วัตถุประสงค์ เพื่อให้ระบบรับรู้ว่าเอกสารดังกล่าวไม่ต้องดำเนินการต่ออีก เช่น กรณีลูกค้ายกเลิกการรับสินค้า หรือไม่ต้องการสั่งซื้อแล้ว ซึ่งช่วยให้ระบบบริหารจัดการข้อมูลการจองสินค้าได้อย่างถูกต้องและไม่เกิดความคลาดเคลื่อน
เป้าหมาย เพื่อให้ข้อมูลในระบบเป็นปัจจุบัน ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถวางแผนและบริหารสต็อกได้อย่างแม่นยำ ลดภาระในการติดตามเอกสารที่ไม่จำเป็น และเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน
ประโยชน์ ช่วยลดความซับซ้อนในการตรวจสอบยอดค้างจอง ป้องกันการจองสินค้าที่ไม่สามารถส่งมอบได้จริง และทำให้รายงานการจองและการจัดส่งสะท้อนสถานะที่แท้จริงของสินค้าในระบบ
วิธีการปฎิบัติ สามารถปิดสถานะค้างส่งของเอกสารใบจองสินค้าได้ โดยเข้าที่หน้าหน้าจอ จำนวนค้างส่ง โดยทำการแก้ไขจำนวนค้างส่ง ช่อง ต้องการส่ง ให้เท่ากับ จำนวนที่ ส่งแล้ว เพื่อปิดสถานะค้างส่ง
หมายเหตุ กรณีที่ไม่คอลัมภ์ จำนวนค้างส่ง สามารถเพิ่มคอลัมภ์ได้จาก เมนูมุมมอง (ด้านบน) เลือกจำนวนค้างส่ง
