Bplus HRM สำหรับธุรกิจโรงงานอุตสาหกรรมผลิตชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์และเครื่องใช้ไฟฟ้า
Bplus HRM สำหรับธุรกิจโรงงานอุตสาหกรรมผลิตชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์และเครื่องใช้ไฟฟ้า
 

Bplus HRM สำหรับธุรกิจโรงงานอุตสาหกรรมผลิตชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์และเครื่องใช้ไฟฟ้า

สำหรับระบบงานของธรุกิจอิเล็กทรอนิกส์ ถ้าหากเป็นการคำนวณที่ไม่ได้มีระบบมาช่วยในการทำงานอาจจะต้องใช้ระยะเวลาในการตรวจสอบข้อมูลค่อนข้างนานซึ่งจะต้องตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้องแม่นยำ เราจึงขอเสนอระบบโปรแกรมที่จะช่วยลดปัญหาเหล่านี้ให้กับท่าน คือ ระบบโปรแกรมคำนวณเงินเดือนสำเร็จรูปและระบบการบริหารงานบุคคล  Bplus HRM  ที่เหมาะสำหรับธุรกิจอิเล็กทรอนิกส์โดยเป็นระบบการคำนวณเงินเดือนที่ใช้งานง่ายช่วยจัดการเรื่องฟอร์มเอกสารที่ต้องนำส่งหน่วยงานต่างๆได้อย่างครบถ้วน และระบบช่วยคำนวณเวลาทำงานที่ช่วยลดระยะเวลาการคำนวณเงินเดือน และช่วยการคำนวณ ขาด ลา มาสายต่างๆได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Bplus HRM สำหรับธุรกิจโรงงานอุตสาหกรรมผลิตชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์และเครื่องใช้ไฟฟ้า

                    โรงงานอุตสาหกรรม เป็นธุรกิจผลิตสินค้ามีเครื่องจักรที่ใช้ในการผลิตสินค้าได้ครั้งละจำนวนมากและต้องมีการจ้างแรงงานเป็นจำนวนมาก เช่น โรงงานผลิตชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ โรงงานผลิตเครื่องใช้ไฟฟ้า โรงงานผลิตพลาสติก เป็นต้น โดยธุรกิจกลุ่มนี้ได้มีการจะเติบโตอย่างต่อเนื่องมีกระบวนการผลิตส่วนใหญ่จะใช้เครื่องจักรเป็นเครื่องมือสำคัญในการผลิต ดังนั้นเมื่อคนทำงานกับเครื่องจักรเพื่อให้การผลิตเป็นไปตามเป้าหมายลักษณะงานต้องทำงานตลอด 24 ชม. โดยกำหนดกะการทำงานแบบกะต่อกะหมุนเวียน 24 ชม. ซึ่งต้องจัดอัตรากำลังคนให้เหมาะสมและต้องมีแผนสำรองกรณีพนักงานไม่สามารถมาทำงานได้ ต้องกำหนดการทำงานควบกะ ซึ่งนอกจากจะต้องใช้เวลาในการจัดการให้เหมาะสมแล้วการให้ผลตอบแทนต่างๆ ในกะการทำงานก็มีขั้นตอนในการคำนวณผลตอบแทนเพื่อให้ตรงตามเงื่อนไขและนโยบายบริษัท เช่น ค่าล่วงเวลาก่อนและหลังเข้างาน,ค่ากะ,ค่าอาหาร,ค่าคุมเครื่องจักร ฯลฯ และต้องคำนวณชั่วโมงงาน,มาสาย,กลับก่อนเวลา,ลางาน เป็นต้น ซึ่งเป็นงานสำคัญที่ต้องคำนวณให้ถูกต้อง รวดเร็วและตรวจสอบง่าย จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีระบบช่วยงานที่ดีเพื่อช่วยลดงาน เพิ่มความสะดวก เพิ่มความมั่นใจในการบริหารจัดการแบบมืออาชีพ

Bplus HRM สำหรับธุรกิจโรงงานอุตสาหกรรมผลิตชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์และเครื่องใช้ไฟฟ้า

ปัญหาเรื่องกะการทำงานจะหมดสิ้นไป

             จากประสบการณ์ของ BUSINESS PLUS ที่พัฒนาโปรแกรมเงินเดือนสำเร็จรูปมายาวนานกว่า 30 ปี ซึ่งเราได้คลุกคลีกับการทำเงินเดือนของโรงงานผลิต หลากหลายธุรกิจจนเป็นผู้นำในการคำนวณเวลาทำงานอย่างอัจฉริยะในธุรกิจผลิตต่างๆด้วยประสบการณ์ที่ยาวนานและสั่งสมมาทำให้เราสามารถแยกจุดต่างของแต่ละประเภทธุรกิจได้อย่างชัดเจนเพื่อสร้างเครื่องมือและสิ่งอำนวยความสะดวกที่ถูกต้องลดขั้นตอนทำให้ชีวิตชาวHRหรือฝ่ายบุคคลมีเวลาเพื่อการบริหารมากขึ้น แทนที่จะต้องมาหัวหมุนกับการสลับกะ หมุนกะ เปลี่ยนกะ เพื่อให้กำลังพลเพียงพอตลอดเวลาซึ่งเป็นสิ่งที่โรงงานอุตสาหกรรมผลิตชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์และเครื่องใช้ไฟฟ้าต้องประสบด้วยลักษณะการทำงานของธุรกิจมีการทำงานเป็นกะซึ่งมีเงื่อนไขในการคำนวณที่ซับซ้อนธุรกิจต้องผลิตสินค้าตลอด 24 ชม. จึงจำเป็นต้องควบคุมอัตรากำลังคนให้พนักงานมาทำงานให้ตรงตามเวลากำหนดเป็นเงื่อนไขบทลงโทษและผลตอบแทนเพื่อควบคุมการเข้าทำงานตามกะของพนักงานเพื่อให้การผลิตสินค้าได้มาตรฐานการผลิตจึงจำเป็นต้องมีการกำหนดช่วงเวลาทำงานเป็นกะการทำงานซึ่งโดยส่วนใหญ่จะมีกะ DAY,กะ Night เป็นหลัก


กำหนดเงื่อนไขขั้นตอนการคำนวณ เช่น

 
1

กรณีมาสายเก็บ สถิติ หรือหัก เงิน

2

กลับก่อนเก็บ สถิติ หรือหัก เงิน

3

ค่าล่วงเวลาก่อน และหลัง เวลาทำงาน คำนวณเวลาอัตโนมัติจากกะทำงานและเวลาเข้าออก คู่กับการควบคุม OT ด้วยการอนุมัติ OT

4

เงินได้พิเศษในเงื่อนไขการทำงาน เช่น ค่ากะ ค่าอาหาร ค่าทักษะ ค่าคุมเครื่อง ค่าร้อน ค่าส่องกล้อง เป็นต้น ซึ่งสามารถให้ได้ทันที ที่ พนักงานเข้างานและเลิกงาน ตามกะที่กำหนด


นอกจากนั้นการจัดกะการทำงานจะต้องควบคุมอัตรากำลังคนให้หมุนทำงานได้ 24 ชม.ให้มีการเข้าต่อกะทำงานอย่างต่อเนื่องสามารถบริหารกำลังพลตามเป้าหมายการผลิต

ดังนั้น บริษัท อี-บิซิเนส พลัส จำกัด จึงได้รวบรวมความต้องการเฉพาะเหล่านี้มาพัฒนาโปรแกรมเงินเดือนสำเร็จรูป Bplus HRM จำกัด จึงได้ออกแบบโปรแกรมเงินเดือน Bplus HRM ให้สอดคล้องกับการทำงานเฉพาะธุรกิจ เพื่อความสะดวกพร้อมใช้งานได้ทันที โดยและขอแนะนำเทคนิคในการบริหารจัดการ ด้วย โปรแกรมเงินเดือน Bplus HRM สำหรับ ธุรกิจโรงงานอุตสาหกรรมผลิตชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์และเครื่องใช้ไฟฟ้า เพื่อรองรับการควบคุมกะการทำงานและผลตอบแทนตามกะและฝีมือแรงงานได้อย่างชัดเจน

Bplus HRM สำหรับธุรกิจโรงงานอุตสาหกรรมผลิตชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์และเครื่องใช้ไฟฟ้า
 

โปรแกรมสามารถรองรับการสร้างผังองค์กรได้หลากหลาย โดยจะรองรับกับแผนกหรือแผนกย่อยในแต่ละสาขาได้
โปรแกรมสามารถกำหนดระดับพนักงานและกำหนดลักษณะการทำงานของพนักงานที่สังกัดฝ่ายสำนักงาน และพนักงานสังกัดฝ่ายผลิตได้อย่างชัดเจน

โปรแกรมสามารถรองรับตั้งค่าลักษณะการทำงานของพนักงานฝ่ายสำนักงานและฝ่ายผลิตที่มีเวลาเข้าออกงานแน่นอน และสามารถคำนวณ หักขาดงาน มาสาย กลับก่อน และสามารถคำนวณค่าล่วงเวลาให้พนักงานได้
โปรแกรมสามารถรองรับการตั้งค่าลักษณะการทำงานของพนักงานฝ่ายผลิตที่มีลักษณะการทำงานของการคำนวณหักมาสายแบบเป็นช่วงได้ เช่น ถ้ามาสาย 5 นาทีแรกเก็บสถิติและมาสายตั้งแต่นาทีที่ 6 เป็นต้นไปจะหักเงิน เป็นต้น

โปรแกรมสามารถรองรับการตั้งค่าของประเภทค่าล่วงเวลาได้ในกรณีที่ต้องการให้จำนวนที่มาสายนำมาหักจำนวนค่าล่วงเวลา
โปรแกรมสามารถรองรับการตั้งค่าลักษณะการทำงานของพนักงานฝ่ายผลิตที่มีลักษณะการทำงานที่มีเวลาเข้างาน – ออกงานไม่แน่นอนได้ โดยจะรองรับการทำงานทั้งกะเช้า และ กะบ่าย ซึ่งสามารถตั้งค่าในกะการทำงานเพื่อให้โปรแกรมคำนวณได้ตรงกับที่ต้องการ และง่ายในการ ประกาศกะ

โปรแกรมสามารถรองรบัการตั้งค่าของประเภทเงินเพิ่มเงินหักได้ทั้งในกรณที่ต้องการคำนวณหักเงินพนักงานในงวดทันที หรือต้องการที่จะเก็บ สถิติไว้พิจารณาอีกครั้ง
โปรแกรมมีวิธีการประกาศกะที่รองรับกับการกำหนดวันหยุดประจำสัปดาห์ของพนักงานแต่ละกลุ่มที่มีวันหยุดไม่ตรงกันได้ โดยจะเป็นวิธีที่ง่าย และเพิ่มความสะดวกในการประกาศกะการทำงานให้เร็วมากขึ้น

รองรับกรณีที่มีพนักงานมีการเปลี่ยนกะ, เปลี่ยนวันหยุดประจำสัปดาห์ หรือ เปลี่ยนวันหยุดประจำปี โดยสามารถสร้างคำสั่งในการเปลี่ยนกะ การทำงานหรือเปลี่ยนตารางการทำงานให้พนักงานได้ ซึ่งเมื่อถึงวันที่ที่กำหนดไว้โปรแกรมจะเปลี่ยนกะการทำงานให้อัตโนมัติ
รองรับการประกาศกะการทำงานและการนำเข้าเวลาทำงานจาก File Excel เพื่อให้สะดวกในการทำงาน ซึ่งสามารถประกาศกะให้พนักงาน พร้อมกันเป็นกลุ่มหรือพร้อมกันทั้งบริษัทได้ 

รองรับการนำเข้างานประจำงวดต่างๆ ของพนักงานจาก File Excel เช่น นำเข้าจำนวนวันทำงาน, เงินเพิ่มเงินหักพนักงาน เป็นต้นเพื่อเพิ่ม ความสะดวกกรณที่ผ่ายบุคคลมีข้อมูลการทำงานของพนักงานที่บันทึกใน File Excel ซึ่งสามารถนำข้อมูลจากใน Excel มาจัดรูปแบบให้ตรงกับในโปรแกรมเพื่อนำเข้าอัตโนมัติ โดยที่ไม่ต้องเข้าไปบันทึกในโปรแกรมทีละคน
สามารถกำหนดสูตรการคำนวณเงินได้ที่สำหรับบันทึกให้กับพนักงานฝ่ายผลิต เช่น ค่าความร้อน หรือ ค่าทักษะ เป็นต้น โดยสามารถตั้งค่า ให้ตรงกับเงื่อนไขของธุรกิจอิเล็กทรอนิกส์ได้

มีรายงานที่สามารถแสดงจำนวนค่าล่วงเวลาที่เกินและไม่เกิน 48 ชม. ต่อสัปดาห์ได้
มีรายงานสรุปการทำงานประจำเดือนของพนักงาน เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบรายละเอียดการขาดงาน มาสาย หรือลาประเภทต่างๆ ได้ครบถ้วน
สามารถจัดกลุ่มของรายงานที่ใช้ประจำให้มาอยู่ในเมนูเดียวกัน เพื่อความสะดวกในการเรียกรายงาน
Bplus HRM สำหรับธุรกิจโรงงานอุตสาหกรรมผลิตชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์และเครื่องใช้ไฟฟ้า

             โดยทั่วไปในธุรกิจโรงงานอุตสาหกรรมผลิตชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์และเครื่องใช้ไฟฟ้านี้ จะแบ่งกลุ่มการทำงานตามหน่วยงานที่ชัดเจน คือ กลุ่มสำนักงาน และ กลุ่มผลิต เพื่อจะได้เลือกวิธีการบริหารจัดการในโปรแกรมตามลักษณะงานให้เหมาะสมเพื่อความสะดวก รวดเร็ว อย่างเป็นระบบ เริ่มต้นกลุ่มที่ตารางเวลาทำงานคงที่ และ เหมือนเดิมไม่เปลี่ยนแปลง

 

กลุ่มพนักงานสำนักงาน

กลุ่มพนักงานสำนักงาน เช่น แผนกบุคคล ,แผนกบัญชี และ แผนกจัดซื้อ เป็นต้น เป็นกลุ่มที่ทำงานเหมือนกันและมีวันหยุดเหมือนกัน เพื่อความสะดวก โปรแกรมเงินเดือน Bplus HRM พื้นฐานสำหรับธุรกิจทั่วไปที่ดีมากคือ รองรับตารางทำงานคงที่ ใช้สำหรับกลุ่มนี้ได้แบบง่าย ๆ ลดการทำงานประจำงวดกำหนดเป็นตารางทำงานไว้ในประวัติกำหนดตั้งค่าครั้งแรกครั้งเดียว ฉะนั้น งานประจำงวดสำหรับกลุ่มนี้ คือ บันทึกลา และบันทึกอนุมัติค่าล่วงเวลา ซึ่งลดงานให้ฝ่ายบุคคล และทำให้ได้ผลเพื่อการคำนวณอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาด

กลุ่มฝ่ายผลิต

กลุ่มต่อมาคือกลุ่มฝ่ายผลิต จะแบ่งลักษณะการจัดกะการทำงาน หลากหลายตามงานในกลุ่มฝ่ายผลิต สำหรับธุรกิจประเภทนี้ ส่วนใหญ่จะมีการวางแผนกะการทำงานชัดเจน ส่วนใหญ่จะเป็นแบบหมุนเวียนกะการทำงานเพื่อควบคุมการผลิตให้เป็นไปตามเป้าหมาย ในระบบ Business Plus Time Attendance สามารถ กำหนดตารางหมุนเวียนได้ ด้วยวิธีง่าย ๆ แต่ได้เวลาทำงานที่ครบและไม่ผิดพลาด เช่น มีการเปลี่ยนกะอาทิตย์เว้นอาทิตย์ 2 สัปดาห์เปลี่ยนกะ จาก กะทำงาน Day เปลี่ยนเป็น กะทำงาน Night หรือหยุดเสาร์เว้นเสาร์ โปรแกรมจะทำการหมุนกะการทำงานอัตโนมัติได้โดยลดงานฝ่ายบุคคล ลดความผิดพลาด ตอบได้อย่างทันทีว่ากะนี้มีพนักงานทำงานกี่คน ลากี่คน เพื่อให้ได้กำลังพลเพียงพอ 

  • สำหรับบางโรงงานที่กลุ่มฝ่ายผลิต ไม่สามารถกำหนดตารางการทำงานที่แน่นอนได้ เนื่องจากผลิตตามOrder หรือคำสั่งจ้างผลิต ในระบบ Business Plus Time Attendance สามารถ กำหนดตารางทำงานแบบไม่คงที่ สามารถเลือกกะการทำงานประกาศกะต่อวันได้ เช่น การเปลี่ยนกะการทำงานไปตามงานแต่ละวัน ,วันหยุดไม่แน่นอน เช่น นาย ก. มีกะทำงาน แต่ละวันไม่แน่นอน วันที่ 1 กะ A03 วันที่ 2 กะA01 วันที่ 3 หยุด

  • สำหรับบางโรงงานที่กลุ่มฝ่ายผลิต ที่กำหนดตารางแบบกึ่งคงที่ ซึ่งเป็นกลุ่มที่คอย Standby กรณีที่ สายผลิต กะทำงานไหนที่อัตรากำลังพลไม่เพียงพอ ต้องจัดพนักงานเสริมเข้าทำงานในกะทำงานนั้น ตามช่วงเวลาหนึ่งๆ อาจจะ 3-5 วัน ,10 วัน เพื่อให้สายงานผลิตได้ตามเป้าหมาย ในระบบ Business Plus Time Attendance มีฟังก์ชั่นที่สามารถกำหนดตารางแบบกึ่งคงที่ตามช่วงเวลาทำงานได้ โดยสามารถบันทึกได้อย่างง่าย สะดวก รวดเร็วด้วยฟังก์ชั่นพิเศษ เช่น สายผลิต A อัตรากำลังพลขาด 1 คน สามารถ กำหนดให้ นาย A ซึ่งเป็น Standby ไปทำงาน กะสายผลิต A กะ Nigth A02 เวลา 20:00-05:00 ตั้งแต่วันที่ 1-5 ทำงาน ตั้งแต่วันที่ 6-20 ทำงานกะ A05 เวลา 09:00-18:00 เป็นต้น

นอกจากนั้น ในระบบ Business Plus Time Attendance รองรับการประกาศกะทำงาน โดยการนำเข้าจาก Excel ได้ เพิ่มความสะดวกในการเปลี่ยนกะการทำงาน ด้วยฟังก์ชั่น ที่ควบคุมการทำงานจริงที่หาซอฟต์แวร์อื่นทำได้เหมือนยาก เช่น ฟังก์ชั่น คำสั่ง :เปลี่ยนตารางทำงานทุกพนักงาน , เปลี่ยนตารางทำงานทุกเฉพาะพนักงาน ,เปลี่ยนกะเฉพาะพนักงาน , เปลี่ยนกะทุกพนักงาน โดยหลักปฏิบัติ ในการทำงานอาจมีการเปลี่ยนแปลงตามความเหมาะสม เช่น

  • อัตราคนของกลุ่มตารางทำงานA ไม่เพียงพอ จำเป็นต้องโยกพนักงานทำในตาราง B มาทำงานในตาราง A ระยะเวลา15 วัน สามารถใช้คำสั่งสลับตารางทำงาน ได้ทันที ง่ายและรวดเร็ว
  • พนักงานมีการแลกเปลี่ยนกะกันเอง สามารถใช้ฟังก์ชั่นคำสั่ง ค้นหาชื่อพนักงานขึ้นมา เลือกกะ และกำหนดระยะเวลาในการทำงานกะนั้น หลังจากหมดช่วงเวลาที่กำหนด ก็จะกลับไปอยู่ตารางเดิมอัตโนมัติ ทำให้ลดการทำงานผิดพลาดจากการเปลี่ยนแปลงได้อย่างมาก ฝ่ายบุคคลลดเวลาทำงานประจำวันเหลือเวลาเพื่อการบริหารและพัฒนาพนักงานได้มากขึ้น

ตัวอย่างรายงาน สำหรับธุรกิจผลิตชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์และเครื่องใช้ไฟฟ้า

 

รายงานสรุปยอดเงินเดือนพนักงานตามแผนกสังกัด
รายงานสรุปผลการคำนวณค่าล่วงเวลาตามจำนวนที่กำหนด

รายงานสรุปผลการคำนวณบันทึกเวลาค่าล่วงเวลา ชม.ไม่เกินตามกำหนด
รายงานสรุปยอดเงินเดือนแยกตามแผนกสังกัด
รายงานผลการคำนวณบันทึกเวลาแสดงตามพนักงานต่อเดือน

Bplus HRM สำหรับธุรกิจโรงงานอุตสาหกรรมผลิตชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์และเครื่องใช้ไฟฟ้า
Bplus HRM สำหรับธุรกิจโรงงานอุตสาหกรรมผลิตชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์และเครื่องใช้ไฟฟ้า
ติดต่อสอบถามที่
โทร 02-880-9700 โทร 092-345-3681 LINE @businessplusHRM
ติดตามได้ที่