ในโลกการทำงานที่เต็มไปด้วยสิ่งรบกวน สมาธิสั้น และ “งานด่วน” ที่เข้ามาแทบไม่เว้นแต่ละชั่วโมง สิ่งหนึ่งที่หลายคนมองข้าม แต่ทรงพลังมากก็คือ "วิธีจัดการเวลาและลำดับความสำคัญ" ซึ่งเป็นหัวใจของการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
หนึ่งในเทคนิคที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังที่สุดคือ The Ivy Lee Method วิธีนี้ถูกคิดค้นโดย Ivy Lee ที่ปรึกษาด้านประสิทธิภาพให้กับองค์กรใหญ่ในยุคอุตสาหกรรมของอเมริกา และได้รับการพิสูจน์จากผู้บริหารระดับสูงว่ามันได้ผลจริง
ทำไมวิธีนี้ถึงได้ผล?
-
จำกัดจำนวนงาน ทำให้คุณโฟกัสที่สิ่งสำคัญ ไม่ใช่แค่ "ทำให้เสร็จ"
-
ลดภาระการตัดสินใจ เพราะคุณวางแผนล่วงหน้าไว้แล้ว
-
เพิ่มสมาธิและลดความเครียด เพราะคุณรู้ว่าต้องทำอะไรก่อน-หลัง
-
ส่งเสริมวินัยการทำงาน และช่วยให้คุณหลุดพ้นจากการ "ทำไปวันๆ"
ขั้นตอนของ The Ivy Lee Method
-
เขียนรายการ "6 งานสำคัญที่สุด" ที่ต้องทำในวันถัดไป ก่อนเลิกงาน หรือก่อนนอน ให้เขียนรายการสิ่งที่คุณต้องทำในวันพรุ่งนี้ เลือกเฉพาะ 6 งานสำคัญเท่านั้น ไม่ใช่ทุกสิ่งที่คุณอยากทำ แต่คือสิ่งที่ "จำเป็น" และ "มีผลกระทบสูง"
-
จัดลำดับความสำคัญของทั้ง 6 งานนั้น เรียงจากลำดับที่สำคัญที่สุด (1) ไปจนถึงงานที่สำคัญน้อยที่สุด (6) ถามตัวเองว่า "งานไหนถ้าทำเสร็จแล้วจะส่งผลต่อเป้าหมายของฉันมากที่สุด?"
-
เริ่มทำงานในวันถัดไป โดยโฟกัสที่งานลำดับที่ 1 ทำงานตามลำดับความสำคัญ ห้ามข้ามไปทำข้ออื่น จนกว่าจะทำข้อ 1 เสร็จ โฟกัสทีละงาน เพื่อป้องกันการกระโดดไปมาจนไม่มีงานใดเสร็จจริง เมื่อทำงานแรกเสร็จ ให้ไปยังงานถัดไปตามลำดับ ทำแบบนี้ไปเรื่อย ๆ จนหมดวัน
-
งานใดที่ยังทำไม่เสร็จ ให้เลื่อนไปใน "รายการ 6 งาน" ของวันถัดไป ทบทวนอีกครั้งว่างานที่ค้างนั้นยังสำคัญอยู่ไหม? ถ้าใช่ ให้อยู่ใน 6 งานของวันใหม่
-
ทำวนซ้ำแบบนี้ทุกวัน นี่ไม่ใช่แค่ "รายการสิ่งที่ต้องทำ" แต่เป็น ระบบการจัดการเวลาและพลังงาน ที่ช่วยให้คุณมี "เป้าหมายชัดเจน" ทุกวัน
ที่มา skilllane
