Q : ทำไมระบบคำนวณต้นทุนขายเป็นทุนซื้อล่าสุด ไม่ได้คำนวณแบบ FIFO ให้ตามที่ตั้งค่าในแฟ้มสินค้า
ตัวอย่างเช่น หากต้องการคำนวณต้นทุน FIFO เข้าก่อนออกก่อน เช่น สินค้า A มีทุน 10 บาท 2 ชิ้น ซื้อเข้ามาใหม่ ทุน 8 บาท 4 ชิ้น
ให้คำนวนกำไรจากทุน 10 บาทแบบ 2 ชิ้นแรกให้หมดก่อน กรณีโปรแกรมใช้ทุนล่าสุด คือ 8 มาคิดกำไร เกิดจากสาเหตุอะไร
A : สาเหตุดังกล่าว เกิดจากการตั้งค่าไม่ถูกต้อง หรือ ยังไม่ได้สั่งคำนวณต้นทุนในระบบ ERP แนะนำการตรวจสอบดังนี้
1.ตรวจสอบการตั้งค่าวิธีคิดต้นทุนในแฟ้มสินค้า เลือกใช้วิธีแบบ FIFO ถูกต้องหรือไม่ กรณีพบว่าตั้งค่าไม่ถูกต้อง จะต้องดำเนินการแก้ไขโดยเข้าไปแก้ไขวิธีคิดต้นทุนในแฟ้มสินค้าเป็น แบบเข้าก่อนออกก่อน กรณีแก้ไขไม่ได้เกิดจากสินค้าดังกล่าวมีการบันทึกเอกสารซื้อ หรือ ขายไปแล้วจะต้องลบเอกสาร หรือ ลบรายการสินค้าออกจากเอกสาร เพื่อไม่ให้มีการอ้างอิงก่อน ถึงจะสามารถแก้ไขวิธีคิดต้นทุนได้
2.จะต้องทำการปิดต้นทุนในระบบ ERP ให้ถึงวันที่ขาย ระบบจะคำนวณต้นทุนใหม่ตามทุนแบบเข้าก่อนออกก่อน โดยปกติการบันทึกงานขายในระบบ ERP ระบบจะคำนวณต้นทุนซื้อล่าสุดให้เบื้องต้นก่อน เป็นต้นทุนประมาณการ เนื่องจากการบันทึกเอกสารในระบบ ERP สามารถบันทึกเอกสารล่วงหน้า และ ย้อนหลังได้ ระบบจึงยังไม่สามารถคำนวณต้นทุนให้ทันทีหลังจากบันทึกเอกสาร กรณีต้องการตรวจสอบต้นทุน FIFO ที่ถูกต้องจะต้องปิดต้นทุนก่อนทุกครั้ง
