Q: ต้องการตรวจสอบการลงบัญชีของเอกสาร ใบรับสินค้า ว่ามีการบันทึกบัญชีอย่างไร สามารถตรวจสอบได้จากเมนูใดในระบบ
A: ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบการลงบัญชีของเอกสารใบรับสินค้าได้จากรายงานสมุดรายวัน ซึ่งจะแสดงรายละเอียดการบันทึกบัญชีของแต่ละเอกสาร โดยสามารถกรองข้อมูลตามเลขที่เอกสารเพื่อให้ตรวจสอบได้สะดวกมากยิ่งขึ้น ทั้งนี้สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้
สาเหตุ:
ผู้ใช้งานต้องการตรวจสอบรายการบันทึกบัญชีที่เกิดจากเอกสารใบรับสินค้า เพื่อยืนยันความถูกต้องของบัญชีเดบิต–เครดิตที่ระบบบันทึกไว้
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบรายการบันทึกบัญชีที่เกิดจากเอกสารใบรับสินค้าได้อย่างถูกต้องจากรายงานในระบบ
เป้าหมาย:
ให้ผู้ใช้งานสามารถค้นหาและตรวจสอบรายละเอียดการลงบัญชีของเอกสารใบรับสินค้าแต่ละรายการได้
ผลลัพธ์:
ผู้ใช้งานสามารถดูรายการบันทึกบัญชีที่เกิดจากเอกสารใบรับสินค้าได้ผ่าน ฟอร์มใบสำคัญรายวัน และตรวจสอบบัญชีที่เกี่ยวข้องได้อย่างชัดเจน
แนวทางปฏิบัติ:
-
เข้าเมนู บัญชี
-
เลือก งานบัญชี
-
เข้าเมนู รายงาน
-
เลือก รายงานสมุดรายวัน
-
เลือก ฟอร์มใบสำคัญรายวัน
-
หากต้องการตรวจสอบเฉพาะเอกสารใด
-
ตรวจสอบรายการบัญชี เดบิต–เครดิต ที่ระบบบันทึกจากเอกสารใบรับสินค้า
ประโยชน์ที่ได้รับ:
-
ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกบัญชีจากเอกสารใบรับสินค้าได้
-
ช่วยให้การตรวจสอบบัญชีและการติดตามเอกสารทำได้สะดวก
-
ลดความผิดพลาดในการบันทึกบัญชี
-
รองรับการตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังและการจัดทำรายงานทางบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ
