
ขั้นตอนถัดมา
ขั้นตอนที่ถัดมา จะเป็นการทำงานระหว่างงวด เพียงแค่ท่านทำการกำหนดรูปแบบของ text file จากเครื่องสแกนนิ้วมือ โดยใน text file จะต้องกำหนดเวลาเข้า-ออก , วันเดือนปี ,รหัสของพนักงาน , รหัสกะ, รหัสแผนก, รหัสของหน่วยงาน หรือ รหัสไซต์ งาน หรืออาจจะกำหนดรหัสเครื่องแทนรหัสของหน่วยงานหรือไซต์ งานก็ได้
สำหรับบางองค์กรที่เครื่องสแกนนิ้วมือยังไม่รองรับการส่งออกข้อมูลของรหัสของหน่วยงานหรือรหัสไซต์ งาน ท่านไม่ต้องกังวลค่ะ ในส่วนนี้โปรแกรมรองรับให้สามารถกำหนดรหัสหน่วยงานหรือรหัสไซต์ งานเป็นค่าคงที่ในโปรแกรมได้ เพียงท่านระบุรหัสหน่วยงานหรือรหัสไซต์ งานที่ต้องการลงบัญชีค่าใช้จ่าย โปรแกรมก็จะทำการกำหนดให้ตามที่ต้องการ
สำหรับกิจการใดที่ยังไม่ได้ติดตั้งเครื่องสแกนนิ้วมือ ในไซต์งาน โปรแกรมก็รองรับการนำเข้าข้อมูลโดยเพียงท่านทำการระบุข้อมูลการทำงานของพนักงานใน File Excel ก็สามารถทำการนำเข้าข้อมูลเพื่อลงบัญชีได้ตามที่ต้องการค่ะ โดยสามารถกำหนดได้ดังนี้
หลังจากที่ทำการนำเข้าเวลาทำงานของพนักงานที่มีข้อมูลของรหัสของหน่วยงานและไซต์ งานเรียบร้อยแล้วท่านเพียงประกาศกะการทำงาน
ประกาศกะทำงานให้พนักงาน
บันทึกอนุมัติการลาและค่าล่วงเวลาต่างๆ
คำนวณผลบันทึกเวลา