The Eisenhower Box ลำดับความสำคัญดี มีชัยไปกว่าครึ่ง

คุณเคยไหม…

• รู้สึกว่างานล้นมือ ทำไม่ทัน

• ทำงานทั้งวันแต่ไม่มีงานสำคัญเสร็จ

• รีบทำ “งานด่วน” จนลืม “งานสำคัญ” ที่จริงจังยิ่งกว่า

สิ่งเหล่านี้เกิดขึ้นเพราะ “เราไม่แยกความสำคัญกับความเร่งด่วนออกจากกัน” นั่นคือจุดที่ The Eisenhower Box หรือที่เรียกอีกชื่อว่า Eisenhower Matrix เข้ามาช่วยชีวิตคุณได้

The Eisenhower Box เป็น เครื่องมือจัดลำดับความสำคัญของงาน ที่คิดค้นจากแนวคิดของ Dwight D. Eisenhower ประธานาธิบดีสหรัฐฯ และนายพลผู้มีบทบาทสำคัญในสงครามโลกครั้งที่ 2

สิ่งที่สำคัญ มักไม่เร่งด่วน
และสิ่งที่เร่งด่วน มักไม่สำคัญ

ดังนั้น เราต้องรู้จักแยกแยะงานอย่างชัดเจน

วิธีใช้งาน Eisenhower Box

• List งานที่คุณมีทั้งหมด

  เขียนสิ่งที่คุณต้องทำในช่วงสัปดาห์ หรือวันนั้นๆ

• แยกประเภทของแต่ละงานลงในกล่องทั้ง 4 ช่อง

1. เร่งด่วน + สำคัญ → ทำเลย (DO)

• ส่งงานลูกค้า (กำหนดส่งวันนี้)

• ตอบอีเมลด่วนจากหัวหน้า

• แก้ปัญหาเครื่องระบบล่ม

2. ไม่เร่งด่วน + สำคัญ → วางแผนทำ (SCHEDULE)

• วางแผนกลยุทธ์ประจำไตรมาส

• พัฒนาทักษะส่วนตัว

• สร้างความสัมพันธ์กับลูกค้า

3. เร่งด่วน + ไม่สำคัญ → มอบหมาย (DELEGATE)

• นัดประชุมที่เราไม่จำเป็นต้องเข้าด้วยตัวเอง

• งานเอกสารที่สามารถให้ผู้ช่วยทำแทน

4. ไม่เร่งด่วน + ไม่สำคัญ → ตัดทิ้ง (DELETE)

• เลื่อนฟีดโซเชียล

• เช็กอีเมลทุก 10 นาที

• งานที่ทำไปก็ไม่มีผลลัพธ์ชัดเจน

ทำไม The Eisenhower Box ถึงได้ผล?

• ช่วยให้คุณโฟกัสกับ “สิ่งที่ควรทำ” ไม่ใช่ “สิ่งที่แค่ดังเสียงมากที่สุด”

• ลดอาการเหนื่อยล้าและรู้สึกว่างานไม่จบเสียที

• ปรับมุมมองต่อการ “ยุ่ง”  ไปสู่ “มีเป้าหมาย”

• ฝึกให้คุณ "ตัดสินใจอย่างมีหลัก" มากกว่าทำงานตามแรงกระตุ้น