HR เตรียมตัวอย่างไร  เมื่อพนักงานลาออกมากที่สุดในช่วงปี

การลาออกและการย้ายงานของพนักงานถือเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นได้เสมอในทุกองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงท้ายของปี การลาออกและการย้ายงานมักเกิดขึ้นมากเป็นพิเศษ ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานขององค์กรได้อย่างมีนัยสำคัญ ในบทความนี้น้องบีพลัสจะพูดถึงวิธีที่ HR ควรเตรียมตัวและดำเนินการเพื่อรับมือกับสถานการณ์เหล่านี้

นัยสำคัญช่วงเวลาที่พนักงานลาออกมากที่สุด

พนักงานมักจะลาออกหรือย้ายงานในช่วงเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลงในชีวิตหรือการงาน เช่น

1. ช่วงปลายปี - เมื่อพนักงานได้รับโบนัสประจำปีและเริ่มตัดสินใจเกี่ยวกับอนาคตการทำงานในปีถัดไป

2. ช่วงกลางปี - เมื่อพนักงานต้องการหาความท้าทายใหม่ ๆ หรือเตรียมตัวสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาอาชีพ

3. ช่วงเทศกาล - โดยเฉพาะในองค์กรที่มีการหยุดยาวพนักงานบางคนอาจตัดสินใจออกจากงานในช่วงเวลานี้

วิธีการเตรียมตัวสำหรับ HR

1. การติดตามและตรวจสอบข้อมูลการลาออก

HR ควรมีการติดตามและตรวจสอบข้อมูลการลาออกจากพนักงานในแต่ละช่วงเวลา โดยสามารถใช้เครื่องมือการจัดการข้อมูลหรือระบบ ERP ในการตรวจสอบการลาออกย้อนหลังเพื่อดูแนวโน้มและเหตุผลที่พนักงานเลือกลาออก เช่น โบนัสไม่ตรงกับความคาดหวัง, ความไม่พอใจในการทำงาน, หรือโอกาสการเติบโตในสายงานที่จำกัด

2. การสื่อสารกับพนักงานอย่างใกล้ชิด

การมีช่องทางการสื่อสารที่เปิดกว้างเป็นสิ่งสำคัญ HR ควรทำความเข้าใจสาเหตุที่พนักงานอาจลาออกผ่านการสัมภาษณ์ออกจากงาน (Exit Interview) เพื่อหาคำตอบที่เป็นประโยชน์ในการปรับปรุงองค์กร HR ควรมีการเชิญชวนพนักงานที่มีแนวโน้มจะลาออกมาพูดคุยในช่วงก่อนตัดสินใจเพื่อหาแนวทางแก้ไขหรือเสนอข้อเสนอที่ดีกว่า

3. การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์

เพื่อป้องกันการลาออก HR ควรให้ความสำคัญกับการพัฒนาและเสริมสร้างความพึงพอใจของพนักงาน เช่น การจัดอบรมพัฒนาอาชีพ การมอบโอกาสในการเติบโต หรือแม้กระทั่งการปรับปรุงสวัสดิการที่สามารถตอบโจทย์ความต้องการที่แท้จริงของพนักงาน HR ควรตรวจสอบผลการสำรวจความพึงพอใจในงานของพนักงานเพื่อหาจุดที่สามารถพัฒนาได้

4. การสร้างแผนสำรองและการฝึกฝนทีมงานใหม่

HR ควรมีแผนสำรองไว้ในกรณีที่พนักงานสำคัญตัดสินใจลาออกหรือย้ายงาน การมีแผนที่ชัดเจนในการสรรหาบุคลากรใหม่หรือการฝึกฝนพนักงานภายในองค์กรที่สามารถรับบทบาทสำคัญในองค์กรได้ทันที จะช่วยให้การทำงานไม่สะดุดในกรณีที่ต้องมีการเปลี่ยนแปลงบุคลากร

การเตรียมตัวอย่างรอบคอบ

การเตรียมตัวให้พร้อมเมื่อพนักงานลาออกและย้ายงานมากที่สุด ไม่เพียงแค่การจัดการด้านการสรรหาบุคลากรใหม่ แต่ยังต้องมองหาวิธีการรักษาพนักงานที่มีความสามารถในองค์กรให้อยู่กับเราในระยะยาว HR ควรมีวิสัยทัศน์ในการสร้างสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริมความพึงพอใจและความภักดีของพนักงาน เพื่อให้สามารถรับมือกับการลาออกได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การใช้ระบบ E-recruit จาก Bplus ในการสรรหากำลัง

การเตรียมพร้อมกำลังพลสำรองในกรณีฉุกเฉินที่ดี ก็ควรจะมีเครื่องมือดีๆไว้ช่วย น้องบีพลัสแนะนำเป็นตัวระบบ  E-recruit หรือระบบสมัครงาน จะช่วยเราHR อย่างเราจัดการ โปรไฟลืผู้สมัคร ได้อย่างละเอียด และตรงสเปคที่กำลังมองหาอยู่เพิ่มโอกาสในการ คัดสรรบุคคลากรมีคุณภาพมากยิ่งขึ้น
ทั้งนี้ยังมีโปรแกรมเงินเดือน โปรแกรมลาออนไลน์ และระบบช่วยงาน HR อีกมากมาย ทดลองใช้ฟรี 15 วัน คลิกเลย 

การเตรียมตัวของ HR ในการรับมือกับช่วงที่พนักงานลาออกมากที่สุดนั้น มีความสำคัญในการรักษาความเสถียรภาพขององค์กร HR ควรมีแผนการที่ชัดเจนในการจัดการกับสถานการณ์ต่าง ๆ ทั้งการติดตามแนวโน้มการลาออก การสื่อสารที่ดี การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ และการสร้างแผนสำรองที่มั่นคงเพื่อให้การดำเนินงานขององค์กรไม่เกิดความสะดุดหากพนักงานตัดสินใจย้ายงาน