัญชีและสามารถตรวจสอบได้

สถานการณ์	วิธีบันทึกบัญชี
✅ สินค้าคงเหลือเสียหายทั้งหมด	เดบิต: ผลขาดทุนจากสินค้าเสียหาย เครดิต: สินค้าคงเหลือ
✅ สินค้าคงเหลือเสียหายบางส่วน (ยังขายได้หลังปรับสภาพ)	เดบิต: ขาดทุนขาย เครดิต: สินค้าคงเหลือ
✅ เครื่องจักรเสียหาย ไม่สามารถใช้งานได้	เดบิต: ผลขาดทุนจากการลดมูลค่า – เครื่องจักรและอุปกรณ์ เครดิต: ค่าเผื่อผลขาดทุนจากการลดมูลค่า – เครื่องจักรและอุปกรณ์
✅ เลิกใช้งานเครื่องจักร (ถอดออกจากระบบบัญชี)	เดบิต: ผลขาดทุนจากการเลิกรับรู้รายการ เดบิต: ค่าเสื่อมราคาสะสม – เครื่องจักรและอุปกรณ์ เครดิต: เครื่องจักรและอุปกรณ์
🔧 ซ่อมแซมเครื่องจักรเพื่อกลับมาใช้งาน	เดบิต: ค่าเสื่อมราคาเครื่องจักร เดบิต: ค่าใช้จ่ายซ่อมแซม เครดิต: เงินสด / เจ้าหนี้จ่าย

ลูกหนี้ได้รับผลกระทบจากน้ำท่วม

สถานการณ์	วิธีบันทึกบัญชี
ประเมินความเสี่ยงว่าจะไม่ได้รับชำระหนี้	เดบิต: หนี้สงสัยจะสูญ เครดิต: ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ
เมื่อถึงกำหนดชำระแล้วไม่ได้รับชำระ	เดบิต: ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ เครดิต: ลูกหนี้การค้า / ลูกหนี้อื่น

📌 หมายเหตุ: ต้องเปิดเผยรายการลูกหนี้ที่สูญหายจากภัยพิบัติในหมายเหตุประกอบงบการเงิน

การบันทึกรับเงินชดเชยจากบริษัทประกันภัย

สถานการณ์	วิธีบันทึกบัญชี
ได้รับเอกสารยืนยันจากบริษัทประกันภัย (Virtually certain)	เดบิต: ลูกหนี้อื่น – บริษัทประกันภัย เครดิต: รายได้เงินชดเชยจากบริษัทประกันภัย
ยังไม่มีเอกสารยืนยัน หรือยังไม่มั่นใจว่าจะได้รับเงินชดเชย	ยังไม่สามารถบันทึกเป็นรายได้ เปิดเผยในหมายเหตุประกอบงบการเงินว่าเป็น “สินทรัพย์ที่อาจเกิดขึ้น”