ระบบมีการควบคุมการแก้ไขเอกสาร โดยเอกสารตั้งหนี้ที่มีการอ้างอิงไปทำการชำระแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขได้ ในกรณีที่ถูกต้อง สามารถบันทึกเอกสาร JV เพื่อปรับปรุงรายการที่ผิดพลาดได้
แต่หากต้องการแก้ไขให้ถูกต้องตั้งแต่เอกสารเพิ่มหนี้ ผู้ที่มีสิทธิลบเอกสารและแก้ไขเอกสาร สามารถแก้ไขได้ โดย
1. ลบเอกสารที่เชื่อมโยงออก เช่น เอกสารเตรียมเช็คจ่าย เอกสารอนุมัติจ่าย
2. แก้ไขเอกสารตั้งหนี้ให้ถูกต้อง
3. กลับมาทำเอกสารอนุมัติจ่าย / เตรียมเช็คจ่ายใหม่