Q:ผู้ใช้งานพิมพ์งบทดลองสะสมแล้วไม่แสดงข้อมูล และระบบแจ้งข้อความ “โปรดตรวจสอบการตั้งงวดบัญชี เนื่องจากไม่พบงวดบัญชียกมาปีบัญชีที่กำหนด” เกิดจากสาเหตุใด
A:กรณีที่พิมพ์งบทดลองสะสมแล้วไม่แสดงข้อมูล พร้อมมีข้อความแจ้งเตือนเกี่ยวกับงวดบัญชี มักเกิดจากการตั้งค่างวดบัญชีในระบบยังไม่ครบถ้วน โดยเฉพาะการไม่มีงวดบัญชียกมาในปีบัญชีที่ต้องการใช้งาน ซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญที่ระบบใช้ในการประมวลผลงบทดลอง ดังนั้นผู้ใช้งานควรตรวจสอบและตั้งค่างวดบัญชีให้ถูกต้องก่อนดำเนินการพิมพ์รายงานอีกครั้ง รายละเอียดดังนี้
สาเหตุ: ยังไม่มีการตั้งค่างวดบัญชี หรือไม่มีงวดบัญชียกมาในปีบัญชีที่กำหนดในระบบ
วัตถุประสงค์:เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบและแก้ไขการตั้งค่างวดบัญชีได้อย่างถูกต้อง
เป้าหมาย:ให้สามารถพิมพ์งบทดลองสะสมได้ครบถ้วน โดยมีข้อมูลงวดบัญชีรองรับ
ผลลัพธ์:งบทดลองสะสมแสดงข้อมูลได้ถูกต้องตามปีบัญชี และไม่มีข้อความแจ้งเตือนเกี่ยวกับงวดบัญชี
แนวทางปฏิบัติ:
- ไปที่เมนู บัญชี > ตั้งค่า
- ตรวจสอบการตั้งค่างวดบัญชีของปีบัญชีที่ต้องการใช้งาน ที่หัวข้อ งวดบัญชี
- ตรวจสอบว่ามีการสร้างงวดบัญชียกมาหรือไม่
- หากยังไม่มี ให้ดำเนินการสร้างงวดบัญชี โดยสามารถสร้างงวดบัญชีได้ 2 รูปแบบคือ 1 ปี ต่อ 1 งวด หรือ 1 ปี 12 งวด
- บันทึกข้อมูล และทดลองพิมพ์งบทดลองสะสมอีกครั้ง
ประโยชน์ที่ได้รับ:
ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถจัดทำรายงานงบทดลองได้อย่างถูกต้อง ลดข้อผิดพลาดจากการตั้งค่าระบบ และเพิ่มความถูกต้องของข้อมูลทางบัญชี
