ความหมาย หน้าที่ และความสำคัญในองค์กรยุคใหม่

ในวงการบริหารทรัพยากรบุคคล (Human Resource Management) มีคำศัพท์สำคัญ 2 คำที่มักถูกใช้ควบคู่กันแต่มีความแตกต่างกันอย่างชัดเจน นั่นคือ HRM (Human Resource Management) และ HRD (Human Resource Development) ทั้งสองส่วนนี้ทำงานร่วมกันเพื่อเสริมประสิทธิภาพองค์กร แต่มีบทบาทและเป้าหมายที่ต่างกัน

1. HRM (Human Resource Management) – การบริหารทรัพยากรบุคคล คืออะไร?

HRM เป็นกระบวนการจัดการทรัพยากรบุคคลในองค์กรอย่างเป็นระบบ ตั้งแต่การสรรหา คัดเลือก จัดการสวัสดิการ ไปจนถึงการรักษาพนักงาน

หน้าที่หลักของ HRM

• การสรรหาและคัดเลือกพนักงาน
• การบริหารเงินเดือนและสวัสดิการ
• การจัดการสัญญาจ้างและกฎหมายแรงงาน
• ระบบบันทึกเวลาทำงานและการลางาน
• การประเมินผลการทำงาน (Performance Appraisal)

ตัวอย่างการใช้งาน HRM ในองค์กร

• บริษัท A ใช้ระบบ HRM เพื่อคำนวณเงินเดือนพนักงานอัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาดในการจ่ายเงิน
• โรงงาน B ใช้ HRM ในการจัดการกฎหมายแรงงาน เพื่อป้องกันปัญหาการฟ้องร้อง

ทำไมองค์กรต้องมี HRM?

• ช่วยลดความผิดพลาดในการบริหารงานบุคคล
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของฝ่ายบุคคล
• รองรับกฎหมายและระเบียบของภาครัฐ

2. HRD (Human Resource Development) – การพัฒนาทรัพยากรบุคคล คืออะไร?

HRD มุ่งเน้นไปที่ การพัฒนาศักยภาพพนักงาน ผ่านการฝึกอบรม สร้างทักษะใหม่ๆ และวางแผนเส้นทางอาชีพ

หน้าที่หลักของ HRD

• การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน (Training & Development)
• การวิเคราะห์ช่องว่างทักษะ (Skill Gap Analysis)
• การสร้างเส้นทางอาชีพ (Career Path Planning)
• ระบบการเรียนรู้แบบออนไลน์ (e-Learning)
• การวัดผลหลังการฝึกอบรม (Training Evaluation)

ตัวอย่างการใช้งาน HRD ในองค์กร

• บริษัท X ใช้ HRD ฝึกอบรมพนักงานเรื่อง AI เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับเทคโนโลยีใหม่
• องค์กร Y สร้างระบบ e-Learning ให้พนักงานเรียนออนไลน์ได้ทุกที่

ทำไมองค์กรต้องมี HRD?

• ช่วยให้พนักงานมีทักษะตรงกับความต้องการองค์กร
• เพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันของธุรกิจ
• ลดการลาออก เพราะพนักงานเห็นโอกาสเติบโต

ความแตกต่างระหว่าง HRM และ HRD

ทำไมองค์กรต้องใช้ทั้ง HRM และ HRD?

องค์กรที่ต้องการเติบโตอย่างยั่งยืน ต้องใช้ทั้ง HRM และ HRD เพราะ:

• HRM ช่วยให้การทำงานประจำวันเป็นระบบ ลดปัญหาเรื่องเอกสารและกฎหมาย
• HRD ช่วยพัฒนาพนักงานให้ทันสมัย เพิ่มประสิทธิภาพองค์กรในระยะยาว

ตัวอย่างองค์กรที่ประสบความสำเร็จเพราะใช้ทั้งสองระบบ

• บริษัทชั้นนำ ใช้ HRM จัดการข้อมูลพนักงาน และใช้ HRD ฝึกอบรม Leadership ให้ผู้จัดการ
• Startup ด้านเทคโนโลยี ใช้ HRM จัดการสวัสดิการ และใช้ HRD Upskill พนักงานด้าน AI และ Data Science

Bplus HRM – โปรแกรมเงินเดือนครบวงจรที่รวมทั้ง HRM และ HRD

หากองค์กรของคุณกำลังมองหา ระบบที่รวมทั้ง HRM และ HRD ในที่เดียว Bplus HRM คือคำตอบ!

จุดเด่นของระบบ

• จัดการข้อมูลพนักงาน (HRM) + ระบบฝึกอบรม (HRD) ในระบบเดียว
• ลดเวลาในการทำงานด้วยระบบอัตโนมัติ
• วิเคราะห์ Skill Gap เพื่อพัฒนาพนักงานได้ตรงจุด
• ออกรายงานการฝึกอบรมให้หน่วยงานราชการแบบอัตโนมัติ

เปลี่ยนการพัฒนาพนักงานจากเรื่องยาก ให้เป็นเรื่องง่ายด้วย Bplus HRM โซลูชันครบวงจรสำหรับ HRD ยุคใหม่

ระบบบริหารทรัพยากรบุคคลครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการทำงานของ HRD โดยเฉพาะ โดยช่วยในเรื่อง การจัดการฝึกอบรมพนักงานแบบออนไลน์ (E-Learning), การวางแผนพัฒนาศักยภาพรายบุคคล (IDP), รวมถึงระบบ Talent Management เพื่อคัดกรองและพัฒนาพนักงานดาวเด่น

• ห้องเรียนออนไลน์สุดสมาร์ท - จัดการฝึกอบรมแบบไร้ขีดจำกัด ด้วยระบบ E-Learning ที่ใช้งานง่ายแต่ทรงประสิทธิภาพ
• แผนพัฒนารายบุคคลแบบเป๊ะเวอร์ - ตอบโจทย์ทั้งองค์กรและตัวพนักงานอย่างแท้จริง
• ประเมินผลอัจฉริยะ - ติดตามผลการฝึกอบรม พร้อมวิเคราะห์ข้อมูลชี้จุดพัฒนา
• Talent Management ระดับโปร - ค้นพบและบ่มเพาะพนักงานดาวเด่นได้อย่างแม่นยำ

เขียนโดย AI