Q: เพิ่มสถานที่ส่งของในเอกสารขาย,ที่ต้องการเพิ่มสถานที่ส่งของในเอกสารขาย
A: ในการจัดทำเอกสารขายสินค้า เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งขาย หรือใบกำกับภาษี ผู้ใช้งานอาจจำเป็นต้องระบุสถานที่จัดส่งสินค้าให้แตกต่างจากที่อยู่หลักของลูกหนี้ เช่น การจัดส่งไปยังสาขา โกดัง หรือสถานที่หน้างาน เพื่อให้การจัดส่งเป็นไปอย่างถูกต้อง ระบบจึงรองรับการเพิ่มสถานที่ส่งของไว้ในแฟ้มลูกหนี้ เพื่อให้สามารถเลือกใช้งานได้อย่างสะดวก
สาเหตุ:
-
ลูกค้ามีหลายสถานที่สำหรับจัดส่งสินค้า
-
ในระบบยังไม่มีการบันทึกที่อยู่จัดส่งเพิ่มเติมของลูกหนี้
-
ผู้ใช้งานต้องการเปลี่ยนสถานที่จัดส่งสินค้าให้ตรงกับปลายทางจริงในเอกสารขาย
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถดำเนินการเพิ่มและเลือก สถานที่ส่งของในเอกสารขาย ได้ถูกต้อง โดยเพิ่มที่อยู่ใน แฟ้มที่อยู่ลูกหนี้ ก่อนนำมาใช้งานในเอกสารขาย
เป้าหมาย:
-
ผู้ใช้งานทราบขั้นตอนที่ถูกต้องก่อนทำรายการ
-
สามารถเพิ่มที่อยู่จัดส่งของลูกหนี้ในระบบได้
-
ทำรายการเอกสารขายได้สำเร็จและข้อมูลถูกต้อง
ผลลัพธ์:
-
สามารถบันทึกที่อยู่จัดส่งของลูกหนี้ได้หลายสถานที่
-
ผู้ใช้งานสามารถเลือกสถานที่ส่งของที่ต้องการในเอกสารขายได้
-
เอกสารขายแสดงข้อมูลสถานที่จัดส่งได้ถูกต้อง
แนวทางปฏิบัติ:
ขั้นตอนที่ 1 : การเพิ่มที่อยู่ลูกหนี้
-
เข้าเมนู แฟ้มลูกหนี้
-
เลือกลูกหนี้ที่ต้องการ
-
เข้าไปที่ แฟ้มที่อยู่ลูกหนี้
-
กด เพิ่มข้อมูล
-
ระบุรายละเอียด ที่อยู่สำหรับจัดส่งสินค้า
-
กด บันทึก
ขั้นตอนที่ 2 : การเลือกสถานที่ส่งของในเอกสารขาย
-
เข้าเมนู เอกสารขาย
-
เปิดหรือสร้างเอกสารขายที่ต้องการ
-
ไปที่ช่อง ที่อยู่จัดส่ง
-
คลิกขวาที่ช่องที่อยู่
-
เลือกเมนู เปลี่ยนสถานที่ส่งของ
-
เลือกที่อยู่ที่ได้เพิ่มไว้
-
กด ตกลง และ บันทึกเอกสาร
ประโยชน์ที่ได้รับ:
-
ลดความผิดพลาดในการระบุสถานที่จัดส่งสินค้า
-
เพิ่มความถูกต้องของข้อมูลในเอกสารขาย
-
ผู้ใช้งานสามารถจัดการหลายสถานที่จัดส่งของลูกค้าได้สะดวก
-
สามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้ง่ายและมีความน่าเชื่อถือ
