Bplus ERP for Job Cost

Bplus for Job Cost สำหรับบริหารงานโครงการ

                 สำหรับธุรกิจงานบริการ งานออกแบบ งานรับเหมาต่างๆ ที่รับงานเป็นโครงการ โปรเจค หรือ Job หลังตกลงขายกับลูกค้าหรือผู้ว่าจ้างแล้วนั้น การปฏิบัติงาน ตั้งแต่การเปิดบิลมัดจำ วางบิล เก็บเงินล่วงหน้า  เมื่อเริ่มทำงานมีการแบ่งชำระตามงวด เช่น งวดแรก 30%, งวดที่สอง 30 %, งวดสุดท้าย 40%  ที่ระบุไว้ในสัญญา รวมทั้งการหักเงินค่าประกันผลงาน โดยส่วนใหญ่จะหักจากการรับชำระเงินงวดสุดท้ายตามที่ตกลงกัน เช่น สินค้าไม่ได้ตามคุณภาพหรือไม่ตรงกับมาตรฐาน หรือมีงานเสียหายแก้ไขไม่ได้ตามข้อตกลง ถ้าตรวจสอบพบภายใน 1 ปี จะหักเงินประกันผลงานจากการชำระงวดสุดท้าย Bplus for Job Cost ได้ทำกระบวนการทำงานที่สอดรับกับกระบวนการทำงานรูปแบบนี้ และยังช่วยการบริหารการสั่งซื้อ การเบิกจ่ายสินค้าวัสดุต่าง ๆ ไปยังโครงการ จ่ายค่าใช้จ่ายเงินทดรองจ่ายตามโครงการ รวบรวมเอกสารต่าง ๆ เพื่อทำงบการเงินปิดงบทั้งงบกิจการและงบโครงการ ด้วยการทำงานที่ต่อเนื่องเชื่อมโยงอัตโนมัติ เชื่อมโยงงานบัญชีลงรายการได้ทันที โดยไม่ต้องทำงานซ้ำซ้อน

ฝ่ายจัดซื้อ

ช่วยรวบรวมข้อมูลความต้องการวัตถุดิบหรือวัสดุเพื่อใช้จัดทำแผนงานสั่งซื้อตามแผนงาน ที่ฝ่ายขาย และฝ่ายผลิตกำหนดความต้องการไว้ โดยการสั่งซื้อทำได้ทั้งรูปแบบ

1. ซื้อรวมทุกโครงการรับเข้าคลังกลาง และทำการโอนย้ายไปตามตำแหน่งเก็บแต่ละโครงการ และ ทำการตัดใช้ตามเอกสารการเบิก
2. ในบางงานจำเป็นต้องสั่งซื้อเข้าตรงโครงการ โปรแกรมรองรับการสั่งซื้อวัตถุดิบหรือวัสดุเข้างานแต่ละโครงการโดยตรงได้ และสั่งซื้อหลาย ๆ ใบ สามารถรวมรับเป็นใบซื้อใบเดียวได้ซึ่งสะดวกต่อการทำงาน และติดตามยอดค้างส่งของ Supplier
3. ปฏิทินเตือนการทำงานเพื่อทราบวันที่ของที่สั่งซื้อจะจัดส่ง เพื่อเคลียร์พื้นที่ให้พร้อมต่อการรับสินค้าเข้าคลัง และพร้อมต่อการโอนย้ายไปยังโครงการที่ต้องการ

ฝ่ายคลังสินค้า

ช่วยให้การควบคุมสต็อกสินค้า วัตถุดิบหรือวัสดุมีประสิทธิภาพ ไม่ขาดสต็อก จนทำให้การผลิตล่าช้า จากข้อตกลงซึ่งเป็นเรื่องสำคัญมาก กรณีซื้อรวมทุกโครงการรับเข้าคลังกลางแล้วสามารถแจกจ่ายตามการขอของแต่ละโครงการด้วยเอกสารใบโอนย้ายไปยังโครงการตามจำนวนที่โครงการต้องการ

ผู้รับผิดชอบคลังโครงการที่หน้างานหรือผู้จัดการโครงการ

ควบคุมการใช้ในคลังของโครงการด้วยเอกสารเบิกใช้ คุมสต็อก ลงบัญชี และลงบัญชีต้นทุนโครงการอย่างอัตโนมัติ หน้าจอใบเบิกสินค้า

หัวหน้าโครงการควบคุมสินค้า วัตถุดิบหรือวัสดุ ในโครงการและสรุปการใช้ สรุปของที่เหลือ ผลต่างของที่เหลือกับของจริงตามโครงการที่รับผิดชอบได้ ตัวอย่างรายงาน

ฝ่ายบัญชี

1.ช่วยติดตามการชำระและเงินประกันผลงานได้อย่างดี

2.สรุปรายได้ ค่าใช้จ่าย ตามโครงการเทียบงบประมาณและผลต่างให้ทราบสถานะ