Q: การสร้างลูกหนี้ที่รายเดียว มีหลายที่อยู่ สามารถสร้างได้หรือไม่ และวิธีการสร้างอย่างไร
A : สามารถกำหนดที่อยู่สำหรับใช้ในการออกบิลได้ เพื่อทำการเก็บชื่อและที่อยู่แต่ละที่ โดยแฟ้มประวัติลูกหนี้ หรือเจ้าหนี้หนึ่งรายอาจจะมีที่อยู่หลายที่ หรือหลายสาขา กรณีมีที่อยู่มากกว่า หนึ่งที่อยู่ สามารถเพิ่มที่อยู่ได้ไม่จำกัด เพื่อความสะดวกในการออกบิลและระบุสถานที่ส่งของ และในกรณีที่มีหลายที่อยู่จะต้องระบุว่าที่อยู่ใดคือที่อยู่หลักที่ใช้ในการติดต่อ
สาเหตุ :
เกิดจากผู้ใช้งาน ต้องการสร้างลูกหนี้รายเดียวที่มีหลายที่อยู่ แต่ไม่แน่ใจว่าสามารถทำได้หรือไม่และต้องทำอย่างไร จึงสอบถามวิธีการสร้างและจัดการที่อยู่หลายแห่งในแฟ้มลูกหนี้ เพื่อให้สามารถออกบิลและระบุสถานที่ส่งของได้อย่างถูกต้อง
วัตถุประสงค์ :
1.เพื่ออธิบายว่าระบบสามารถรองรับลูกหนี้รายเดียวที่มีหลายที่อยู่หรือหลายสาขาได้
2.เพื่อชี้แจงวิธีการเพิ่มที่อยู่หลายรายการในแฟ้มประวัติลูกหนี้
เป้าหมาย :
1.ให้ผู้ใช้งานสามารถจัดเก็บข้อมูลลูกหนี้รายเดียวที่มีหลายที่ได้อย่างถูกต้องและเป็นระบบ
2.ลดการสร้างรหัสลูกหนี้ซ้ำซ้อนจากการมีหลายที่อยู่
ประโยชน์ :
1.ทำให้ข้อมูลลูกหนี้เป็นระเบียบ ลดความซ้ำซ้อนของรหัสลูกหนี้
2.เพิ่มความสะดวกในการออกบิลเลือกที่อยู่ที่ต้องการได้ทันที
3.ช่วยให้การจัดส่งสินค้าและการติดต่อเป็นไปอย่างถูกต้องตรงตามสาขาหรือสถานที่ของลูกหนี้
วิธีปฏิบัติ :
โดยวิธีการ ที่เมนูงานการเงิน >ตั้งค่า >ค้นหาลูกหนี้ที่ต้องการเพิ่มที่อยู่ จากนั้น เมื่อพบแล้ว แก้ไขรายการเข้าไปที่แฟ้มลูกหนี้ คลิกที่ TAB ที่อยู่ > คลิกขวาพื้นที่ว่าง ในส่วนของแถบที่อยู่ > เพิ่มที่อยู่
จากนั้น ในหน้าเอกสารกรณีที่ต้องการเปลี่ยนที่อยู่ใบกำกับหรือที่อยู่ส่งของสามารถเลือกที่อยู่ตามที่ต้องการได้
