Q: หากต้องการเปลี่ยนชื่อสินค้าที่แสดงในใบขาย โดยยังคงตัดสต็อกจากรหัสสินค้าเดิม สามารถดำเนินการได้หรือไม่
A: สามารถดำเนินการได้ โดยแก้ไขชื่อสินค้าที่แสดงในเอกสารขายเฉพาะรายการนั้น ระบบจะยังคงตัดสต็อกจากรหัสสินค้าเดิม และไม่ส่งผลกระทบต่อสต็อกหรือการคำนวณต้นทุน
สาเหตุ
ในบางกรณีผู้ใช้งานต้องการปรับชื่อสินค้าที่แสดงบนใบขายให้ตรงกับความต้องการของลูกค้าหรือรูปแบบเอกสาร เช่น
-
ต้องการให้ชื่อสินค้าแสดงตรงกับชื่อทางการค้าหรือภาษาที่ลูกค้าเข้าใจ
-
มีการปรับชื่อสินค้าใหม่ทางการตลาด แต่ยังใช้รหัสสินค้าเดิม
-
ต้องการแก้ไขรายละเอียดสินค้าให้ถูกต้องและครบถ้วนในเอกสาร
วัตถุประสงค์
เพื่อให้สามารถปรับชื่อสินค้าที่แสดงในใบขายได้ โดยยังคงตัดสต็อกจากรหัสสินค้าเดิม และรักษาความถูกต้องของข้อมูลสินค้าและต้นทุน
เป้าหมาย
ให้เอกสารการขายที่ออกจากระบบแสดงชื่อสินค้าที่ถูกต้องและตรงกับการสื่อสารกับลูกค้า โดยไม่กระทบต่อการตัดสต็อก การคำนวณยอดขาย หรือรายงานสินค้าคงคลัง
A :
แนะนำให้อยู่ที่หน้าฐานข้อมูล จากนั้นเข้าไปได้ที่เมนู
งานซื้อขายสินค้า > เปิดใบขายสินค้าที่ต้องการขึ้นมา > เลือกมุมมอง > เลือกเปลี่ยนรายการในบิล > จากนั้นเลือกรายการสินค้าที่ต้องการให้แสดงในบิล > เลือกเครื่องหมายถูกออกของ แก้ไขรายการที่ต้องการแก้ไข > จากนั้นกดบันทึก
วิธีปฏิบัติ
ประโยชน์ที่ได้รับ
-
ข้อมูลในเอกสารขายตรงกับความต้องการของลูกค้าและถูกต้องในการอ้างอิง
-
คงไว้ซึ่งความถูกต้องของข้อมูลรหัสสินค้าในระบบ (ไม่ต้องสร้างรหัสใหม่)
-
ระบบยังคงตัดสต็อกจากรหัสสินค้าเดิม ทำให้รายงานสต็อกไม่ผิดพลาด
-
เพิ่มความยืดหยุ่นในการบริหารข้อมูลสินค้าและการออกเอกสาร
-
ช่วยให้การจัดทำรายงานยอดขายและต้นทุนยังคงถูกต้องครบถ้วน
