วิธีนำเข้ายอดลูกหนี้คงค้างจากระบบเดิมเข้า Bplus ด้วย Excel

รายการ	จำนวน	จำนวนเงิน
ไม่มีรายการ

09 March 2026 View 271

กรุณา Login เข้าสู่ระบบ โดยการคลิกไอคอน "เข้าสู่ระบบ" (ตรงมุมขวาด้านบน) เพื่อเข้าสู่ระบบสมาชิก หรือสมัครสมาชิก

หากท่านยังไม่ได้สมัครสมาชิกบนเว็บบริการ แนะนำทำการสมัครสมาชิกก่อนโดยมีวิธีการสมัครดังนี้

Q :ยอดลูกหนี้คงค้างจากระบบเดิม สามารถนำเข้า Bplus ได้หรือไม่?

A :จากรายละเอียดการใช้งานในส่วนของการบันทึกยอดลูกหนี้ยกมาในระบบ เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกและลดขั้นตอนการบันทึกข้อมูล ผู้ใช้งานสามารถนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel เข้าสู่ระบบได้โดยตรง ทำให้สามารถดึงยอดลูกหนี้คงค้างจากระบบเดิมเข้ามาใช้งานต่อในระบบ Bplus ได้ทันที โดยไม่ต้องบันทึกข้อมูลใหม่ทีละรายการ

ปัญหาที่พบ:

เมื่อบริษัทเริ่มเปลี่ยนมาใช้งานระบบ Bplus มักจะมียอดหนี้ค้างชำระของลูกค้าที่ยกยอดมาจากระบบบัญชีเดิม

ฝ่ายการเงินต้องการดึงข้อมูลเหล่านี้เข้ามาในระบบ Bplus เพื่อดำเนินการต่อโดยไม่เสียเวลาคีย์ข้อมูลใหม่ทีละรายการ

วัตถุประสงค์:

เพื่อนำเข้ายอดลูกหนี้คงค้างจากระบบเดิมเข้าสู่ระบบ Bplus

เพื่อให้ข้อมูลลูกหนี้มีความต่อเนื่องและสามารถใช้งานต่อได้ทันที

เพื่อลดขั้นตอนและระยะเวลาในการบันทึกข้อมูล

เพื่อเพิ่มความถูกต้องของข้อมูลผ่านการนำเข้าแบบไฟล์ Excel

เป้าหมาย:

สามารถนำเข้ายอดลูกหนี้ยกมาได้ครบถ้วน ถูกต้อง และรวดเร็ว

ข้อมูลลูกหนี้ในระบบ Bplus ตรงกับข้อมูลจากระบบเดิม

ฝ่ายการเงินสามารถดำเนินงาน เช่น รับชำระหนี้ และออกรายงานได้ทันที

ลดข้อผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูลด้วยมือ (Manual Entry)

ข้อจำกัดและเงื่อนไขของระบบ (System Limitation):

รหัสลูกหนี้ในไฟล์ Excel ต้องตรงกับฐานข้อมูลที่มีอยู่ในระบบ Bplus แล้ว

รูปแบบวันที่ต้องอยู่ใน Format ที่ระบบรองรับ เช่น DD/MM/YYYY

ตัวเลขยอดเงินต้องไม่มีเครื่องหมายพิเศษหรือช่องว่างแทรก เพื่อป้องกันข้อผิดพลาด (Error) ระหว่างการนำเข้า

ผลลัพธ์:

ยอดหนี้คงค้างของลูกค้าแต่ละรายจากระบบเดิม จะถูกดึงเข้ามาตั้งต้นในระบบ Bplus โดยอัตโนมัติ

ทำให้ฝ่ายการเงินสามารถทำรับชำระหนี้ หรือออกรายงานลูกหนี้คงค้างเพื่อดำเนินงานต่อได้ทันที

ขั้นตอนการนำเข้าข้อมูล
1.เตรียมไฟล์ข้อมูล เตรียมข้อมูลยอดลูกหนี้คงค้างจากระบบเดิมให้อยู่ในรูปแบบไฟล์ Excel ตาม Format มาตรฐานของระบบ Bplus (หากยังไม่มี Template สามารถดาวน์โหลดได้จากในระบบที่เมนูนำเข้า)