เงินค่า..อะไรที่ถือว่าเป็นค่าจ้างบ้าง

พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 มาตรา 5 บัญญัติว่า “ค่าจ้าง”  หมายความว่า เงินที่นายจ้าง และลูกจ้างตกลงกันจ่ายเป็นค่าตอบแทนในการทำงานตามสัญญาจ้างสำหรับระยะเวลาทำ งานปกติเป็นรายชั่วโมง รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือระยะเวลาอื่น หรือจ่ายให้โดยคำนวณตามผลงานที่ลูกจ้างทำได้ในเวลาทำงานปกติของวันทำงาน และให้หมายความรวมถึงเงินที่นายจ้างจ่ายให้แก่ลูกจ้างในวันหยุด และวันลาที่ลูกจ้างมิได้ทำงานแต่ลูกจ้างมีสิทธิได้รับตามพระราชบัญญัตินี้
 

HR จะต้องทำความเข้าใจว่า เงินที่กำหนดจ่ายให้ลูกจ้าง โดยมีชื่อเรียกต่างๆนานานั้น เป็นค่าจ้างหรือไม่  เพื่อจะได้กำหนดค่าชดเชยและจ่ายเงินสมทบประกันสังคมได้ถูกต้อง (พรบ.ประกันสังคม 2533 กำหนดเรื่องค่าจ้างในมาตรา5 มีข้อความคล้ายๆกัน ) ดังนั้นองค์ประกอบของค่าจ้างมีดังนี้   

1. เป็นเงินที่นายจ้างตกลงจ่ายให้แก่ลูกจ้างตามสัญญาจ้างแรงงาน       
2. นายจ้างจ่ายเพื่อตอบแทนการทำงานของลูกจ้าง               
3. สำหรับการทำงานในเวลาปกติของวันทำงาน

ทั้งนี้ต้องเป็นเงินของนายจ้าง ถ้าเป็นเงินทิปของลูกค้าที่นายจ้างนำมาเฉลี่ยจ่ายให้ลูกจ้าง ไม่ถือว่าเป็นค่าจ้าง และต้องจ่ายเพื่อตอบแทนการทำงาน  ดังนั้น เงินที่นายจ้างจ่ายไม่ใช่เป็นการตอบแทนการทำงาน ไม่ถือว่าเป็นค่าจ้าง

นอกจากนี้ HR ต้องทำความเข้าใจในเรื่อง ค่าจ้างสำหรับภาษี และ ค่าจ้างสำหรับประกันสังคม ซึ่งทั้ง 2 อย่าง มีความแตกต่างกันคือ

1.ค่าจ้าง(เงินได้)สำหรับภาษี จะรวมทุกอย่างที่นายจ้างจ่ายให้ ไม่ว่าจะเป็นค่าน้ำมันรถ ค่าเช่าบ้าน โอที เบี้ยเลี้ยง ฯลฯ แม้แต่ไม่ได้จ่ายให้แต่ให้เป็นอย่างอื่นก็ต้องนำมารวม

2.ค่าจ้างสำหรับประกันสังคม จะคิดเฉพาะเงินได้ประจำ เช่น เงินเดือน,  ค่าคอมมิชชั่นที่ให้ประจำทุกเดือนไม่ว่ายอดขายจะเป็นเท่าไหร่, เบี้ยเลี้ยงที่จ่ายประจำ แต่ถ้าเบี้ยเลี้ยงที่บอกว่า จะจ่ายให้ก็ต่อเมื่อมีการไปต่างจังหวัดหรือออกนอกบริษัท แบบนี้ไม่ถือว่าจ่ายประจำ

• เป็นเงินที่นายจ้างจ่ายให้ลูกจ้าง
• จ่ายเพื่อเป็นค่าตอบแทนการทำงานในวันเวลาปกติ
• การจ่ายไม่คำนึงถึงประโยชน์ที่ลูกจ้างจะนำไปใช้และไม่มีเงื่อนไขในการจ่าย
• ต้องไม่ใช่เงินรางวัลหรือสวัสดิการหรือเงินจูงใจ

ตัวอย่างค่าจ้างที่ไม่ถือว่าเป็นค่าจ้างสำหรับยื่นประกันสังคม เช่น

1.จ่ายเพื่อเป็นสวัสดิการ หมายถึง นายจ้างจ่ายเงินเพื่อช่วยเหลือลูกจ้างในด้านต่างๆ เช่น ค่าอาหาร ค่าเครื่องแบบ ค่าพาหนะ ค่าเช่าที่พัก ค่ารักษาพยาบาล ค่าเลี้ยงดูบุตร ค่าเล่าเรียนบุตร เงินฌาปนกิจศพ ค่าคลอดบุตร ค่าประกันอุบัติเหตุ เงินโบนัส ค่าภาษี ค่าน้ำ ค่าไฟฟ้าค่าโทรศัพท์ เป็นต้น 

2.จ่ายเพื่อจูงใจลูกจ้างให้ทำงานมากกว่ามาตรฐานปกติ                        

3.จ่ายเพื่อให้ลูกจ้างออกจากงาน เช่น ค่าชดเชย สินจ้างแทนการบอกกล่าวล่วงหน้า   ค่าเสียหายเลิกจ้างไม่เป็นธรรม ค่าเสียหายฐานเลิกจ้างที่เป็นการกระทำอันไม่เป็นธรรม หรือค่าเสียหายที่ผิดสัญญาจ้าง 

4.จ่ายเพื่อทดแทนเงินหรือสิ่งที่ลูกจ้างจ่ายไป เช่น ค่าน้ำมันรถ ค่าทางด่วน    เป็นต้น                     

5.จ่ายเพื่อตอบแทนการทำงานนอกเวลาหรือเกินเวลาในวันทำงานเป็นค่าล่วงเวลา           

6.จ่ายเพื่อตอบแทนการทำงานนอกเวลาหรือเกินเวลาในวันหยุดเป็นค่าล่วงเวลาในวันหยุด

7.ค่าจ้างที่ได้โดยไม่ต้องทำงานได้แก่                             

• เงินที่นายจ้างจ่ายให้แก่ลูกจ้างในวันหยุดและวันลา
• ลูกจ้างไม่ได้ทำงานแต่ลูกจ้างมีสิทธิได้รับตามกฎหมาย                       
• ค่าจ้างในวันหยุด เช่น ลูกจ้างรายเดือนได้ค่าจ้างในวันหยุดประจำสัปดาห์ ลูกจ้างรายวัน รายชั่วโมง และลูกจ้างตามผลงานได้ค่าจ้างในวันหยุดตามประเพณี  หรือวันหยุดพักผ่อนประจำปี  เป็นต้น     

8.ค่าจ้างในวันลา เช่น ลาป่วยปีละไม่เกิน 30 วันทำงาน ลาเพื่อคลอดบุตรไม่เกินครรภ์ละ 45 วัน เป็นต้น

ทั้งนี้เงินที่จ่ายเพื่อเป็นสวัสดิการเพื่อจูงใจลูกจ้างข้างต้นจะต้องไม่ใช่การจ่ายให้เป็นการประจำแบบไม่มีเงื่อนไขในการจ่าย หรือเป็นการจ่ายโดยไม่คำนึงถึงประโยชน์ที่ลูกจ้างจะนำไปใช้ เช่น

• เบี้ยขยัน ถ้าจ่ายให้พนักงานทุกคน  ได้รับเบี้ยขยันเป็นประจำเดือนละ 500 บาท ถือว่าเบี้ยขยันเป็นค่าจ้าง
• ค่าน้ำมันรถถ้าเป็นการเหมาจ่าย ไม่ต้องแสดงใบเสร็จรับเงิน ได้รับเงินเท่าๆ กันทุกเดือน ถือว่าค่าน้ำมันรถเป็นค่าจ้างเช่นกัน   เป็นต้น

ดังนั้น HR ต้องมีประกาศหรือระเบียบกำหนดเงื่อนไขว่า การจ่ายเงินเพื่อเป็นสวัสดิการหรือเงินเพื่อการจูงใจมีข้อกำหนดอย่างไร ใครที่จะได้รับ จะต้องปฏิบัติอย่างไร แสดงเอกสารหรือหลักฐานอะไรบ้าง กรณีใดบ้างที่จะไม่ได้รับเงินดังกล่าว เช่น เบี้ยขยัน จะต้องไม่มาทำงานสาย ไม่ลากิจ ไม่ลาป่วย ไม่ขาดงาน ยกเว้นการใช้วันหยุดพักผ่อนประจำปี เป็นต้น เพื่อให้เกิดความชัดเจนและมีหลักฐานในการยืนยันกับหน่วยงานราชการ     

ที่มา JOBBKK.com

เรื่องของค่าจ้างและประกันสังคมเป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับท่านผู้ประกอบการและ HR ที่จำเป็นต้องทราบรายละเอียด เพราะการดูแลพนักงานให้ได้รับสิทธิพื้นฐานตามกฏหมายเป็นหนึ่งในหน้าที่สำคัญของผู้ประกอบการและ HR ซึ่งจำเป็นจะต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด มิฉะนั้น อาจกลายเป็นความผิดเนื่องจากไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฏหมายแรงงานได้

พิเศษรับฟรี!! คู่มือฉบับเต็ม ผู้ประกอบการ/HRมือใหม่ มาทำความรู้จักกับค่าจ้างและประกันสังคม คลิก

เนื้อหาอื่นที่น่าสนใจ

เงินค่าประจำตำแหน่งเป็นค่าจ้างหรือไม่ เมื่อพ้นจากตำแหน่งแล้วนายจ้างยังต้องจ่ายหรือไม่

ค่าจ้างสำหรับยื่นประกันสังคม