การสร้างใบวางบิลล่วงหน้า เพื่อเตรียมการเรียกเก็บเงินลูกค้าทันเวลา
ในบางกรณี กิจการมีการทราบกำหนดการจัดส่งสินค้าล่วงหน้า และได้บันทึกเอกสารขายลงวันที่ล่วงหน้าไว้ก่อน เพื่อความสะดวกในการดำเนินงาน เมื่อถึงขั้นตอนการวางบิลเรียกเก็บเงิน ฝ่ายบัญชีจึงต้องการออก “ใบวางบิลล่วงหน้า” สำหรับเอกสารขายที่ลงวันที่อนาคต เพื่อสามารถนำเอกสารไปเรียกเก็บเงินได้ตรงตามรอบ และลดความล่าช้าในการรับชำระ
สาเหตุ
-
กิจการต้องการเตรียมเอกสารเรียกเก็บเงินล่วงหน้า เพื่อให้ทันรอบวางบิล
-
มีการบันทึกใบกำกับภาษีขายล่วงหน้า เนื่องจากทราบวันที่ส่งของแน่นอน
-
ต้องการลดระยะเวลาระหว่างการขายสินค้าและการวางบิลจริง
วัตถุประสงค์
-
เพื่อรองรับการออกใบวางบิลให้กับเอกสารขายที่ลงวันที่ล่วงหน้า
-
เพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นในการบริหารเอกสารการเงินของลูกหนี้
-
เพื่อให้การเรียกเก็บเงินเป็นไปตามรอบบัญชีที่กำหนด
เป้าหมาย
-
ฝ่ายบัญชีสามารถสร้างใบวางบิลล่วงหน้าได้ถูกต้อง 100%
-
ลดระยะเวลาการจัดเตรียมเอกสารวางบิลก่อนวันครบกำหนดอย่างน้อย 1 วัน
-
ไม่มีความคลาดเคลื่อนระหว่างวันที่เอกสารขายและวันที่วางบิล
