Q :เหตุใดเมื่อเรียกรายงานงบทดลอง หรือ งบการเงิน จึงไม่แสดงงวดบัญชีปีปัจจุบันให้เลือก?
A :กรณีที่ไม่พบงวดบัญชีปีปัจจุบันในหน้ารายงาน เช่น งบทดลอง หรือ งบการเงิน มักเกิดจากยังไม่มีการสร้างงวดบัญชีในระบบ หรือมีการกำหนดช่วงวันที่ของงวดบัญชีไม่ครบถ้วน ซึ่งระบบจะแสดงเฉพาะงวดบัญชีที่ถูกตั้งค่าไว้แล้วเท่านั้น
ปัญหาที่พบ:
ไม่สามารถเลือกงวดบัญชีปีปัจจุบันได้
รายงานงบทดลอง / งบการเงินไม่แสดงข้อมูลปีปัจจุบัน
ไม่พบงวดบัญชีในรายการให้เลือก
สาเหตุ:
ยังไม่ได้สร้างงวดบัญชีสำหรับปีปัจจุบันในระบบ
งวดบัญชีไม่ได้กำหนดช่วงวันที่ หรือกำหนดไม่ครบ
ระบบแสดงเฉพาะงวดที่มีการตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มและตั้งค่างวดบัญชีได้อย่างถูกต้อง
เพื่อให้สามารถเรียกรายงานทางบัญชีได้ครบถ้วน
เป้าหมาย:
มีงวดบัญชีปีปัจจุบันให้เลือกใช้งาน
สามารถเรียกรายงานงบทดลองและงบการเงินได้
ลดปัญหาการเรียกรายงานไม่แสดงข้อมูล
ข้อจำกัดและเงื่อนไขของระบบ (System Limitation):
ระบบจะแสดงเฉพาะงวดบัญชีที่ถูกสร้างและกำหนดช่วงวันที่แล้วเท่านั้น
หากยังไม่สร้างงวดบัญชี จะไม่สามารถเลือกงวดในรายงานได้
ผลลัพธ์:
งวดบัญชีแสดงในหน้ารายงานตามปกติ
สามารถเลือกงวดและตรวจสอบข้อมูลได้
รายงานทางบัญชีมีความครบถ้วน
แนวทางปฏิบัติ (ขั้นตอนการทำงาน):
- เข้าเมนู บัญชี → ตั้งค่า
- กดปุ่ม เพิ่มเติม (เพิ่มงวดบัญชี)
-
เลือกรูปแบบการเพิ่มงวดบัญชี
3.1 เพิ่มแบบ 1 ปี
- ระบุวันที่เริ่มต้นงวดแรก และวันที่สิ้นสุดงวดแรก
- กำหนดจำนวนงวด เช่น
- 1 งวดต่อปี
- หรือ 12 งวดต่อปี
-
-
3.2 เพิ่มแบบ 1 งวด (เหมาะกับรอบบัญชีไม่ปกติ เช่น รายไตรมาส)
- ระบุ ปีบัญชี
- ระบุ เดือนบัญชี
- กำหนด วันที่เริ่มต้น และวันที่สิ้นสุดงวด
- ระบุ งวดสุดท้ายของปีบัญชี
- บันทึกข้อมูล
- กลับไปเรียกรายงานงบทดลอง / งบการเงินอีกครั้ง
ประโยชน์ที่ได้รับ:
- สามารถเรียกรายงานได้ครบถ้วนตามงวดบัญชี
- ลดปัญหารายงานไม่แสดงข้อมูล
- เพิ่มความถูกต้องในการจัดทำงบการเงิน
- ผู้ใช้งานสามารถดำเนินงานต่อได้อย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ
