คำถาม : ดึงยอดสินค้าแคมเปญ เราอยากรู้ว่าเราขายไปเท่าไหร่แล้วทำยังไงได้บ้าง
สาเหตุ :
มีการจัดแคมเปญส่งเสริมการขายร่วมกับผู้จำหน่าย หรือจัดโปรโมชั่นเฉพาะช่วงเวลา ทำให้ต้องการตรวจสอบว่าสินค้าที่เข้าร่วมแคมเปญมียอดขายไปแล้วเท่าใด เพื่อใช้ติดตามผลและสรุปข้อมูลให้ถูกต้อง
วัตถุประสงค์ :
เพื่อตรวจสอบยอดขายสินค้าที่เข้าร่วมแคมเปญ ว่าสามารถทำยอดได้ตามเป้าหมายที่กำหนด และใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการดำเนินการทางธุรกิจ เช่น การเคลมส่วนลด การลดหนี้ หรือการสรุปผลโปรโมชั่น
เป้าหมาย :
- ให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบยอดขายสินค้าในแคมเปญได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว
- สามารถแยกข้อมูลตามสินค้า ผู้จำหน่าย หรือช่วงเวลาแคมเปญได้
- ใช้ข้อมูลเป็นหลักฐานอ้างอิงกับคู่ค้าได้อย่างชัดเจน
ผลลัพธ์ :
- ทราบยอดขายสินค้าที่ร่วมรายการแคมเปญแบบละเอียด
- สามารถตรวจสอบจำนวนขาย มูลค่าขาย และช่วงเวลาที่ขายได้
- มีข้อมูลสนับสนุนการทำเอกสารลดหนี้ หรือการเคลมงบส่งเสริมการขายจากผู้จำหน่าย
- ลดความผิดพลาดจากการคำนวณยอดขายด้วยตนเอง
แนวทางปฏิบัติ :
- เรียกรายงานรายละเอียดยอดขายสินค้าจัดโปรโมชั่น
- เลือกรายงานที่แสดงข้อมูลสินค้าที่เข้าร่วมแคมเปญ
- กำหนดช่วงวันที่ตามระยะเวลาแคมเปญ
- เช่น วันที่เริ่ม–สิ้นสุดโปรโมชั่น เพื่อให้ข้อมูลตรงกับเงื่อนไขจริง
- กรองข้อมูลตามแคมเปญ / กลุ่มสินค้า / ผู้จำหน่าย
- เพื่อดูยอดขายเฉพาะรายการที่ต้องการตรวจสอบ
- ตรวจสอบรายละเอียดในรายงาน
- จำนวนที่ขาย
- มูลค่าการขาย
- สินค้าที่เข้าร่วมรายการ
- ผู้จำหน่ายหลักของสินค้า
- นำข้อมูลไปใช้อ้างอิงทางธุรกิจ
- ใช้ประกอบการลดหนี้ (Credit Note)
- สรุปผลการจัดโปรโมชั่น
- วิเคราะห์ความสำเร็จของแคมเปญ
ตัวอย่างรายงานรายละเอียดยอดขายสินค้าจัดโปรโมชั่น
วิธีการบันทึก : เครื่องบันทึกเงินสด -> ตั้งค่า -> รายงาน -> รายงานวิเคราะห์ยอดขาย -> รายงานสรุปยอดขาย-ยอดส่วนลดในการจัดโปรโมชั่น -> รายงานรายละเอียดยอดขายสินค้าจัดโปรโมชั่น
ประโยชน์ :
-
- ตรวจสอบยอดขายแคมเปญได้สะดวกและแม่นยำ
- ลดขั้นตอนการรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง
- ใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงกับผู้จำหน่ายในการเคลมงบส่งเสริมการขายได้ง่าย
- ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพของแคมเปญ เพื่อนำไปวางแผนโปรโมชั่นครั้งถัดไป
- เพิ่มความถูกต้อง โปร่งใส และตรวจสอบย้อนหลังได้อย่างเป็นระบบ
