Q: เอกสารที่บันทึกเลขที่บิลไม่เรียงกัน ทำให้ยากในการตรวจสอบความถูกต้อง มีวิธีการแก้ไข หรือ กำหนดให้เรียงกันได้หรือไม่?
A: โปรแกรมสามารถกำหนดให้ระบบเอกสารเรียงเลขที่ โดยกำหนดให้ระบบrunningเลขที่ให้อัตโนมัติ กรณีมีการยกเลิกเอกสาร เอกสารจะยังไม่หายไปจากระบบ แต่เอกสารจะอยู่ในสถานะยกเลิก สำหรับการป้องกันเอกสารบางเลขที่หายไปจากระบบ จะสามารถกำหนดสิทธิการลบเอกสารได้อีกด้วย หากมีการลบจะเป็นการลบแบบมีร่องรอยโดยระบบจะมีรายงานการตรวจสอบเอกสารถูกลบ โดยใครและเมื่อไหร่
